Η χρήση του InCopy με το InDesign CS5 σάς δίνει τη δυνατότητα να χειρίζεστε απευθείας τις ιστορίες InCopy με το InDesign. Χρησιμοποιώντας μια σειρά από εικονίδια που εμφανίζονται στη σελίδα του InDesign, μπορείτε να δείτε την κατάσταση ενός αρχείου στη διαδικασία ροής εργασίας.
Εισαγωγή ιστοριών InCopy
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε ιστορίες από το InCopy:
Στο InCopy, δημιουργήστε και αποθηκεύστε ένα αρχείο κειμένου.
Εάν δεν έχετε αντίγραφο του InCopy, μπορείτε να κάνετε λήψη μιας δοκιμαστικής έκδοσης 30 ημερών από τον ιστότοπο της Adobe .
Επιστρέψτε στο InDesign, δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου και διατηρήστε το επιλεγμένο.
Επιλέξτε Αρχείο→ Θέση.
Περιηγηθείτε για να εντοπίσετε το αρχείο InCopy.
Τα αρχεία InCopy τελειώνουν με την επέκταση αρχείου .incx.
Η ιστορία InCopy τοποθετείται στο πλαίσιο κειμένου και στον πίνακα "Συνδέσεις", ακριβώς όπως ένα γραφικό.
Εάν αποφασίσατε να δοκιμάσετε το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου Buzzword από την Adobe που βασίζεται σε σύννεφο, μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε αρχεία απευθείας από το Buzzword. Πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο CS Live και, στη συνέχεια, να επιλέξετε File→ Place from Buzzword. Από εκεί, μπορείτε να τοποθετήσετε οποιαδήποτε έγγραφα Buzzword απευθείας στη διάταξη InDesign.
Ενημέρωση ιστοριών InCopy
Όταν ένα αρχείο δεν είναι ενημερωμένο, πρέπει να ενημερώσετε αυτήν την ιστορία, ώστε οι πιο πρόσφατες αναθεωρήσεις να είναι διαθέσιμες για επεξεργασία.
Όταν δείτε το εικονίδιο προειδοποίησης στον πίνακα "Συνδέσεις", ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ενημερώσετε την ιστορία του InCopy στο InDesign:
Επιλέξτε την ιστορία που αναφέρεται στον πίνακα "Συνδέσεις".
Κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση συνδέσμου στο κάτω μέρος του πίνακα συνδέσμων.
Η ιστορία ενημερώνεται και το εικονίδιο προειδοποίησης εξαφανίζεται. Τώρα μπορείτε να εργαστείτε με την ενημερωμένη έκδοση της ιστορίας στο InDesign.
Το InCopy δεν αποτελεί μέρος του Adobe Creative Suite και πρέπει να αγοραστεί ξεχωριστά. Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον εφημερίδας ή περιοδικού με άλλους συγγραφείς, ίσως θελήσετε να διερευνήσετε αυτήν την επιλογή. Μπορείτε να ενσωματώσετε το InCopy με το InDesign με πολλούς σημαντικούς τρόπους που δεν πρέπει να αγνοήσετε. Εάν επεξεργάζεστε εκτενώς ιστορίες, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το InCopy για τη σύνταξη κειμένου και την εισαγωγή και την περαιτέρω επεξεργασία του με το InDesign.