Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
Το Excel είναι μια εξαιρετική επιλογή για την αποθήκευση δεδομένων σε γραμμές και στήλες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές για να πλοηγηθείτε στη διεπαφή του Excel, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής και επεξεργασίας περιεχομένου σε κελιά, της εισαγωγής και διαγραφής κελιών και της επιλογής περιοχών. Τα αρχεία δεδομένων του Excel ονομάζονται βιβλία εργασίας. Κάθε βιβλίο εργασίας μπορεί να χωρέσει πολλά φύλλα εργασίας. Κάθε φύλλο εργασίας έχει μια καρτέλα στο […]
Η μορφοποίηση ενός εγγράφου με τα πολλά εργαλεία που προσφέρονται στο Word 2011 για Mac είναι κάτι το τέλειο. Μπορείτε να κάνετε ένα έγγραφο να φαίνεται όπως το χρειάζεστε. Απλώς ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να προσαρμόσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων. Προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ των γραμμών Για να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών, επιλέξτε το […]
Κατά το σχεδιασμό της βάσης δεδομένων σας στον Microsoft SQL Server 2008, η κύρια εργασία σας είναι να επιλέξετε τους κατάλληλους τύπους δεδομένων για καθένα από τα χαρακτηριστικά της βάσης δεδομένων σας. Ελέγξτε τους διάφορους τύπους αριθμητικών δεδομένων και επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο που λέει στον SQL Server πώς να ερμηνεύει τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε κάθε στήλη.
Η σουίτα γραφείου OpenOffice.org διαθέτει πολλά εργαλεία για να διευκολύνει την επαγγελματική ζωή. Όταν εργάζεστε στο OpenOffice.org, γνωρίστε τη γραμμή εργαλείων λειτουργιών (η οποία φαίνεται σχεδόν ίδια σε όλες τις εφαρμογές) και τα κύρια κουμπιά της γραμμής εργαλείων για βοήθεια με βασικές εντολές για τις περισσότερες εργασίες.
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Οι λίστες αναπαραγωγής σχεδιάστηκαν έτσι ώστε οι χρήστες του Windows Media Player να μπορούν να αναπαράγουν τραγούδια ή βίντεο που είναι αποθηκευμένα στους υπολογιστές τους. Το PowerPoint σάς επιτρέπει επίσης να ρυθμίσετε λίστες αναπαραγωγής για να συνοδεύουν την παρουσίασή σας. Αντιγράψτε τα αρχεία ήχου που θέλετε να αναπαράγετε το ένα μετά το άλλο στον ίδιο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένη η παρουσίασή σας στο PowerPoint και […]
Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε δύο ή περισσότερα PowerPoint Slide Masters και στη συνέχεια να επιλέξετε ποιο Master θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Για να προσθέσετε ένα νέο Master σε μια παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα PowerPoint SmartArt είναι να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια του PowerPoint και να εισαγάγετε μια λίστα με κουκκίδες και στη συνέχεια να τη μετατρέψετε σε SmartArt. Πρώτα δημιουργήστε τη διαφάνειά σας χρησιμοποιώντας τη διάταξη τίτλου και περιεχομένου και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Σε μεγάλες εταιρείες με εκατοντάδες ή χιλιάδες υπαλλήλους, δύο ή τρία άτομα περνούν μεγάλο μέρος ή ακόμα και όλο το χρόνο τους δουλεύοντας με τα δεδομένα που έχουν προϋπολογιστεί. Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα προϋπολογισμό στο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
Προφανώς, κάθε επιχείρηση γράφει επιταγές για να πληρώσει λογαριασμούς και να πληρώσει τους υπαλλήλους. Το QuickBooks περιλαμβάνει μια εντολή και ένα παράθυρο ειδικά για την καταγραφή και, ενδεχομένως, την εκτύπωση επιταγών. Για να καταγράψετε ή να εκτυπώσετε επιταγές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε μια παρουσίαση του PowerPoint 2013 με έναν φίλο ή συνάδελφο στέλνοντας μια πρόσκληση μέσω e-mail. Το e-mail της πρόσκλησης θα περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο που θα ανοίξει την παρουσίαση σε μια διαδικτυακή έκδοση του PowerPoint που ονομάζεται PowerPoint Web App. Από την εφαρμογή Web PowerPoint, ο χρήστης μπορεί να δει την παρουσίαση. Αν το […]
