Πώς να απαντήσετε σε ένα μήνυμα στο Outlook 2013

Κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl+Shift+I).

Ανοίγει η οθόνη Εισερχόμενα, εμφανίζοντας την εισερχόμενη αλληλογραφία σας.

Κάντε διπλό κλικ στον τίτλο του μηνύματος στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.

Ανοίγει το μήνυμα στο οποίο κάνατε διπλό κλικ και μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του μηνύματος.

Εάν το μήνυμα είναι ήδη ανοιχτό, μπορείτε να παραλείψετε τα δύο πρώτα βήματα και να μεταβείτε απευθείας στο Βήμα 3.

Για να απαντήσετε στα άτομα στο πεδίο Από, κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση. Για να απαντήσετε στα άτομα στο πεδίο Κοιν. και στο πεδίο Από, κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλους.

Εμφανίζεται η οθόνη Απάντηση.

Μπορείτε να λάβετε (ή να στείλετε) e-mail που απευθύνεται σε μια ολόκληρη ομάδα ανθρώπων ταυτόχρονα. Στην ιδανική περίπτωση, τουλάχιστον ένα άτομο θα πρέπει να αναφέρεται στο πεδίο Προς. περισσότερα από ένα άτομα μπορούν επίσης να βρίσκονται στο πεδίο Κοιν., το οποίο είναι για άτομα στα οποία στέλνετε μόνο ένα αντίγραφο.

Υπάρχει μικρή διαφορά μεταξύ του τι συμβαίνει στην αλληλογραφία που πηγαίνει σε άτομα στο πεδίο Προς και στην αλληλογραφία που πηγαίνει στα άτομα στο πεδίο Κοιν. — όλοι μπορούν να απαντήσουν, να προωθήσουν ή να αγνοήσουν το μήνυμα. Δεν χρειάζεται πάντα να απαντάτε στα άτομα στο πεδίο Κοιν. ή μπορεί να θέλετε να απαντήσετε μόνο σε ορισμένα από αυτά.

Εάν το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση και προσθέστε τα ξανά στο πεδίο Κοιν. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλους και να διαγράψετε τους χρήστες από το πεδίο Κοιν. που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε.

Για να απαντήσετε στα άτομα στο πεδίο Από, κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση. Για να απαντήσετε στα άτομα στο πεδίο Κοιν. και στο πεδίο Από, κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλους.

Εμφανίζεται η οθόνη Απάντηση.

Μπορείτε να λάβετε (ή να στείλετε) e-mail που απευθύνεται σε μια ολόκληρη ομάδα ανθρώπων ταυτόχρονα. Στην ιδανική περίπτωση, τουλάχιστον ένα άτομο θα πρέπει να αναφέρεται στο πεδίο Προς. περισσότερα από ένα άτομα μπορούν επίσης να βρίσκονται στο πεδίο Κοιν., το οποίο είναι για άτομα στα οποία στέλνετε μόνο ένα αντίγραφο.

Υπάρχει μικρή διαφορά μεταξύ του τι συμβαίνει στην αλληλογραφία που πηγαίνει σε άτομα στο πεδίο Προς και στην αλληλογραφία που πηγαίνει στα άτομα στο πεδίο Κοιν. — όλοι μπορούν να απαντήσουν, να προωθήσουν ή να αγνοήσουν το μήνυμα. Δεν χρειάζεται πάντα να απαντάτε στα άτομα στο πεδίο Κοιν. ή μπορεί να θέλετε να απαντήσετε μόνο σε ορισμένα από αυτά.

Εάν το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση και προσθέστε τα ξανά στο πεδίο Κοιν. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλους και να διαγράψετε τους χρήστες από το πεδίο Κοιν. που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε.

Πληκτρολογήστε την απάντησή σας στο πλαίσιο Μήνυμα.

Μην ανησυχείτε όταν ανακαλύψετε κάποιο κείμενο ήδη στο πλαίσιο κειμένου — είναι μέρος του μηνύματος στο οποίο απαντάτε. Ο κέρσορας που αναβοσβήνει βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης, επομένως οτιδήποτε πληκτρολογείτε προηγείται του μηνύματος του άλλου ατόμου. (Αυτή η ρύθμιση σημαίνει ότι το άτομο που λαμβάνει το μήνυμά σας μπορεί να ελέγξει το αρχικό μήνυμα ως τζόκερ όταν λάβετε την απάντησή σας.)

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Η φόρμα μηνύματος εξαφανίζεται και το μήνυμα στο οποίο απαντήσατε εμφανίζεται ξανά.

Πατήστε Esc για να κλείσετε την οθόνη μηνυμάτων.

Το μήνυμα στο οποίο απαντήσατε εξαφανίζεται και τα Εισερχόμενά σας εμφανίζονται ξανά.