Τρόπος προβολής διαφανειών στο PowerPoint 2008 για Mac

Έχετε πέντε τρόπους για να προβάλετε την εργασία σας στο PowerPoint στο Office 2008 για Mac: Κανονική προβολή, Προβολή ταξινόμησης διαφανειών, προβολή προβολής διαφανειών, προβολή σελίδας σημειώσεων και προβολή Εργαλείων παρουσιαστή. Υπάρχουν επίσης τρεις κύριες προβολές: Διαφάνεια, Φυλλάδιο και Σημειώσεις. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις προβολές από το μενού Προβολή ή μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά στην κάτω αριστερή γωνία κάθε παραθύρου εγγράφου για να μεταβείτε εύκολα σε οποιαδήποτε από τις τρεις πρώτες (Κανονική, Ταξινόμηση διαφανειών και Εμφάνιση διαφανειών).

Εάν κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift, το κουμπί Normal μετατρέπεται στο κουμπί Slide Master, το κουμπί Slide Sorter μετατρέπεται στο κουμπί Master Handout και το κουμπί Slide Show μετατρέπεται στο κουμπί Presenter Tools. Έτσι, εάν μπορείτε να θυμηθείτε να πατήσετε πρώτα το Shift, αυτά τα κουμπιά μπορούν να καλέσουν έξι προβολές.

Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε για τις πέντε κύριες απόψεις:

• Κανονική προβολή: Η κανονική προβολή είναι αυτή στην οποία πιθανότατα θα περάσετε τον περισσότερο χρόνο. Είναι το σημείο όπου επεξεργάζεστε και μορφοποιείτε το κείμενο στις διαφάνειές σας και όπου τακτοποιείτε αντικείμενα — πλαίσια κειμένου, γραφικές εικόνες ή και τα δύο — στη διαφάνειά σας. Η διαφάνεια που επεξεργάζεστε εμφανίζεται στο παράθυρο Διαφάνειες. Για να επεξεργαστείτε μια διαφορετική διαφάνεια, απλώς κάνετε κλικ σε αυτήν στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και εμφανίζεται στο δεξιό παράθυρο, έτοιμο για επεξεργασία. Για να κάνετε το παράθυρο Διαφανειών ευρύτερο ή στενότερο, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες αλλαγής μεγέθους και σύρετε προς τα δεξιά για να κάνετε το παράθυρο ευρύτερο ή προς τα αριστερά για να το κάνετε πιο στενό.

  

• Προβολή ταξινόμησης διαφανειών: Η προβολή ταξινόμησης διαφανειών είναι η προβολή που χρησιμοποιείται για την αναδιάταξη της σειράς των διαφανειών σας. Απλώς κάντε κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να μετακινήσετε, σύρετέ την όπου θέλετε και αποθέστε την εκεί. (Εάν κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Option, σύροντας μια διαφάνεια δημιουργείται ένα αντίγραφό της αντί να τη μετακινήσετε.)

  

• Προβολή παρουσίασης: Η προβολή διαφανειών είναι η προβολή που χρησιμοποιείτε για να παρουσιάσετε την παρουσίασή σας σε άλλους. Όταν μεταβαίνετε σε αυτήν την προβολή, το PowerPoint αποκρύπτει όλα τα άλλα — τη γραμμή μενού, τα παράθυρα εγγράφων, τις γραμμές εργαλείων, τις παλέτες και άλλα— και η ενεργή διαφάνεια καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη.

  

  Επειδή η προβολή Παρουσίασης δεν έχει ορατά μενού ή παράθυρα, το κύριο πράγμα που θα θέλατε να μάθετε είναι πώς να βγείτε από την προβολή Παρουσίασης. Μπορείτε είτε να πατήσετε το πλήκτρο Esc στο πληκτρολόγιό σας είτε να μετακινήσετε τον κέρσορα στην κάτω αριστερή γωνία της διαφάνειας και να κάνετε κλικ στο μικρό μαύρο τρίγωνο που εμφανίζεται στο εικονίδιο του αναδυόμενου μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος εμφάνισης από το αναδυόμενο μενού.

  

• Σημειώσεις Προβολή σελίδας: Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιαδήποτε διαφάνεια, αν θέλετε. Η προβολή σελίδας σημειώσεων εμφανίζει τη διαφάνειά σας πάνω από μια μεγάλη περιοχή όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτές τις σημειώσεις.

  

  Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις σε Κανονική προβολή, αλλά η περιοχή σημειώσεων είναι πολύ μικρότερη εκεί. Εάν οι σημειώσεις σας είναι μεγαλύτερες από μερικές προτάσεις, η προβολή σελίδας σημειώσεων είναι πιθανώς το καλύτερο στοίχημα.

• Προβολή Εργαλείων Παρουσιαστή: Η προβολή Εργαλείων Παρουσιαστή είναι ένα σύνολο εργαλείων που παρέχουν πρόσθετο έλεγχο στην προβολή διαφανειών σας.