Επιχειρησιακό Λογισμικό, το γραφείο της Microsoft, Λογισμικό CRM | Pagina 83

Το QuickBooks 2012 υποστηρίζει πολλά νομίσματα. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών νομισμάτων του QuickBooks, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, επιλέξτε την επιλογή Πολλαπλά νομίσματα από το πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Yes I Use More Than One Currency και επιλέξτε το νόμισμα του σπιτιού σας από το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας. Αφού πεις […]

Η καρτέλα Οι προτιμήσεις μου του συνόλου Προτιμήσεις προβολής επιφάνειας εργασίας παρέχει κουμπιά επιλογής Προβολή — Ένα παράθυρο και πολλά παράθυρα — που σας επιτρέπουν να υποδείξετε εάν το QuickBooks 2012 θα πρέπει να χρησιμοποιεί ένα παράθυρο ή πολλά παράθυρα για την εμφάνιση όλων των πληροφοριών του. Η επιλογή πολλαπλά Windows μοιάζει με παλαιότερες εκδόσεις των Microsoft Windows. Με πολλά παράθυρα, ένα […]

Εάν καταλαβαίνετε μερικά βασικά στοιχεία —τι κάνει η λογιστική και τι κάνουν τα λογιστικά συστήματα— από την αρχή, θα διαπιστώσετε ότι η διαδικασία εγκατάστασης του QuickBooks 2012 έχει πολύ μεγαλύτερη λογική. Τι κάνει η λογιστική Σκεφτείτε τι κάνει η λογιστική. Οι άνθρωποι μπορεί να διαφωνούν για τις μικρές λεπτομέρειες, αλλά οι περισσότεροι θα […]

Η καρδιά μιας παρουσίασης Keynote είναι η παρουσίαση που δημιουργείτε από τις διαφάνειες που έχετε δημιουργήσει. Μια παρουσίαση Keynote παρουσιάζεται συνήθως σε πλήρη οθόνη, με τις διαφάνειες να εμφανίζονται με γραμμική σειρά καθώς ταξινομούνται στη λίστα Διαφανειών. Στην απλούστερη μορφή του, μπορείτε πάντα να εκτελέσετε μια παρουσίαση από ένα έργο Keynote κάνοντας κλικ στο […]

Οι τύποι υπολογίζουν τιμές με βάση τα περιεχόμενα των κελιών που καθορίζετε στο υπολογιστικό φύλλο Numbers. Το Numbers είναι η εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που αποτελεί μέρος της σουίτας προϊόντων iWork στο MacBook σας. Για παράδειγμα, αν ορίσετε το κελί A1 (το κελί στη στήλη A στη σειρά 1) για να διατηρείτε τον ετήσιο μισθό σας και το κελί B1 […]

Πρέπει να κατανοήσετε την ανάλυση οικονομικής προστιθέμενης αξίας (EVA) για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το QuickBooks 2012 όσον αφορά τη διαχείριση της επιχείρησής σας. Η ανάλυση Οικονομικής Προστιθέμενης Αξίας αναφέρει σε μια φόρμουλα κάτι που ήδη γνωρίζετε στα έντερα σας: Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης και μπορείτε να κερδίσετε περισσότερα χρήματα πουλώντας την επιχείρησή σας και […]

Εάν επιλέξετε την εντολή Αναφορές→ Εργασίες, Χρόνος & Χιλιόμετρα, το QuickBooks 2012 εμφανίζει ένα υπομενού με σχεδόν δύο δωδεκάδες διαφορετικές αναφορές που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το κόστος εργασίας. Οι τίτλοι της έκθεσης είναι αρκετά αυτονόητοι. Ορισμένες αναφορές παρέχουν κερδοφορία εργασίας, όπως η αναφορά Περίληψη κερδοφορίας εργασίας. Ορισμένες αναφορές προσδιορίζουν τις εκτιμήσεις που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εργασία. Άλλες αναφορές […]