Εάν είστε αρκετά τυχεροί και εργάζεστε σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το SharePoint, έχετε στη διάθεσή σας πολλές πρόσθετες δυνατότητες του PowerPoint 2013. Ένα από τα πιο χρήσιμα είναι η δυνατότητα δημιουργίας και χρήσης βιβλιοθηκών διαφανειών, οι οποίες είναι ειδικοί τύποι φακέλων εγγράφων που αποθηκεύουν μεμονωμένες διαφάνειες και όχι ολόκληρα έγγραφα. Όταν έχετε αποθηκεύσει διαφάνειες στο […]
Το κείμενο του PowerPoint υιοθετεί τη μορφοποίηση του περιβάλλοντος κειμένου όταν το μετακινείτε ή το αντιγράφετε σε μια νέα θέση. Οι Επιλογές Επικόλλησης του PowerPoint σάς επιτρέπουν να διατηρήσετε την αρχική του μορφοποίηση. Το κουμπί Επιλογές Επικόλλησης εμφανίζεται μόνο αφού επικολλήσετε κείμενο. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με τις εξής επιλογές: Διατήρηση μορφοποίησης πηγής: Το κείμενο διατηρεί την αρχική του […]
Το PowerPoint περιλαμβάνει μια εξαιρετική δυνατότητα που ονομάζεται SmartArt, η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους χρήσιμων διαγραμμάτων στις διαφάνειές σας. Με το SmartArt, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix και Pyramid. Η ιδέα πίσω από τα διαγράμματα SmartArt είναι να αναπαραστήσουν τις λίστες κουκκίδων ως ένα διάγραμμα διασυνδεδεμένων σχημάτων. Αν και πολλοί διαφορετικοί τύποι […]
Σε μια παρουσίαση PowerPoint, τα ορθογραφικά λάθη είναι μικρά μόνο μέχρι να χρησιμοποιήσετε έναν προβολέα για να μεταφέρετε την παρουσίασή σας σε μια οθόνη 30 ποδιών. Ο ορθογραφικός έλεγχος του PowerPoint δεν σας κάνει να περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας και να εκτελέσετε μια ειδική εντολή για να επισημάνετε τα ορθογραφικά λάθη σας. Επισημαίνει με τόλμη τα λάθη σας όταν […]
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα πρότυπο του Word 2007 με δύο τρόπους: Μπορείτε είτε να κάνετε αλλαγές απευθείας στο πρότυπο είτε να το τροποποιήσετε έμμεσα κάνοντας αλλαγές σε ένα έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπο. Ο δεύτερος τρόπος εφαρμόζει μόνο ορισμένες αλλαγές στο πρότυπο, όπως στα στυλ. Τροποποίηση υπάρχοντος Word […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα για να μορφοποιήσετε γρήγορα τους πίνακές σας στο Word 2007. Για να εμφανίσετε την καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα, απλά επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Η ομάδα Στυλ πίνακα στην καρτέλα Σχεδίαση μπορεί να εφαρμόσει γρήγορα μορφοποίηση σε οποιονδήποτε πίνακα. Επιλέξτε ένα στυλ ή κάντε κλικ στο κουμπί μενού […]
Όταν θέλετε πραγματικά ακριβή έλεγχο της τοποθέτησης των καρτελών στα έγγραφα του Word 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Καρτέλες. Αλλά πώς θα φτάσετε εκεί; Αποκτήστε πιο ακριβή έλεγχο στις καρτέλες σας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Καρτέλες. Υπάρχουν δύο τρόποι. Ο απλούστερος τρόπος είναι να κάνετε διπλό κλικ με το ποντίκι στο […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Επισήμανση ανάγνωσης στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση του Word 2007 για να επισημάνετε όλες τις εμφανίσεις επιλεγμένου κειμένου στο έγγραφό σας. Το Word επισημαίνει όλες τις εμφανίσεις στο έγγραφο ταυτόχρονα. Καλέστε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Επιλέξτε το κουμπί Εύρεση στην ομάδα Επεξεργασία στην Αρχική σελίδα […]
