Το Word 2007 είναι αρκετά έξυπνο όταν πρόκειται για την αποθήκευση αρχείων. Όποια μορφή χρησιμοποιήθηκε για το άνοιγμα του εγγράφου, το Word επιλέγει την ίδια μορφή για την εγγραφή του εγγράφου πίσω στο δίσκο. Για παράδειγμα, όταν ανοίγετε ένα έγγραφο WordPerfect, το Word το αποθηκεύει αυτόματα πίσω στο δίσκο σε μορφή WordPerfect.
Το μυστικό είναι να ελέγξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Στην πραγματικότητα, η επιλογή ενός νέου στοιχείου από αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα είναι ο μόνος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε άλλη μορφή.
1 Σε ένα ανοιχτό έγγραφο, επιλέξτε Αρχείο—Αποθήκευση ως.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
2 Επιλέξτε έναν τύπο εγγράφου από την αναπτυσσόμενη λίστα Save As Type.
Για παράδειγμα, εάν πρέπει να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως αρχείο κειμένου, επιλέξτε Μόνο κείμενο.
Λάβετε υπόψη ότι το Word θυμάται τη μορφή! Εάν παρατηρήσετε ότι τα έγγραφά σας δεν αποθηκεύονται στο δίσκο με τον τρόπο που θέλετε, ευθύνεται η αναπτυσσόμενη λίστα Save As Type. Να το ελέγχετε πάντα για να βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύετε έγγραφα στο δίσκο με τη σωστή μορφή.
3 Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Το Word μπορεί να εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου που σας λέει ότι η αποθήκευση του εγγράφου σε διαφορετική μορφή είναι, όντως, κακή.
4 Κάντε κλικ στο Ναι.
Το έγγραφό σας έχει αποθηκευτεί.