Το πρώτο βήμα για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση στο Excel 2007 είναι να βρείτε αυτήν που χρειάζεστε! Ακόμη και όταν γνωρίζετε αυτό που χρειάζεστε, μπορεί να μην θυμάστε όλα τα επιχειρήματα που απαιτούνται. Για να βρείτε μια συνάρτηση, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων της καρτέλας Τύποι) και δοκιμάστε ένα από αυτά:
-
Αναζήτηση: Πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά ή μια φράση στο πλαίσιο Αναζήτηση για μια συνάρτηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.
-
Εάν γίνει αντιστοίχιση, η αναπτυσσόμενη λίστα Ή Επιλογή κατηγορίας εμφανίζει Προτεινόμενα και το πλαίσιο Επιλογή συνάρτησης εμφανίζει μια λίστα με τις λειτουργίες που ταιριάζουν με την αναζήτησή σας.
-
Εάν δεν γίνει αντιστοίχιση, η αναπτυσσόμενη λίστα Ή επιλέξτε μια κατηγορία εμφανίζει τις πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες συναρτήσεις και οι πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες συναρτήσεις εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή λειτουργίας.
-
Περιήγηση: Κάντε κλικ στο βέλος Ή επιλέξτε μια κατηγορία και, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Όλα ή επιλέξτε μια πραγματική κατηγορία συναρτήσεων. Όταν επιλέγεται μια πραγματική κατηγορία, το πλαίσιο Select a Function ενημερώνεται μόνο στις σχετικές λειτουργίες. Μπορείτε να δείτε τη λίστα για να βρείτε τη λειτουργία που θέλετε. Εναλλακτικά, εάν γνωρίζετε την κατηγορία, μπορείτε να την επιλέξετε στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας.
Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις κατηγορίες στην αναπτυσσόμενη λίστα Ή Επιλέξτε μια κατηγορία. Η εύρεση της λειτουργίας που χρειάζεστε είναι διαφορετική από τη γνώση της λειτουργίας που χρειάζεστε. Το Excel είναι εξαιρετικό στο να σας παρέχει τις λειτουργίες, αλλά πρέπει να ξέρετε τι να ζητήσετε.
Κατηγορίες συναρτήσεων στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης
Κατηγορία |
Τύπος Λειτουργιών |
Πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα |
Οι τελευταίες πολλές λειτουργίες που χρησιμοποιήσατε. |
Ολα |
Ολόκληρη η λίστα λειτουργιών, ταξινομημένη αλφαβητικά. |
Χρηματοοικονομική |
Λειτουργίες για τη διαχείριση δανείων, την ανάλυση των επενδύσεων, και ούτω
καθεξής. |
Ημερομηνία ώρα |
Λειτουργίες για τον υπολογισμό των ημερών της εβδομάδας, του χρόνου που έχει παρέλθει και
ούτω καθεξής. |
Math & Trig |
Ένας σημαντικός αριθμός μαθηματικών συναρτήσεων. |
Στατιστικός |
Λειτουργίες για τη χρήση περιγραφικών και συμπερασματικών
στατιστικών. |
Αναζήτηση & Αναφορά |
Λειτουργίες για τη λήψη στοιχείων και δεδομένων σε
φύλλα εργασίας. |
Βάση δεδομένων |
Λειτουργίες για την επιλογή δεδομένων σε δομημένες σειρές και
στήλες. |
Κείμενο |
Λειτουργίες χειρισμού και αναζήτησης τιμών κειμένου. |
Λογικός |
Boolean συναρτήσεις (AND, OR, και ούτω καθεξής) που επιστρέφουν τιμές
TRUE ή FALSE. |
Πληροφορίες |
Λειτουργίες για τη λήψη στοιχείων σχετικά με τα κελιά του φύλλου εργασίας και τα δεδομένα
σε αυτά. |
Μηχανική |
Μηχανική και ορισμένες συναρτήσεις μετατροπής. Αυτές οι λειτουργίες παρέχονται
επίσης στο Analysis ToolPak. |
Κύβος |
Λειτουργίες που χρησιμοποιούνται με
κύβους ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) . |
Ορισμένο από τον χρήστη |
Τυχόν διαθέσιμες προσαρμοσμένες λειτουργίες που έχουν δημιουργηθεί σε κώδικα VBA ή από
πρόσθετα. αυτή η κατηγορία ενδέχεται να μην περιλαμβάνεται στη λίστα, εάν δεν έχετε
λειτουργίες που καθορίζονται από το χρήστη. |
Και τα δύο παράθυρα διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης και Ορίσματα συνάρτησης έχουν έναν σύνδεσμο προς το σύστημα Βοήθειας. Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Help on This Function στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου και να λάβετε βοήθεια σχετικά με τη λειτουργία που χρησιμοποιείτε. Το σύστημα Βοήθειας έχει πολλά παραδείγματα. Συχνά, η ανασκόπηση του τρόπου λειτουργίας μιας συνάρτησης σάς οδηγεί σε άλλες, παρόμοιες λειτουργίες που μπορεί να ταιριάζουν καλύτερα στην περίπτωσή σας.