Το Word 2007 περιλαμβάνει μια εξαιρετική δυνατότητα που ονομάζεται SmartArt, η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους χρήσιμων διαγραμμάτων στο έγγραφό σας. Η ιδέα πίσω από τα διαγράμματα SmartArt είναι να αναπαραστήσουν μια λίστα κουκκίδων ως διάγραμμα διασυνδεδεμένων σχημάτων. Με το SmartArt, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix και Pyramid. Παρόλο που είναι διαθέσιμοι πολλοί τύποι διαγραμμάτων SmartArt, όλα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο — απλώς έχουν διαφορετική εμφάνιση.
Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε το διάγραμμα και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε το SmartArt:
1 Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή SmartArt.
Αυτό το βήμα καλεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή γραφικών SmartArt.
2 Επιλέξτε τον τύπο διαγράμματος SmartArt που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Το διάγραμμα SmartArt εισάγεται στο έγγραφο.
3 Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας κουκκίδων που θα χρησιμοποιήσετε για το διάγραμμα.
Χρησιμοποιήστε το ειδικό πλαίσιο διαλόγου Type Your Text Here που παρέχεται για αυτόν τον σκοπό. Για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη μικρή καρτέλα με τα βέλη στο πλάι του SmartArt.
Για να προσθέσετε μια άλλη κουκκίδα στη λίστα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος μιας από τις υπάρχουσες κουκκίδες. Όταν πατάτε Enter, εμφανίζεται μια νέα, κενή κουκκίδα κάτω από την παλιά και το Word 2007 ενημερώνει αυτόματα το διάγραμμα.
4 (Προαιρετικό) Τροποποιήστε το διάγραμμα όπως κρίνετε κατάλληλο.
Όταν είναι επιλεγμένο το SmartArt, βλέπετε την καρτέλα SmartArt Tools στην Κορδέλα, η οποία σας δίνει πολλές επιλογές για την αλλαγή του διαγράμματος. Φυσικά, μπορείτε να συνεχίσετε να τροποποιείτε το διάγραμμά σας μέχρι το τέλος του χρόνου, αλλά κάποια στιγμή πρέπει να πείτε «φτάνει πια» και να το ονομάσετε ολοκληρωμένο.