Η μορφοποίηση ενός εγγράφου με τα πολλά εργαλεία που προσφέρονται στο Word 2011 για Mac είναι κάτι το τέλειο. Μπορείτε να κάνετε ένα έγγραφο να φαίνεται όπως το χρειάζεστε. Απλώς ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να προσαρμόσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων.
Ρύθμιση του διαστήματος μεταξύ των γραμμών
Για να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών, επιλέξτε τις γραμμές των οποίων το διάστημα θέλετε να αλλάξετε ή απλώς βάλτε τον κέρσορα σε μια παράγραφο εάν αλλάζετε το διάστιχο σε μια παράγραφο (εάν μόλις ξεκινάτε ένα έγγραφο, είστε έτοιμοι να πάω). Στη συνέχεια, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Διάστιχο και επιλέξτε μια επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Για να επωφεληθείτε από περισσότερες επιλογές διαστήματος γραμμών, κάντε κλικ στο κουμπί Διάστιχο στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Επιλογές διαστήματος γραμμών στην αναπτυσσόμενη λίστα (ή πατήστε Option+Command+M). Οι τρεις πρώτες επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα Διάστιχο είναι αυτονόητες. Ορίστε ποιες είναι οι επιλογές:
-
Τουλάχιστον: Επιλέξτε αυτό εάν θέλετε το Word να προσαρμόζεται για ψηλά σύμβολα
ή άλλο ασυνήθιστο κείμενο. Το Word προσαρμόζει τις γραμμές, αλλά φροντίζει να υπάρχει, τουλάχιστον, ο αριθμός των σημείων που εισάγετε στο πλαίσιο Στο μεταξύ κάθε γραμμής.
-
Ακριβώς: Επιλέξτε αυτό και εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο At, εάν θέλετε ένα συγκεκριμένο διάστημα μεταξύ των γραμμών.
-
Πολλαπλές: Επιλέξτε αυτό και βάλτε έναν αριθμό στο πλαίσιο Στο για να λάβετε τριπλό διάστημα, τετραπλάσιο, πενταπλό ή οποιονδήποτε άλλο αριθμό γραμμών σε απόσταση.
Για γρήγορα διπλό διάστημα κειμένου, επιλέξτε το κείμενο και πατήστε Command+2. Πατήστε Command+5 για να τοποθετήσετε μιάμιση γραμμή μεταξύ των γραμμών κειμένου.
Πατήστε Option+Command+M για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος.
Προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ των παραγράφων
Αντί να πατήσετε το Return για να τοποθετήσετε μια κενή γραμμή μεταξύ των παραγράφων, μπορείτε να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος και να εισαγάγετε μια μέτρηση μεγέθους σημείου στο πλαίσιο κειμένου Πριν ή Μετά. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος, πατήστε Option+Command+M.
Οι μετρήσεις Πριν και Μετά τοποθετούν ένα συγκεκριμένο χώρο πριν και μετά τις παραγράφους. Το πλαίσιο ελέγχου Να μην προστίθεται κενό μεταξύ παραγράφων του ίδιου στυλ λέει στο Word να αγνοήσει τις μετρήσεις Πριν και Μετά, εάν η προηγούμενη ή η επόμενη παράγραφο έχει το ίδιο στυλ με την παράγραφο στην οποία βρίσκεται ο δρομέας.
Για να πω την αλήθεια, οι επιλογές Πριν και Μετά προορίζονται για χρήση με στυλ. Όταν δημιουργείτε ένα στυλ, μπορείτε να πείτε στο Word να ακολουθεί πάντα μια παράγραφο σε ένα συγκεκριμένο στυλ με μια παράγραφο σε άλλο στυλ. Για παράδειγμα, μια παράγραφος στο στυλ τίτλου κεφαλαίου μπορεί πάντα να ακολουθείται από μια παράγραφος στο στυλ Εισαγωγής κεφαλαίου.
Σε μια τέτοια περίπτωση, όταν γνωρίζετε ότι οι παράγραφοι που εκχωρούνται σε έναν τύπο στυλ θα ακολουθούν πάντα τις παραγράφους που έχουν εκχωρηθεί σε άλλο στυλ (θυμηθείτε ότι κάθε γραμμή που τελειώνει με Επιστροφή θεωρείται παράγραφος), μπορείτε να βάλετε με σιγουριά χώρο πριν και μετά τις παραγράφους . Αλλά αν χρησιμοποιείτε αδιάκριτα τα στυλ Πριν και Μετά, μπορείτε να καταλήξετε με μεγάλα κενά κενά μεταξύ των παραγράφων.
