Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισερχόμενα στο παράθυρο Φάκελος της λειτουργικής μονάδας αλληλογραφίας (ή πατήστε Ctrl+Shift+I).
Εμφανίζεται η λίστα με τα εισερχόμενα μηνύματα αλληλογραφίας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και βρείτε τη γραμμή κύλισης του πλαισίου Quick Step (στη δεξιά πλευρά του πλαισίου Quick Step, έχει ένα επάνω και δύο βέλη προς τα κάτω). Κάντε κλικ στο βέλος στο κάτω μέρος (το βέλος με μια γραμμή πάνω από αυτό).
Εμφανίζεται μια λίστα με δύο επιλογές: Νέο γρήγορο βήμα και Διαχείριση γρήγορων βημάτων.
Κάντε κλικ στο Νέο γρήγορο βήμα.
Εμφανίζεται μια λίστα με πρόσθετα πρότυπα Quick Step. Επιλέγοντας οποιοδήποτε από αυτά ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου First Time Setup με επιλογές που ισχύουν για τον συγκεκριμένο τύπο εργασίας που επιλέξατε. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Μετακίνηση σε φάκελο, το πλαίσιο διαλόγου First Time Setup σας ζητά να επιλέξετε σε ποιον φάκελο θα μετακινηθούν τα μηνύματα και σας δίνει επίσης την επιλογή να επισημάνετε τα μηνύματα ως αναγνωσμένα.
Κάντε κλικ στο Νέο γρήγορο βήμα.
Εμφανίζεται μια λίστα με πρόσθετα πρότυπα Quick Step. Επιλέγοντας οποιοδήποτε από αυτά ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου First Time Setup με επιλογές που ισχύουν για τον συγκεκριμένο τύπο εργασίας που επιλέξατε. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Μετακίνηση σε φάκελο, το πλαίσιο διαλόγου First Time Setup σας ζητά να επιλέξετε σε ποιον φάκελο θα μετακινηθούν τα μηνύματα και σας δίνει επίσης την επιλογή να επισημάνετε τα μηνύματα ως αναγνωσμένα.
Επιλέξτε ένα πρότυπο Quick Step.
Όπως είδατε με το Move To Quick Step, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου First Time Setup.
Κάντε τις επιλογές σας και ονομάστε το πρότυπό σας.
Ανάλογα με την εργασία, θα πρέπει να πείτε στο Outlook πού να μετακινήσετε ένα μήνυμα, πώς να κατηγοριοποιήσετε ένα μήνυμα, ποια σημαία να ορίσετε, σε ποιον να στείλετε ή να προωθήσετε ένα μήνυμα ή σε ποιον να στείλετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη. Αφού εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες στο πλαίσιο διαλόγου First Time Setup, φροντίστε να δώσετε επίσης σε αυτό το Quick Step ένα όνομα που θα σας βοηθήσει να θυμάστε τι κάνει.
Κάντε κλικ στο κουμπί Finish και το πλαίσιο διαλόγου First Time Setup κλείνει.