Εάν εργάζεστε με έναν μεγάλο πίνακα δεδομένων στο Excel 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα αριθμών σε στήλες που περιέχουν τιμές για την προσωρινή απόκρυψη ανεπιθύμητων εγγραφών. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για το φιλτράρισμα αριθμητικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του φιλτραρίσματος για τις επάνω ή τις κάτω τιμές (χρησιμοποιώντας την επιλογή Top 10) ή το φιλτράρισμα για τιμές που είναι πάνω ή […]
Η δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση του Excel 2007 μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Χρησιμοποιήστε το Find and Replace για να εντοπίσετε — και προαιρετικά να αντικαταστήσετε — κείμενο ή τιμές σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης καθορίζοντας τη μορφοποίηση προς αναζήτηση, καθώς και άλλες επιλογές αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένου του Match Case. Εύρεση δεδομένων Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να […]
Το πρώτο βήμα για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση στο Excel 2007 είναι να βρείτε αυτήν που χρειάζεστε! Ακόμη και όταν γνωρίζετε αυτό που χρειάζεστε, μπορεί να μην θυμάστε όλα τα επιχειρήματα που απαιτούνται. Για να βρείτε μια συνάρτηση, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων της καρτέλας Τύποι) και δοκιμάστε ένα […]
Από προεπιλογή, το Excel 2007 χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUM για να δημιουργήσει υποσύνολα και γενικά σύνολα για τα αριθμητικά πεδία που εκχωρείτε ως στοιχεία δεδομένων σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ορισμένοι συγκεντρωτικοί πίνακες, ωστόσο, απαιτούν τη χρήση άλλης συνάρτησης σύνοψης, όπως AVERAGE ή COUNT. Για να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης που χρησιμοποιεί το Excel σε ένα […]
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι πολύ πιο δυναμικοί από τους τυπικούς πίνακες του Excel 2007, επειδή είναι τόσο εύκολο να χειριστούν και να τροποποιήσουν. Το Excel καθιστά εξίσου εύκολη την αλλαγή των πεδίων από την αρχική προέλευση δεδομένων που εμφανίζονται στον πίνακα με την προσθήκη τους όταν δημιουργείται για πρώτη φορά ένας πίνακας. Επιπλέον, εσείς […]
Αφού δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος του ενσωματωμένου γραφήματος. Κάθε φορά που επιλέγεται ένα ενσωματωμένο γράφημα (όπως γίνεται αυτόματα αμέσως μετά τη δημιουργία του ή αφού κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε μέρος του), η καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος με τις καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση εμφανίζεται στο […]
Το Office 2007 διαθέτει μυριάδες συντομεύσεις για Excel, PowerPoint και Standard Word. Η χρήση συντομεύσεων του Office 2007 σάς βοηθά να εκτελείτε τις εφαρμογές σας πιο αποτελεσματικά. Για να το κάνετε αυτό με το ποντίκι με το πληκτρολόγιο Ανοίξτε το αρχείο Office→ Άνοιγμα Ctrl+O Εκτύπωση τρέχοντος εγγράφου Office→ Εκτύπωση Ctrl+P Αποθηκεύστε την εργασία σας Office→ Κουμπί Αποθήκευση ως Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Ctrl+S Αντιγραφή επιλογής σε […]
Είτε είστε ανώτερος, νεότερος ή κάπου στο ενδιάμεσο, η εξοικονόμηση χρόνου κατά την επεξεργασία κειμένου στο Word 2010 είναι απαραίτητη. Αυτές οι συντομεύσεις του Microsoft Word για το πληκτρολόγιο ή το ποντίκι σας κάνουν τις εργασίες γραφείου γρήγορα. Για να το κάνετε αυτό με το ποντίκι με το πληκτρολόγιο Εισαγωγή αλλαγής σελίδας Εισαγωγή → Σελίδες → Αλλαγή σελίδας Ctrl+Εισαγωγή Εμφάνιση/απόκρυψη μη εκτυπωτικών συμβόλων Αρχική σελίδα→ Παράγραφος→¶ Ctrl+* Εκκαθάριση […]