Στον ευρύτερο ορισμό τους, τα πεδία του Word είναι ειδικοί κωδικοί που εκτελούν διάφορες εργασίες. Τα πεδία στο Word 2011 για Mac αποτελούν ουσιαστικό μέρος της συγχώνευσης αλληλογραφίας, της αρίθμησης σελίδων και άλλων εργασιών. Μερικά πεδία είναι πολύ απλά. άλλα είναι αρκετά περίπλοκα. Η γνωριμία με τα πεδία του Word στο Office 2011 για Mac είναι πιθανώς πιο εύκολη εάν ξεκινήσετε με ένα νέο, κενό έγγραφο του Word σε προβολή διάταξης εκτύπωσης.
Στα παρακάτω βήματα, θα συλλέξετε τρία εργαλεία και στη συνέχεια θα τα τοποθετήσετε σε μια γραμμή εργαλείων για να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε αργότερα. Μπορείτε να τα σύρετε στη βασική γραμμή εργαλείων ή σε οποιαδήποτε άλλη γραμμή εργαλείων.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να σύρετε αυτές τις εντολές σε οποιαδήποτε γραμμή εργαλείων της επιλογής σας:
Στο Word, επιλέξτε Προβολή→Γραμμές εργαλείων→Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού.
Επιλέξτε την καρτέλα Εντολές και βεβαιωθείτε ότι στο αριστερό παράθυρο εμφανίζονται Όλες οι εντολές.
Κάντε κλικ στο δεξιό πλαίσιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πρώτο γράμμα της εντολής για να σας φέρει στο γράμμα του αλφαβήτου και να εξοικονομήσετε χρόνο.
Σύρετε τις εντολές ViewFieldCodes, InsertFieldChars και UpdateFields σε οποιαδήποτε γραμμή εργαλείων.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού.
Πού κρύβονται τα πεδία του Word στον υπολογιστή σας; Διαμένουν ήσυχα σε έναν μικρό, αλλά ισχυρό, διάλογο. επιλέξτε Εισαγωγή→ Πεδίο. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πεδίο. Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε έναν ειδικό κωδικό, που ονομάζεται κωδικός πεδίου, στο έγγραφό σας στο Word. Οι κατηγορίες κωδικών πεδίων παρατίθενται στην αριστερή πλευρά του διαλόγου στη λίστα Κατηγορίες. Η λίστα Ονόματα πεδίων στη δεξιά πλευρά του διαλόγου σάς επιτρέπει να επιλέξετε έναν κωδικό πεδίου για εισαγωγή σε ένα έγγραφο.
Μπορείτε να πιάσετε το πεδίο Time Word και να το βάλετε σε ένα κενό έγγραφο για να το ξεχωρίσετε και να δείτε πώς λειτουργεί. Για αυτό το παράδειγμα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στη βασική γραμμή εργαλείων του Word για να ανοίξετε ένα νέο, κενό έγγραφο του Word.
Επιλέξτε Εισαγωγή→ Πεδίο.
Στη λίστα Κατηγορίες, επιλέξτε Ημερομηνία και Ώρα.
Στη λίστα Ονόματα πεδίων, επιλέξτε Ώρα.
Η περιγραφή στο παράθυρο διαλόγου αλλάζει σε Η τρέχουσα ώρα.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Πεδίο.