Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Εύρεση της σωστής συνάρτησης στο Excel 2007
Το πρώτο βήμα για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση στο Excel 2007 είναι να βρείτε αυτήν που χρειάζεστε! Ακόμη και όταν γνωρίζετε αυτό που χρειάζεστε, μπορεί να μην θυμάστε όλα τα επιχειρήματα που απαιτούνται. Για να βρείτε μια συνάρτηση, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων της καρτέλας Τύποι) και δοκιμάστε ένα από αυτά:
-
Αναζήτηση: Πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά ή μια φράση στο πλαίσιο Αναζήτηση για μια συνάρτηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.
-
Εάν γίνει αντιστοίχιση, η αναπτυσσόμενη λίστα Ή Επιλογή κατηγορίας εμφανίζει Προτεινόμενα και το πλαίσιο Επιλογή συνάρτησης εμφανίζει μια λίστα με τις λειτουργίες που ταιριάζουν με την αναζήτησή σας.
-
Εάν δεν γίνει αντιστοίχιση, η αναπτυσσόμενη λίστα Ή επιλέξτε μια κατηγορία εμφανίζει τις πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες συναρτήσεις και οι πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες συναρτήσεις εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή λειτουργίας.
-
-
Περιήγηση: Κάντε κλικ στο βέλος Ή επιλέξτε μια κατηγορία και, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Όλα ή επιλέξτε μια πραγματική κατηγορία συναρτήσεων. Όταν επιλέγεται μια πραγματική κατηγορία, το πλαίσιο Select a Function ενημερώνεται μόνο στις σχετικές λειτουργίες. Μπορείτε να δείτε τη λίστα για να βρείτε τη λειτουργία που θέλετε. Εναλλακτικά, εάν γνωρίζετε την κατηγορία, μπορείτε να την επιλέξετε στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας.
Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις κατηγορίες στην αναπτυσσόμενη λίστα Ή Επιλέξτε μια κατηγορία. Η εύρεση της λειτουργίας που χρειάζεστε είναι διαφορετική από τη γνώση της λειτουργίας που χρειάζεστε. Το Excel είναι εξαιρετικό στο να σας παρέχει τις λειτουργίες, αλλά πρέπει να ξέρετε τι να ζητήσετε.
Κατηγορίες συναρτήσεων στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης
| Κατηγορία | Τύπος Λειτουργιών |
|---|---|
| Πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα | Οι τελευταίες πολλές λειτουργίες που χρησιμοποιήσατε. |
| Ολα | Ολόκληρη η λίστα λειτουργιών, ταξινομημένη αλφαβητικά. |
| Χρηματοοικονομική | Λειτουργίες για τη διαχείριση δανείων, την ανάλυση των επενδύσεων, και ούτω καθεξής. |
| Ημερομηνία ώρα | Λειτουργίες για τον υπολογισμό των ημερών της εβδομάδας, του χρόνου που έχει παρέλθει και ούτω καθεξής. |
| Math & Trig | Ένας σημαντικός αριθμός μαθηματικών συναρτήσεων. |
| Στατιστικός | Λειτουργίες για τη χρήση περιγραφικών και συμπερασματικών στατιστικών. |
| Αναζήτηση & Αναφορά | Λειτουργίες για τη λήψη στοιχείων και δεδομένων σε φύλλα εργασίας. |
| Βάση δεδομένων | Λειτουργίες για την επιλογή δεδομένων σε δομημένες σειρές και στήλες. |
| Κείμενο | Λειτουργίες χειρισμού και αναζήτησης τιμών κειμένου. |
| Λογικός | Boolean συναρτήσεις (AND, OR, και ούτω καθεξής) που επιστρέφουν τιμές TRUE ή FALSE. |
| Πληροφορίες | Λειτουργίες για τη λήψη στοιχείων σχετικά με τα κελιά του φύλλου εργασίας και τα δεδομένα σε αυτά. |
| Μηχανική | Μηχανική και ορισμένες συναρτήσεις μετατροπής. Αυτές οι λειτουργίες παρέχονται επίσης στο Analysis ToolPak. |
| Κύβος | Λειτουργίες που χρησιμοποιούνται με κύβους ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) . |
| Ορισμένο από τον χρήστη | Τυχόν διαθέσιμες προσαρμοσμένες λειτουργίες που έχουν δημιουργηθεί σε κώδικα VBA ή από πρόσθετα. αυτή η κατηγορία ενδέχεται να μην περιλαμβάνεται στη λίστα, εάν δεν έχετε λειτουργίες που καθορίζονται από το χρήστη. |
Και τα δύο παράθυρα διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης και Ορίσματα συνάρτησης έχουν έναν σύνδεσμο προς το σύστημα Βοήθειας. Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Help on This Function στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου και να λάβετε βοήθεια σχετικά με τη λειτουργία που χρησιμοποιείτε. Το σύστημα Βοήθειας έχει πολλά παραδείγματα. Συχνά, η ανασκόπηση του τρόπου λειτουργίας μιας συνάρτησης σάς οδηγεί σε άλλες, παρόμοιες λειτουργίες που μπορεί να ταιριάζουν καλύτερα στην περίπτωσή σας.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.