Η σημασία του αρχείου μου στο ACT!

Η πρώτη επαφή που βλέπετε όταν ανοίγετε ένα ACT! Η βάση δεδομένων είναι δική σας — αυτή είναι η δική σας εγγραφή. Το αρχείο μου δεν είναι τίποτα άλλο από μια εγγραφή επαφής που σχετίζεται με έναν χρήστη της βάσης δεδομένων. Το My Record αποθηκεύει όλες τις δικές σας πληροφορίες, οι οποίες εμφανίζονται αυτόματα σε ορισμένα από τα προκαθορισμένα πρότυπα που συνοδεύουν το ACT!. Για παράδειγμα, ένα εξώφυλλο φαξ περιλαμβάνει τους αριθμούς τηλεφώνου και φαξ σας. μια αναφορά έχει το όνομά σας στην κορυφή. και ένα γράμμα έχει το όνομά σου στο κάτω μέρος.

Εάν τα στοιχεία κάποιου άλλου εμφανίζονται ως η πρώτη εγγραφή επαφής που βλέπετε όταν ανοίγετε τη βάση δεδομένων σας, εξερευνήστε αυτές τις τρεις δυνατότητες:

  • Έχετε συνδεθεί ως ο εαυτός σας; Εάν όχι, κάντε το. Τότε όταν ανοίξετε το ACT! και πάλι — έχετε συνδεθεί ως ο εαυτός σας — εμφανίζεται το My Record.
  • Αλλάξατε κατά λάθος τα στοιχεία επικοινωνίας σας; Αν συμβαίνει αυτό, αλλάξτε το ξανά.
  • Εάν είστε 100 τοις εκατό σίγουροι ότι έχετε συνδεθεί ως ο ίδιος και δεν έχετε αλλάξει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, η βάση δεδομένων σας είναι πιθανόν κατεστραμμένη. Θα χρειαστεί να εκτελέσετε λίγο CPR στη βάση δεδομένων σας.

Είναι πολύ σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να εισαγάγετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να διαπιστώσετε ότι χάνετε βασικές πληροφορίες όταν αρχίσετε να εργάζεστε με πρότυπα και αναφορές. Για παράδειγμα, εάν δεν εισαγάγετε ποτέ τον δικό σας αριθμό φαξ, ο αριθμός φαξ σας δεν εμφανίζεται στο πρότυπο εξωφύλλου φαξ, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να τον συμπληρώνετε κάθε φορά που στέλνετε φαξ. Αποφύγετε τον κόπο και συμπληρώστε το My Record αμέσως.

Το My Record σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε μερικά άλλα σημαντικά ACT! χαρακτηριστικά:

  • Η άδεια εκτέλεσης διαφόρων λειτουργιών βασίζεται στο επίπεδο ασφαλείας του My Record.
  • Οι επαφές, οι σημειώσεις, τα ιστορικά, οι δραστηριότητες και οι ευκαιρίες που έχουν επισημανθεί ως Ιδιωτικές μπορούν να προβληθούν μόνο από τον Διαχειριστή αρχείων που τα δημιούργησε.
  • Κάθε φορά που εισάγετε μια νέα επαφή, ομάδα, εταιρεία ή ευκαιρία, το όνομά σας εμφανίζεται ως ο δημιουργός αυτής της επαφής.
  • Όταν διαγράφετε μια επαφή, εμφανίζεται ένα ιστορικό αυτής της διαγραφής στην περιοχή Ιστορικό του My Record.
  • Κάθε φορά που προσθέτετε μια σημείωση σε μια εγγραφή επαφής, το όνομά σας εμφανίζεται ως ο Διαχειριστής Εγγραφών αυτής της σημείωσης.
  • Όταν προγραμματίζετε μια δραστηριότητα, το όνομά σας επισυνάπτεται αυτόματα σε αυτήν τη δραστηριότητα.

