Office για iPad και Mac For LuckyTemplates Cheat Sheet

Μπορείτε να εργάζεστε πιο γρήγορα στα προγράμματα του Office, έχοντας στη διάθεσή σας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για κοινές εργασίες. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε πιο έξυπνα προσαρμόζοντας την Standard γραμμή εργαλείων για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Για τα αρχεία που δημιουργείτε, η προσθήκη οπτικών στοιχείων — γραφήματα, γραφικά, σχήματα και παρόμοια — μεταφέρει περισσότερες πληροφορίες και κάνει τα έγγραφά σας πιο ενδιαφέροντα.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Office 2011 για Mac

Ανεξάρτητα από το Office 2011 για την εφαρμογή Mac στην οποία εργάζεστε, αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο γρήγορα. Την επόμενη φορά που θέλετε να κάνετε μία από αυτές τις εργασίες, κάντε το πατώντας το πλήκτρο Command και ένα γράμμα, ως εξής:

Προσθήκη οπτικών στοιχείων σε αρχεία του Office 2011

Τα έγγραφα του Word 2011, τα φύλλα εργασίας του Excel 2011 και οι διαφάνειες του PowerPoint 2011 είναι πολύ πιο ελκυστικά και επικοινωνούν περισσότερο όταν συμπεριλαμβάνετε οπτικά στοιχεία. Το Office 2011 προσφέρει εντολές για τη δημιουργία αυτών των οπτικών στοιχείων:

• Διαγράμματα: Ένα γράφημα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος παρουσίασης δεδομένων για σκοπούς σύγκρισης. Οι φέτες πίτας, οι ράβδοι, οι στήλες ή οι γραμμές λένε αμέσως στους αναγνώστες ποια επιχείρηση είναι πιο παραγωγική, για παράδειγμα, ή ποιος έλαβε τις περισσότερες ψήφους. Μεταβείτε στην καρτέλα Διαγράμματα για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός γραφήματος.

• Διαγράμματα: Ένα διάγραμμα επιτρέπει στους αναγνώστες να κατανοήσουν γρήγορα μια ιδέα, μια σχέση ή μια έννοια. Αντί να εξηγήσετε μια αφηρημένη ιδέα, μπορείτε να την απεικονίσετε σε ένα διάγραμμα. Μεταβείτε στην καρτέλα SmartArt για να δημιουργήσετε ένα γράφημα.

• Σχήματα και γραμμές: Τα σχήματα και οι γραμμές μπορούν επίσης να απεικονίσουν ιδέες και έννοιες. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και για διακοσμητικούς σκοπούς. Για να σχεδιάσετε σχήματα και γραμμές, κάντε κλικ στο κουμπί Media Browser στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο Shapes στο πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων και επιλέξτε ένα σχήμα. Στη συνέχεια, σύρετε με το ποντίκι για να σχεδιάσετε το σχήμα σας.

• Εικόνες: Μια ή δύο καλά τοποθετημένες φωτογραφίες μπορούν να κάνουν ένα ενημερωτικό δελτίο, φυλλάδιο ή διαφάνεια πολύ πιο ελκυστικό. Κάντε κλικ στο κουμπί προγράμματος περιήγησης πολυμέσων στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης και ορίστε μια επιλογή για να εισαγάγετε μια φωτογραφία από τον υπολογιστή σας, μια εικόνα από μια διαδικτυακή πηγή ή εικόνες clip-art.

Αφού εισαγάγετε ένα οπτικό στοιχείο, μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή για να το κάνετε να φαίνεται σωστά.

Αναδιάταξη της τυπικής γραμμής εργαλείων στο Office 2011

Ανεξάρτητα από το πού πηγαίνετε σε μια εφαρμογή του Office 2011, η τυπική γραμμή εργαλείων εμφανίζεται πάνω από την Κορδέλα. Προσφέρει κουμπιά στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να κάνετε κοινές εργασίες. Η Standard γραμμή εργαλείων είναι πολύ γεμάτη για το γούστο σας; Θέλετε να αναδιατάξετε τα κουμπιά στη βασική γραμμή εργαλείων;

Για καλύτερη χρήση της Τυπικής γραμμής εργαλείων, επιλέξτε Προβολή→Γραμμές εργαλείων→Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού. Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού. Εφόσον αυτό το πλαίσιο διαλόγου είναι ανοιχτό, μπορείτε να κάνετε τα εξής στη Βασική γραμμή εργαλείων:

• Αφαιρέστε ένα κουμπί. Σύρετε το κουμπί από τη γραμμή εργαλείων.

• Αναδιάταξη των κουμπιών. Σύρετε τα κουμπιά προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να αλλάξετε τις θέσεις τους στη γραμμή εργαλείων. Τοποθετήστε τα κουμπιά που κάνετε πιο συχνά κλικ σε θέσεις στη γραμμή εργαλείων όπου μπορείτε να τα βρείτε εύκολα.

Εάν τα πειράματά σας με την Τυπική γραμμή εργαλείων πάνε στραβά, μπορείτε να επαναφέρετε την αρχική γραμμή εργαλείων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Προβολή→Γραμμές εργαλείων→Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού και στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού, επιλέξτε την Τυπική γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά.