Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007
Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.
Ας πούμε ότι θέλετε πολλά άτομα να εργάζονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο Office 2011 για Mac που σκοπεύετε να διανείμετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, SkyDrive, SharePoint ή άλλων μέσων. Διανέμετε ένα βιβλίο εργασίας σε πολλά άτομα. Κάθε άτομο κάνει αλλαγές και, στη συνέχεια, επιστρέφει το αλλαγμένο βιβλίο εργασίας σε εσάς. Μετά από αυτό, αποφασίζετε ποιες αλλαγές θα αποδεχτείτε ή θα απορρίψετε για την τελική έκδοση.
Πριν χρησιμοποιήσετε το Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας, εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Προστασία κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας, έτσι ώστε μόνο εσείς να έχετε την εξουσία να διαγράψετε το ιστορικό αλλαγών.
Για να ενεργοποιήσετε τις αλλαγές κομματιού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας.
Επιλέξτε Εργαλεία → Παρακολούθηση αλλαγών → Επισημάνετε τις αλλαγές. Ή, στην Κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση, μεταβείτε στην ομάδα Κοινή χρήση και επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών→ Επισημάνετε τις αλλαγές.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παρακολούθηση αλλαγών κατά την επεξεργασία.
Το βιβλίο εργασίας σας βρίσκεται πλέον σε λειτουργία Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας. Ορισμένες λειτουργίες είναι απενεργοποιημένες στη λειτουργία κοινής χρήσης.
Στην ενότητα Επισήμανση Ποιες αλλαγές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πότε για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού και επιλέξτε μια επιλογή.
Πείτε στο Excel πότε να ξεκινήσει η παρακολούθηση αλλαγών. Γενικά, επιλέγετε Όλα, που σημαίνει ότι το Excel παρακολουθεί τις αλλαγές συνεχώς.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ποιος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού και επιλέξτε ποιανού τις αλλαγές θέλετε να παρακολουθεί το Excel.
Για να περιορίσετε την παρακολούθηση σε μια συγκεκριμένη περιοχή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Where και πληκτρολογήστε το όνομα μιας υπάρχουσας περιοχής κελιών ή πίνακα στο πεδίο Where.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την περιοχή κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής κελιών δίπλα στο πεδίο Where και σύροντας πάνω από την επιθυμητή περιοχή στο φύλλο εργασίας.
(Προαιρετικό) Επιλέξτε την επιλογή Επισήμανση αλλαγών στην οθόνη εάν θέλετε το Excel να επισημάνει τα αλλαγμένα κελιά.
Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή, το Excel δίνει στα αλλαγμένα κελιά ειδικά περιγράμματα και ενδείξεις σχολίων με μπλε τρίγωνο, στις οποίες μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού για να αποκαλύψετε τις αλλαγές.
Επιλέξτε Λίστα αλλαγών σε νέο φύλλο για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο που εμφανίζει μια αναφορά των αλλαγών που έγιναν.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επισήμανση αλλαγών.
Το Excel σάς ζητά να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας. Το βιβλίο εργασίας σας μπορεί πλέον να ανοίξει ταυτόχρονα από όλους όσοι έχουν πρόσβαση στον φάκελο.
Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.
Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.
Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.
Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.