Πώς να επεξεργαστείτε και να βρείτε περιεχόμενο σε ένα αρχείο περιεχομένου Salesforce

Πώς να επεξεργαστείτε και να βρείτε περιεχόμενο σε ένα αρχείο περιεχομένου Salesforce

Η χρήση εγγραφών περιεχομένου στο Salesforce μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος οργάνωσης μεγάλου όγκου πληροφοριών. Αφού συνεισφέρετε περιεχόμενο στο Περιεχόμενο, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τα στοιχεία του στο Salesforce ή να το βρείτε για μελλοντική χρήση. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να εκτελείτε αυτές τις εργασίες. Επεξεργασία περιεχομένου Αναζητήστε και μεταβείτε στο […]

Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλά κανάλια αυτοματισμού μάρκετινγκ για την προώθηση μιας εκδήλωσης

Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλά κανάλια αυτοματισμού μάρκετινγκ για την προώθηση μιας εκδήλωσης

Το 1950, υπήρχαν μόνο πέντε κανάλια μάρκετινγκ: από στόμα σε στόμα, απευθείας ταχυδρομείο, έντυπα, τηλεόραση και ραδιόφωνο. Τώρα, υπάρχουν περισσότερα κανάλια μάρκετινγκ που χρησιμοποιούν αυτοματοποίηση μάρκετινγκ, συμπεριλαμβανομένων διαδικτυακών σεμιναρίων, εικονικών κόσμων, wikis, πληρωμένης αναζήτησης και πολλά άλλα. Το να προσδιορίσετε ποιο να χρησιμοποιήσετε μπορεί να είναι κάπως αγγαρεία και η διαχείριση όλων αυτών των καναλιών μπορεί να προσθέσει ακόμη περισσότερα […]

3 επίπεδα για την παρακολούθηση των δεσμεύσεων Twitter με τον αυτοματισμό μάρκετινγκ

3 επίπεδα για την παρακολούθηση των δεσμεύσεων Twitter με τον αυτοματισμό μάρκετινγκ

Η παρακολούθηση των δεσμεύσεων στο Twitter ως μέρος της αυτοματοποίησης μάρκετινγκ μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας των προσπαθειών μάρκετινγκ στο Twitter. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να παρακολουθείτε συγκεκριμένα τις δεσμεύσεις στο Twitter: Βασικός: Ο πιο βασικός τρόπος για να παρακολουθείτε τις δεσμεύσεις στο Twitter και να αποδείξετε την αξία τους είναι να χρησιμοποιήσετε μια σελίδα προορισμού. Η προσγείωση […]

Συγκρίνοντας τις εκδόσεις SugarCRM

Συγκρίνοντας τις εκδόσεις SugarCRM

Το SugarCRM έχει τρεις εκδόσεις: Κοινότητα (δωρεάν έκδοση του Sugar που χρησιμοποιείται γενικά από επιχειρήσεις με 1-10 χρήστες). Επαγγελματική (γενικά χρησιμοποιείται από μεγαλύτερους οργανισμούς που θέλουν πρόσθετη λειτουργικότητα «ομάδας», βελτιωμένες δυνατότητες προσφοράς, προβλέψεων και αναφορών). και Enterprise (έκδοση που χρησιμοποιείται συνήθως από εταιρείες με εκατό ή περισσότερους χρήστες). Αυτό το γράφημα συγκρίνει τα χαρακτηριστικά των τριών εκδόσεων SugarCRM:

Αναγνωρίζοντας τα Οφέλη του Κοινωνικού CRM

Αναγνωρίζοντας τα Οφέλη του Κοινωνικού CRM

Το Social CRM παρουσιάζει μερικές πολύ σημαντικές αλλαγές — οργανωτικά, τεχνικά και στρατηγικά — για τις εταιρείες, αλλά δεν είναι για τίποτα. Το Social CRM αντανακλά τις αλλαγές στο επιχειρηματικό περιβάλλον και μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να παραμείνει ανταγωνιστική. Ακολουθούν μερικά μόνο βασικά πλεονεκτήματα της εφαρμογής μιας κοινωνικής στρατηγικής CRM: Εντοπισμός όπου προτιμούν να επικοινωνούν οι πελάτες σας […]