Ακολουθεί μια λίστα με τις δέκα πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δομές ελέγχου προγραμματισμού Excel VBA. Περιλαμβάνεται ένα απλό παράδειγμα κάθε δομής ελέγχου και μια σύντομη περιγραφή του πότε θα χρησιμοποιούσατε αυτήν τη δομή. For – Next Χρήσιμο για επαναφορά σε έναν πίνακα. ArraySum = 0 Για i = 1 έως 10 ArraySum = […]

Αφού επιλέξετε έναν φάκελο και τη μονάδα δίσκου στην οθόνη Άνοιγμα του Excel 2013 ή πατήσετε τη συντόμευση Ctrl+F12, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα χωρίζεται: το παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά, όπου μπορείτε να επιλέξετε έναν νέο φάκελο για άνοιγμα και το κύριο παράθυρο στα δεξιά που εμφανίζει τα εικονίδια […]

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών στο Excel 2013, εισάγετε δύο περιοχές πιθανών τιμών εισαγωγής για τον ίδιο τύπο στο παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων: μια περιοχή τιμών για το κελί εισαγωγής γραμμής στην πρώτη γραμμή του πίνακα και μια περιοχή των τιμών για το κελί εισαγωγής στήλης κάτω από το […]

Μέρος της συνάρτησης Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2013 είναι μια δυνατότητα που ονομάζεται AutoFormat. Ενώ η Αυτόματη Διόρθωση χρησιμοποιείται για τη διόρθωση κυρίως τυπογραφικών σφαλμάτων και κοινών ορθογραφικών αποδοκιμασιών, η Αυτόματη μορφοποίηση χρησιμοποιείται για τη διόρθωση σφαλμάτων μορφοποίησης. Η Αυτόματη Μορφοποίηση ελέγχει κάποια δευτερεύουσα μορφοποίηση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε. Οι ρυθμίσεις είναι ορατές στο πλαίσιο διαλόγου AutoFormat. Για να εμφανίσετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, […]

Μπορείτε να διακόψετε τη μορφή πολλών στηλών και να τερματίσετε τις στήλες με έναν από τους διάφορους τρόπους στο Word 2013. Για μια στήλη εφημερίδας, η εφημερίδα μπορεί να πάει κάτω. Για μια δωρική, ιωνική και κορινθιακή στήλη, ο πολιτισμός σας μπορεί να καταρρεύσει. Για μια στήλη κειμένου, ωστόσο, το Word προσφέρει μια σειρά από κόλπα, κανένα από τα οποία δεν περιλαμβάνει πτώχευση ή […]

Όταν τα πράγματα γίνονται πολύπλοκα με τα γραφικά του εγγράφου σας στο Word 2013, εισέρχεστε στη σφαίρα της οργάνωσης εικόνων. Πολλές εικόνες συχνά απαιτούν τοποθέτηση, ευθυγράμμιση, διάταξη και ομαδοποίηση σε μια μονάδα. Δεν είναι ένα περίπλοκο πράγμα, αλλά μάλλον μια εξοικονόμηση χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Όλες οι εντολές βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, στην ομάδα Τακτοποίηση. […]

Εγκαθιστάτε το QuickBooks 2013 με τον ίδιο τρόπο που εγκαθιστάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα εφαρμογής. Και ο τρόπος εγκατάστασης ενός προγράμματος εφαρμογής εξαρτάται από την έκδοση των Microsoft Windows που χρησιμοποιείτε. Γενικά, ωστόσο, οι πρόσφατες εκδόσεις των Microsoft Windows απαιτούν να τοποθετήσετε το CD QuickBooks στη μονάδα CD-ROM ή DVD. Όταν το κάνετε αυτό, […]

Ανεξάρτητα από το εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Express Start ή την έκδοση Advanced Setup/EasyStep Interview της διαδικασίας εγκατάστασης QuickBooks, δεν λαμβάνετε στην πραγματικότητα ένα πλήρες δοκιμαστικό υπόλοιπο στο εταιρικό αρχείο QuickBooks απλώς με τη ρύθμιση. Υποθέτοντας ότι ακολουθείτε τις οδηγίες και τις συμβουλές που παρέχονται στις προηγούμενες παραγράφους, λαμβάνετε μόνο την τράπεζά σας […]

