Εκτός από τον θησαυρό, το Word έχει άλλα πέντε εργαλεία στο παράθυρο Εργαλεία αναφοράς της Εργαλειοθήκης: εγκυκλοπαίδεια, λεξικό, δίγλωσσο λεξικό, υπηρεσία μετάφρασης και αναζήτηση Ιστού. Αυτά τα πέντε εργαλεία είναι γνωστά ως εργαλεία ηλεκτρονικής αναφοράς. Σε αντίθεση με τον θησαυρό, χρειάζεστε μια ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να τα χρησιμοποιήσετε.
Επειδή τα ηλεκτρονικά Εργαλεία αναφοράς είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή, πρέπει να ενεργοποιήσετε την ηλεκτρονική πρόσβαση για να μπορέσετε να τα χρησιμοποιήσετε. Για να ενεργοποιήσετε την ηλεκτρονική πρόσβαση, ανοίξτε την Εργαλειοθήκη επιλέγοντας Προβολή→ Εργαλεία αναφοράς. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής τίτλου της εργαλειοθήκης. Επιλέξτε Εργαλεία αναφοράς από το αναδυόμενο μενού Παλέτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η ηλεκτρονική πρόσβαση. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για να εμφανίσετε τους πίνακες που θέλετε να εμφανίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Τα διαδικτυακά εργαλεία αναφοράς χρησιμοποιούν ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται τρίγωνο αποκάλυψης, το οποίο είναι το μικρό τρίγωνο στα αριστερά κάθε στοιχείου στον πίνακα Εργαλεία ηλεκτρονικής αναφοράς της εργαλειοθήκης (δηλαδή Θησαυρός, Εγκυκλοπαίδεια Encarta, Λεξικό, Δίγλωσσο Λεξικό, Μετάφραση και Αναζήτηση Ιστού ). Για να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα εργαλεία, κάντε κλικ στο κατάλληλο τρίγωνο αποκάλυψης στα αριστερά του ονόματος αυτού του εργαλείου για να ανοίξετε τον πίνακα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου. Πατήστε Return ή Enter και το κείμενο για τη λέξη που αναζητήσατε εμφανίζεται στην οθόνη.
Εάν δεν ανοίξετε κανέναν από τους πίνακες και πληκτρολογήσετε μια λέξη ή φράση στο πεδίο αναζήτησης του πίνακα Εργαλείων ηλεκτρονικής αναφοράς της Εργαλειοθήκης και, στη συνέχεια, πατήσετε το Return ή το Enter, οι πίνακες Θησαυρού και Λεξικού ανοίγουν αυτόματα και εμφανίζουν τα συνώνυμα ( στον πίνακα Θησαυρού) και ορισμούς (στον πίνακα Λεξικό) αυτής της λέξης.
Τα αποτελέσματα αναζήτησης μπορεί να έχουν τα δικά τους τρίγωνα αποκάλυψης.
Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης για να αποκαλύψετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη λέξη που αναζητήσατε. Μπορείτε να επεκτείνετε τα αποτελέσματα σε οποιοδήποτε πλαίσιο Εργαλειοθήκης κάνοντας κλικ και σύροντας το πρόγραμμα αλλαγής μεγέθους προς τα κάτω. Τα αποτελέσματα με μεγάλες μπλε κουκκίδες δίπλα τους υποδηλώνουν συνδέσμους Ιστού. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να εκκινήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web για να δείτε πρόσθετες πληροφορίες.
Τα άλλα διαδικτυακά εργαλεία αναφοράς λειτουργούν σχεδόν το ίδιο με το Thesaurus και την Encarta Encyclopedia. Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή του καθενός:
-
Λεξικό: Εμφανίζει τον ορισμό του λεξικού στη γλώσσα της επιλογής σας.
-
Δίγλωσσο λεξικό: Σας επιτρέπει να αναζητήσετε μια λέξη σε μια γλώσσα και να λάβετε μια μετάφραση του ορισμού της σε άλλη γλώσσα.
-
Μετάφραση: Μεταφράζει λέξεις, φράσεις ή ακόμα και ολόκληρα έγγραφα από τη μια γλώσσα στην άλλη.
Τα αποτελέσματα της μετάφρασης περιλαμβάνουν πολλούς συνδέσμους προς άλλες μεταφραστικές υπηρεσίες. Κάντε κλικ στα τρίγωνα αποκάλυψης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στους συνδέσμους για να τα δείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web.
-
Αναζήτηση Ιστού: Εμφανίζει τα αποτελέσματα αναζήτησης στις γλώσσες της επιλογής σας με συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στις ιστοσελίδες τους.
