Ενώ η εξατομίκευση των γραμμάτων φόρμας δεν ξεγελάει κανέναν, είναι εξίσου δημοφιλή και μπορεί επίσης να είναι χρήσιμα για τη δημιουργία αυτοματοποιημένων αναφορών σε έναν οργανισμό. Στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να ξεκινήσετε από ένα υπάρχον έγγραφο του Word 2011 ή ένα κενό έγγραφο. Σε κάθε περίπτωση, τα βήματα είναι τα ίδια.
Βεβαιωθείτε ότι το Mail Merge Manager είναι διαθέσιμο επιλέγοντας Tools→ Mail Merge Manager από τη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα στο Mail Merge Manager:
Στη Διαχείριση συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή τύπου εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου→ Τύπος συγχώνευσης: Επιστολές φόρμας.
Στη Διαχείριση συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή λίστας παραληπτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη λίστας.
Στη Διαχείριση συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή θέσεων κράτησης θέσης.
Σύρετε τα σύμβολα κράτησης θέσης από το Mail Merge Manager στη θέση μέσα στο έγγραφό σας όπου θέλετε να συγχωνευτούν τα δεδομένα. Οι διαθέσιμες καρτέλες και τα πεδία από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε εξαρτώνται από την πηγή δεδομένων που έχετε επιλέξει, αλλά η μέθοδος είναι η ίδια — drag and drop. Τα Chevron υποδηλώνουν τα πεδία συγχώνευσης εισηγμένων αλληλογραφίας.
(Προαιρετικό) Στο Mail Merge Manager, κάντε κλικ στο Filter Recipients.
Στην καρτέλα Εγγραφές φίλτρου του διαλόγου Επιλογές ερωτήματος, μπορείτε να επιβάλετε έως και έξι κριτήρια στα δεδομένα σας επιλέγοντας επιλογές από τα αναδυόμενα μενού.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Ταξινόμηση εγγραφών του διαλόγου Επιλογές ερωτήματος για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία θα εκτελούνται οι εγγραφές στη συγχώνευση αλληλογραφίας. Διατίθεται ταξινόμηση για έως και τρία επίπεδα.
Στο Mail Merge Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.
Μπορείτε να δείτε τα συγχωνευμένα δεδομένα, ώστε να αποφασίσετε εάν η συγχώνευσή σας λειτουργεί όπως έχει προγραμματιστεί.
Στο Mail Merge Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση συγχώνευσης.
Πριν εκτυπώσετε μια μεγάλη συγχώνευση αλληλογραφίας, κάντε ένα δείγμα εκτέλεσης.
Δώστε στο Word το πράσινο φως για την επεξεργασία της συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Μπορείτε να επιλέξετε τη συγχώνευση σε έναν εκτυπωτή, σε ένα νέο έγγραφο του Word ή στο Outlook.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
