Πώς να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο της παρουσίασης του PowerPoint 2013 εκ των υστέρων

Ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία που βρίσκεται στην ομάδα Έλεγχος.

Το PowerPoint αναζητά την παρουσίασή σας για ενοχλητικά ορθογραφικά λάθη. Κάνε υπομονή.

Μην τρομάξετε αν το PowerPoint εντοπίσει ορθογραφικό λάθος.

Εάν το PowerPoint εντοπίσει ένα ορθογραφικό λάθος στην παρουσίασή σας, μεταβαίνει στη διαφάνεια που περιέχει το σφάλμα, επισημαίνει την προσβλητική λέξη και εμφανίζει την ανορθόγραφη λέξη μαζί με μια προτεινόμενη διόρθωση.

Επιλέξτε τη σωστή ορθογραφία και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Ignore και γελάστε στο PowerPoint.

Εάν συμφωνείτε ότι η λέξη είναι ανορθόγραφη, σαρώστε τη λίστα διορθώσεων που προσφέρει το PowerPoint και επιλέξτε αυτή που σας αρέσει. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

Εάν σας αρέσει ο τρόπος με τον οποίο γράψατε τη λέξη από την αρχή (ίσως είναι μια ασυνήθιστη λέξη που δεν υπάρχει στο λεξικό ορθογραφίας του PowerPoint ή ίσως σας αρέσει να γράφεις τον τρόπο που συλλαβίζει ο Chaucer), κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη. Παρακολουθήστε καθώς το PowerPoint γίνεται κόκκινο στο πρόσωπο.

Εάν θέλετε το PowerPoint να αγνοεί όλες τις εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου ορθογραφικού λάθους στην τρέχουσα παρουσίαση, κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη όλων. Ομοίως, εάν θέλετε το PowerPoint να διορθώνει όλες τις εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου ορθογραφικού λάθους, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή όλων.

Επιλέξτε τη σωστή ορθογραφία και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Ignore και γελάστε στο PowerPoint.

Εάν συμφωνείτε ότι η λέξη είναι ανορθόγραφη, σαρώστε τη λίστα διορθώσεων που προσφέρει το PowerPoint και επιλέξτε αυτή που σας αρέσει. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

Εάν σας αρέσει ο τρόπος με τον οποίο γράψατε τη λέξη από την αρχή (ίσως είναι μια ασυνήθιστη λέξη που δεν υπάρχει στο λεξικό ορθογραφίας του PowerPoint ή ίσως σας αρέσει να γράφεις τον τρόπο που συλλαβίζει ο Chaucer), κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη. Παρακολουθήστε καθώς το PowerPoint γίνεται κόκκινο στο πρόσωπο.

Εάν θέλετε το PowerPoint να αγνοεί όλες τις εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου ορθογραφικού λάθους στην τρέχουσα παρουσίαση, κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη όλων. Ομοίως, εάν θέλετε το PowerPoint να διορθώνει όλες τις εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου ορθογραφικού λάθους, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή όλων.

Επαναλάβετε τα δύο τελευταία βήματα μέχρι να σταματήσει το PowerPoint.

Όταν δείτε το ακόλουθο μήνυμα, έχετε τελειώσει: Ο ορθογραφικός έλεγχος ολοκληρώθηκε. Είστε έτοιμοι!

Το PowerPoint ελέγχει πάντα την ορθογραφία σε ολόκληρη την παρουσίαση, ξεκινώντας από την πρώτη διαφάνεια — εκτός εάν καθορίσετε μία λέξη ή ομάδα λέξεων, επισημαίνοντάς τες πρώτα. Το PowerPoint ελέγχει την ορθογραφία των τίτλων, του κυρίως κειμένου, των σημειώσεων και των αντικειμένων κειμένου που προστίθενται στις διαφάνειες. Ωστόσο, δεν ελέγχει την ορθογραφία σε ενσωματωμένα αντικείμενα, όπως γραφήματα ή γραφήματα.