Χρησιμοποιείτε στοιχεία υπηρεσίας στο QuickBooks 2013 για να αγοράσετε ή να χρεώσετε στοιχεία που αντιπροσωπεύουν υπηρεσία. Για παράδειγμα, μια CPA συντάσσει φορολογικές δηλώσεις για ιδιώτες και επιχειρήσεις. Όταν χρεώνουν έναν πελάτη για την προετοιμασία της φορολογικής του δήλωσης, το στοιχείο γραμμής που εμφανίζεται στο τιμολόγιο για την προετοιμασία φορολογικής δήλωσης είναι ένα στοιχείο υπηρεσίας. […]

Εάν πουλάτε αντικείμενα που υπόκεινται σε φόρο επί των πωλήσεων, συμπεριλαμβάνετε επίσης στοιχεία γραμμής στα τιμολόγιά σας QuickBooks 2013 που χρεώνουν και παρακολουθούν αυτούς τους φόρους επί των πωλήσεων. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργείτε στοιχεία φόρου επί των πωλήσεων. Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο φόρου επί των πωλήσεων, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Στοιχείο φόρου επί των πωλήσεων από τον τύπο […]

Ένα ομαδικό είδος σάς επιτρέπει να τιμολογείτε πιο εύκολα πελάτες στο QuickBooks 2013 όταν, από την πλευρά του πελάτη, αυτός ή αυτή αγοράζει ένα μεμονωμένο αντικείμενο, αλλά από τη δική σας οπτική γωνία, στην πραγματικότητα πουλάτε πολλά αντικείμενα. Ας υποθέσουμε ότι είστε ανθοπώλης και κάνετε άνθηση των επιχειρήσεων την Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου. Τα προϊόντα σας με τις μεγαλύτερες πωλήσεις μπορεί να είναι κόκκινα τριαντάφυλλα και όμορφα […]

Ο λόγος απόδοσης περιουσιακών στοιχείων είναι ένας από τους πολλούς δείκτες κερδοφορίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί με το QuickBooks 2013 για να αναλύσετε την κερδοφορία σας. Η απόδοση των περιουσιακών στοιχείων δείχνει την απόδοση που παρέχει η επιχείρηση στους μετόχους και τους τόκους που καταβάλλει η επιχείρηση στους δανειστές ως ποσοστό των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επιστροφή […]

Μερικές φορές, φαίνεται ότι το Project 2013 παρέχει ένα εύχρηστο κουμπί για όλα όσα χρειάζεται να κάνετε σε ένα έργο, οπότε γιατί να είναι διαφορετική η παρακολούθηση; Τα εργαλεία παρακολούθησης στο επάνω μέρος της ομάδας Χρονοδιάγραμμα στην καρτέλα Εργασία εκτελούν ενημερώσεις για επιλεγμένες εργασίες σε οποιαδήποτε προβολή φύλλου. Αυτά τα εργαλεία κάνουν συγκεκριμένες ενημερώσεις στο […]

Προφανώς, το ρίσκο παίζει ρόλο. Ο κίνδυνος είναι ένα ζήτημα ακόμη και με απλές επενδύσεις όπως τα τραπεζικά CD. Αλλά με τις επενδύσεις κεφαλαίου, κανένας κυβερνητικός οργανισμός δεν αναζητά το ενδιαφέρον σας και δεν παίρνει τα κομμάτια εάν τα πράγματα κάνουν Humpty Dumpty και καταρρεύσουν. Σκεφτείτε λοιπόν για λίγο τη διαχείριση και την αξιολόγηση κινδύνου στην περίπτωση […]

Στο QuickBooks, χρησιμοποιείτε στοιχεία υπηρεσίας για να αγοράσετε ή να χρεώσετε στοιχεία που αντιπροσωπεύουν υπηρεσία. Για παράδειγμα, αν ήσασταν CPA, ένα από τα πράγματα που πιθανότατα θα κάνατε είναι να ετοιμάζετε φορολογικές δηλώσεις για ιδιώτες και επιχειρήσεις. Όταν χρεώνετε έναν πελάτη για την προετοιμασία της φορολογικής του δήλωσης, το στοιχείο γραμμής που […]

Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ομάδας στα QuickBooks, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το QuickBooks εμφανίζει την έκδοση ομάδας του παραθύρου Νέο στοιχείο, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα/Αριθμός ομάδας για να δώσετε στο στοιχείο ομάδας ένα όνομα ή κωδικό. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Περιγραφή για να δώσετε στο στοιχείο της ομάδας ένα […]

Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό στο QuickBooks 2014 όταν έχετε ήδη καταγράψει την παραλαβή του αντικειμένου για το οποίο σας τιμολογεί ο λογαριασμός, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές→ Εισαγωγή λογαριασμού για τα παραλαμβανόμενα είδη. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή παραλαβής αντικειμένου. Για να προσδιορίσετε την απόδειξη αντικειμένου για την οποία καταγράφετε τώρα λογαριασμό, επιλέξτε το […]

Αφού διαμορφώσετε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook 2013, η λήψη αλληλογραφίας είναι μια αυτόματη διαδικασία. Το Outlook στέλνει και λαμβάνει αυτόματα αλληλογραφία όταν το ξεκινάτε και επίσης σε διαστήματα 30 λεπτών (από προεπιλογή) κάθε φορά που εκτελείται το Outlook. Η εισερχόμενη αλληλογραφία σας έρχεται αυτόματα στο φάκελο Εισερχόμενα. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια χειροκίνητη λειτουργία αποστολής/λήψης σε οποιαδήποτε […]

Η περιοχή Tasks στο Outlook 2013 σάς βοηθά να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε στοιχεία ενεργειών για εσάς και τους άλλους. Το Outlook όχι μόνο μπορεί να παρακολουθεί τι πρέπει να κάνετε, αλλά μπορεί επίσης να σας υπενθυμίσει τις επερχόμενες προθεσμίες, να καταγράψει το ποσοστό μιας μεγάλης εργασίας που έχετε ολοκληρώσει και ακόμη και να στείλει e-mail που αναθέτουν ορισμένες […]

Το Office 2013 περιέχει ξεχωριστές εφαρμογές που μοιράζονται πολλές κοινές εντολές και δυνατότητες. Το Excel, το Word και το PowerPoint είναι όλα πολύ παρόμοια στη βασική τους λειτουργικότητα και εμφάνιση. Οι μέθοδοι για την έναρξη και την έξοδο από τα προγράμματα, τη δημιουργία και την αποθήκευση της εργασίας σας και την εισαγωγή κειμένου και γραφικών είναι οι ίδιες για κάθε πρόγραμμα. Η κορδέλα και […]

Η διεπαφή του Office 2013 είναι συνεπής σε όλα τα προγράμματα του Office και περιλαμβάνει την Κορδέλα, το μενού Αρχείο, τα στοιχεία ελέγχου ζουμ και τα τυπικά πλαίσια διαλόγου για την αποθήκευση και το άνοιγμα αρχείων. Ακολουθούν 15 όροι που πρέπει να γνωρίζετε για να μπορείτε να εργαστείτε σε όλες τις διαφορετικές εφαρμογές του Office 2013. εφαρμογή: Ένα πρόγραμμα που εκτελεί […]

Όταν ορίζετε εσοχή για μια παράγραφο στο Word 2013, η αριστερή και/ή η δεξιά πλευρά της εισάγονται με το ποσό που καθορίζετε. Η εσοχή μιας παραγράφου αναφέρεται στον τρόπο εισαγωγής της αριστερής και/ή της δεξιάς πλευράς της. Σε πολλούς ανθρώπους αρέσει να εισάγουν εισαγωγικά για να τα ξεχωρίζουν από το υπόλοιπο κείμενο για έμφαση, […]

Όταν έρχεται ένας λογαριασμός, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να τον καταγράψετε στο QuickBooks 2015. Μπορείτε να καταγράψετε λογαριασμούς μέσω του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών ή του μητρώου Πληρωτέοι λογαριασμοί. Εάν σκοπεύετε να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς ανά έξοδο και είδος, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Για να καταγράψετε έναν λογαριασμό μέσω του Enter […]