Σε μια παρουσίαση PowerPoint, τα ορθογραφικά λάθη είναι μικρά μόνο μέχρι να χρησιμοποιήσετε έναν προβολέα για να μεταφέρετε την παρουσίασή σας σε μια οθόνη 30 ποδιών. Ο ορθογραφικός έλεγχος του PowerPoint δεν σας κάνει να περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας και να εκτελέσετε μια ειδική εντολή για να επισημάνετε τα ορθογραφικά λάθη σας. Επισημαίνει με τόλμη τα λάθη σας αμέσως όταν τα κάνετε υπογραμμίζοντας οποιοδήποτε λάθος με μια κυματιστή κόκκινη γραμμή.
Τρεις λέξεις έχουν επισημανθεί ως ανορθόγραφες: Rebuckling, snickerbockers (δεν είναι αυτό ένα είδος cookie;) και Memorising. Όταν βλέπετε την κυματιστή κόκκινη γραμμή, έχετε πολλές επιλογές:
-
Κάντε τη διόρθωση: Πληκτρολογήστε ξανά τη λέξη χρησιμοποιώντας τη σωστή ορθογραφία.
-
Αφήστε το PowerPoint να βοηθήσει: Κάντε δεξί κλικ στη λέξη για να δείτε τις προτεινόμενες ορθογραφίες για τη λέξη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το PowerPoint μπορεί να καταλάβει τι εννοούσατε να πληκτρολογήσετε και να προτείνει τη σωστή ορθογραφία. Για να αντικαταστήσετε την ανορθόγραφη λέξη με τη σωστή ορθογραφία, απλώς κάντε κλικ στη σωστά γραμμένη λέξη στο μενού.
-
Αγνοήστε το ορθογραφικό λάθος: Μερικές φορές, θέλετε να γράψετε λάθος μια λέξη επίτηδες (για παράδειγμα, εάν έχετε ένα εστιατόριο με το όνομα The Koffee Kup). Το πιο πιθανό είναι ότι η λέξη είναι γραμμένη σωστά, αλλά το PowerPoint απλώς δεν γνωρίζει τη λέξη.
Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν μπορεί να σας πει πότε έχετε χρησιμοποιήσει τη λάθος λέξη αλλά την έχετε γράψει σωστά. Για παράδειγμα, η δεύτερη κουκκίδα στο αναφέρει ομφαλό δεκάρας αντί για μυθιστορήματα δεκάρας.