Εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων στο Excel 2007

Η δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση του Excel 2007 μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Χρησιμοποιήστε το Find and Replace για να εντοπίσετε — και προαιρετικά να αντικαταστήσετε — κείμενο ή τιμές σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης καθορίζοντας τη μορφοποίηση προς αναζήτηση, καθώς και άλλες επιλογές αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένου του Match Case.

Εύρεση δεδομένων

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εντοπίσετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας:

Επιλέξτε Εύρεση και επιλογή στην ομάδα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση (ή πατήστε Ctrl+F).

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, με την καρτέλα Εύρεση στην κορυφή.

Στο πλαίσιο Εύρεση τι, εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να εντοπίσετε.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να αναπτύξετε το πλαίσιο διαλόγου και να καθορίσετε τυχόν επιθυμητές επιλογές.

• Μέσα: Αναζητήστε μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.

• Αναζήτηση: Επιλέξτε εάν θα πραγματοποιηθεί αναζήτηση πρώτα στις σειρές ή κάτω από τις στήλες.

• Ψάξτε μέσα: Επιλέξτε εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στις τιμές ή στα αποτελέσματα των τύπων, στους πραγματικούς τύπους ή εάν θέλετε να αναζητήσετε στα σχόλια.

• Αντιστοίχιση πεζών: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε η αναζήτησή σας να είναι συγκεκριμένη για κάθε περίπτωση.

• Αντιστοίχιση ολόκληρων περιεχομένων κελιών: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε τα αποτελέσματα αναζήτησής σας να αναφέρουν μόνο τα στοιχεία που ταιριάζουν ακριβώς με τα κριτήρια αναζήτησής σας.

  

  Καθορίστε τις επιλογές αναζήτησης στην καρτέλα Εύρεση στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Κάντε κλικ στο Find Next.

Το Excel μεταβαίνει στην πρώτη εμφάνιση του αγώνα. Εάν αυτή δεν είναι η καταχώριση που αναζητάτε, κάντε ξανά κλικ στο Find Next. Το Excel σας συμβουλεύει εάν δεν βρει τα δεδομένα που αναζητάτε.

Κάντε κλικ στο Κλείσιμο όταν εντοπίσετε την καταχώριση που θέλετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ για να αναζητήσετε δεδομένα στα φύλλα εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε το ? (ερωτηματικό) για να υποδείξει έναν μόνο άγνωστο χαρακτήρα ή το * (αστερίσκος) για να υποδείξει πολλούς άγνωστους χαρακτήρες.

Αντικατάσταση δεδομένων

Για να βρείτε και να αντικαταστήσετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Εύρεση και επιλογή στην ομάδα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικατάσταση (ή πατήστε Ctrl+H).

Το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση εμφανίζεται με την καρτέλα Αντικατάσταση στην κορυφή.

Στο πλαίσιο Εύρεση τι, εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να εντοπίσετε.

Στο πλαίσιο Αντικατάσταση με, εισαγάγετε τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να αντικαταστήσετε τα δεδομένα που βρέθηκαν.

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση για ανταλλαγή δεδομένων στο Excel 2007.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και καθορίστε τις επιθυμητές επιλογές.

Κάντε κλικ στο Find Next για να εντοπίσετε την πρώτη εμφάνιση ή κάντε κλικ στο Find All για να εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις εμφανίσεις.

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα μιας αναζήτησης Εύρεση όλων κάνοντας κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα αντικατάστασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση.

Το Excel εκτελεί την αντικατάσταση και εντοπίζει την επόμενη εμφάνιση.

Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις ταυτόχρονα, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων.

Το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο πληροφοριών που υποδεικνύει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που έγιναν.

Κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο ειδοποίησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.