Στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο του Word που θα περιέχει ένα σύνολο πανομοιότυπων ετικετών για μια συγχώνευση αλληλογραφίας σε λιγότερο από τρία λεπτά! Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και αντικαταστήστε το δικό σας μέγεθος χαρτιού και τον αριθμό των ετικετών που θέλετε να χωρέσετε σε ένα φύλλο:
Στο Word, επιλέξτε Εργαλεία→Ετικέτες από τη γραμμή μενού.
Εισαγάγετε μια διεύθυνση και επιλογές επιλογής στο παράθυρο διαλόγου Ετικέτες.
Ορίστε τι κάνετε:
Στο πεδίο Διεύθυνση επάνω αριστερά, πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση που θέλετε να τοποθετήσετε σε κάθε ετικέτα.
Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση από τις επαφές σας στο Outlook κάνοντας κλικ στο εικονίδιο των μικρών επαφών στα δεξιά του μπλοκ Διεύθυνση για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Επαφές που σας επιτρέπει να επιλέξετε μια επαφή από το Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook.
Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση της διεύθυνσής μου για να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση επαφής μου στο Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook.
Κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά του Word για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση κειμένου.
Επιλέξτε ένα μέγεθος ετικέτας από το αναδυόμενο μενού Label Products.
Διατίθενται εκατοντάδες διαφορετικά μεγέθη και προκαθορισμένες ετικέτες από περισσότερους από 14 διαφορετικούς κατασκευαστές.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα ετικέτα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου New Custom [laser or dot matrix], το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εντελώς προσαρμοσμένη ετικέτα από την αρχή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας.
Επιλέξτε το προϊόν από το αναδυόμενο μενού Label Products, επιλέξτε τον αριθμό ετικέτας από τη λίστα Product Number και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Πραγματικά, το 99 τοις εκατό των περιπτώσεων, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι απλώς να κοιτάξετε το πλαίσιο των ετικετών που έχετε και να επιλέξετε την επωνυμία και τον αριθμό προϊόντος από το αναδυόμενο μενού Προϊόντα ετικέτας.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ετικέτες.
Είναι τόσο εύκολο. Πολύ ωραίο, ε;
Όταν εκτυπώνετε ετικέτες, δοκιμάστε να εκτυπώσετε πρώτα σε ένα φύλλο απλού χαρτιού. Κρατήστε το φύλλο δοκιμής σας στο φως με ένα φύλλο κενών ετικετών πίσω του για να δείτε πώς ευθυγραμμίζονται όλα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια σύροντάς τα στον χάρακα ή κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή στο παράθυρο διαλόγου Ετικέτες για να ρυθμίσετε τα πάντα, ώστε οι ετικέτες σας να ευθυγραμμιστούν τέλεια.