Γρήγορες συμβουλές για τη χρήση του Excel 2013

Το Excel είναι μια εξαιρετική επιλογή για την αποθήκευση δεδομένων σε γραμμές και στήλες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές για να πλοηγηθείτε στη διεπαφή του Excel, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής και επεξεργασίας περιεχομένου σε κελιά, της εισαγωγής και διαγραφής κελιών και της επιλογής περιοχών.

• Τα αρχεία δεδομένων του Excel ονομάζονται βιβλία εργασίας. Κάθε βιβλίο εργασίας μπορεί να χωρέσει πολλά φύλλα εργασίας. Κάθε φύλλο εργασίας έχει μια καρτέλα στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel για γρήγορη πρόσβαση σε αυτό.

• Κάθε κελί έχει μια διεύθυνση κελιού που αποτελείται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό γραμμής, όπως το A1.

• Το ενεργό κελί υποδεικνύεται από τον δρομέα κελιού, ένα παχύ πράσινο περίγραμμα. Μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα κελιού με το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους του πληκτρολογίου. Όταν πληκτρολογείτε κείμενο, εισάγεται στο ενεργό κελί.

• Ένα εύρος είναι μια επιλογή που αποτελείται από ένα ή περισσότερα κελιά. (Συνήθως είναι περισσότερα από ένα.) Μια συνεχόμενη περιοχή αποτελείται από ένα ενιαίο ορθογώνιο μπλοκ κελιών.

• Για να διαγράψετε τα περιεχόμενα του κελιού, επιλέξτε το κελί και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή ή επιλέξτε Αρχική σελίδα→ Εκκαθάριση→ Περιεχόμενα κελιού.

• Για να μετακινήσετε δεδομένα μεταξύ των κελιών, επιλέξτε τα κελιά και μετά σύρετε το περίγραμμα γύρω τους ή χρησιμοποιήστε τις εντολές Αποκοπή και Επικόλληση. Για να αντιγράψετε δεδομένα, κρατήστε πατημένο το Ctrl και σύρετε τα κελιά ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αντιγραφή και Επικόλληση.

• Για να συμπληρώσετε δεδομένα από την επιλεγμένη περιοχή σε γειτονικά κελιά, σύρετε τη λαβή πλήρωσης, η οποία είναι το πράσινο ορθογώνιο στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής.

• Για να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill για να γεμίσετε έξυπνα στήλες, συμπληρώστε μερικά παραδείγματα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εντολή Home→ Fill→Flash Fill.

• Για να εισαγάγετε μια γραμμή ή μια στήλη, από την καρτέλα Αρχική σελίδα, ανοίξτε το μενού του κουμπιού Εισαγωγή και επιλέξτε είτε Εισαγωγή σειρών φύλλου είτε Εισαγωγή στηλών φύλλου, αντίστοιχα.

• Όταν εισάγετε μεμονωμένα κελιά, το υπάρχον περιεχόμενο μετακινείται για να δημιουργήσει χώρο. Μπορείτε να επιλέξετε ποια κατεύθυνση πρέπει να κινηθεί.

• Για να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο, κάντε δεξί κλικ σε ένα υπάρχον φύλλο και επιλέξτε Εισαγωγή. Για να διαγράψετε ένα φύλλο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του και επιλέξτε Διαγραφή.

• Για να μετονομάσετε ένα φύλλο, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της καρτέλας του και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.