Πώς να αποκτήσετε επιχειρηματικές πληροφορίες με το Social CRM

Πώς να αποκτήσετε επιχειρηματικές πληροφορίες με το Social CRM

Το κοινωνικό CRM και το κοινωνικό επιχειρηματικό μοντέλο καθοδηγούνται από τους πελάτες που αλληλεπιδρούν με την επωνυμία σας. Ως εκπρόσωπος της επωνυμίας, βοηθάτε να προχωρήσει η συζήτηση. Πώς λειτουργεί όμως ένα κοινωνικό επιχειρηματικό μοντέλο; Αν και κάθε κλάδος έχει παραλλαγές, τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν πώς να εμπλέκετε τους πελάτες σας σε συζητήσεις από τις οποίες μπορεί να μάθει η επιχείρησή σας: […]

Βέλτιστες πρακτικές για την κοινωνική εξυπηρέτηση πελατών

Βέλτιστες πρακτικές για την κοινωνική εξυπηρέτηση πελατών

Η εξυπηρέτηση πελατών είναι κρίσιμη για την υγεία μιας εταιρείας. Οι επιχειρήσεις που ασχολούνται με την κοινωνική εξυπηρέτηση πελατών προσεγγίζουν πελάτες σε πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, αναζητούν πληροφορίες για τους πελάτες και επενδύουν και εκτιμούν τις σχέσεις με τους πελάτες. Για να διατηρήσετε το κοινωνικό σας CRM και την επακόλουθη κοινωνική εξυπηρέτηση πελατών, ακολουθήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές καθώς η επιχείρησή σας ενσωματώνει τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης […]

Ακολουθώντας τις βέλτιστες πρακτικές Chatter στο Salesforce

Ακολουθώντας τις βέλτιστες πρακτικές Chatter στο Salesforce

Όπως και με άλλα μέσα κοινωνικής δικτύωσης όπως το Twitter ή το Facebook, όταν χρησιμοποιείτε το Chatter, τη μηχανή συνεργασίας του Salesforce, πρέπει να είστε ευαίσθητοι στις πληροφορίες που δημοσιεύετε και στον τρόπο ερμηνείας του περιεχομένου. Επειδή το Chatter επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται και να μοιράζονται ενημερώσεις με συναδέλφους και πελάτες, πρέπει να είστε επαγγελματίες […]

Δημιουργία νέου λογαριασμού ή επαφής στο Microsoft Dynamics CRM

Δημιουργία νέου λογαριασμού ή επαφής στο Microsoft Dynamics CRM

Η ομορφιά και το πλεονέκτημα του Microsoft Dynamics CRM είναι ότι σας βοηθά να διαχειρίζεστε τους πελάτες σας. Ας ελπίσουμε ότι θα προσθέσετε μερικούς νέους λογαριασμούς και νέους πελάτες κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Για να προσθέσετε νέα άτομα στο σύστημά σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο πεδίο Sales, Marketing, Service ή My Workplace, επιλέξτε Λογαριασμοί ή Επαφές στο […]

Ολοκλήρωση μιας δραστηριότητας στο Microsoft Dynamics CRM

Ολοκλήρωση μιας δραστηριότητας στο Microsoft Dynamics CRM

Χρησιμοποιείτε το Microsoft Dynamics CRM για να βοηθήσετε στη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες σας και του δικού σας φόρτου εργασίας, που περιλαμβάνει έργα που το MS Dynamics CRM αναλύει σε Δραστηριότητες. Για να καταχωρίσετε την ολοκλήρωση μιας δραστηριότητας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Workplace. Στην κορυφή της πλοήγησης […]