Δεν μπορούν όλοι να διαβάσουν έγγραφα του Word 2013. Ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε σε μορφή με δυνατότητα κοινής χρήσης. Στην πραγματικότητα, οι χρήστες αρχαίων εκδόσεων του Word ενδέχεται να μην μπορούν να διαβάσουν τα έγγραφα του Word που δημιουργείτε στο Word 2013. Για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία είναι συμβατά, μπορείτε να δημοσιεύσετε τα έγγραφά σας σε πιο συμβατό ή […]
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks 2013, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (αν χρειάζεστε […]
Μια εξαιρετικά σημαντική εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε είτε εσείς είτε κάποιος συνάδελφος είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2013. Κυριολεκτικά, το αρχείο δεδομένων QuickBooks περιγράφει τις οικονομικές υποθέσεις της επιχείρησής σας. Δεν θέλετε να χάσετε το αρχείο δεδομένων. Η απώλεια του αρχείου δεδομένων, για παράδειγμα, μπορεί να σημαίνει ότι δεν ξέρετε πώς […]
Αφού δημιουργήσετε και οργανώσετε τις εργασίες στο έργο σας, το επόμενο βήμα, συνήθως, είναι να δημιουργήσετε τους πόρους του. Ωστόσο, προτού δημιουργήσετε πόρους στο Project 2013 ηθελημένα ή μη, πρέπει να κατανοήσετε πώς επηρεάζουν το έργο σας. Κατανόηση πόρων Πρώτα και κύρια, ένας πόρος είναι ένα περιουσιακό στοιχείο που βοηθά στην ολοκλήρωση ενός έργου, ανεξάρτητα από το αν το στοιχείο είναι […]
Η εύρεση του τρόπου χρήσης των προβολών του Project 2013 για εισαγωγή, επεξεργασία, έλεγχο και ανάλυση δεδομένων έργου μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε την προσοχή σας στις πτυχές του έργου που σας ενδιαφέρουν, είτε πρόκειται για πόρους, προϋπολογισμό, αλληλουχία εργασιών ή κάποια άλλη πτυχή. Μην ανησυχείτε ότι θα σας κατακλύσει ο αριθμός των προβολών που μπορείτε να […]
Μπορείτε να παρακολουθείτε την αναλογία μεικτού περιθωρίου κέρδους της εταιρείας σας στο QuickBooks. Γνωστό και ως δείκτης μικτού περιθωρίου κέρδους, το ποσοστό μικτού περιθωρίου δείχνει πόσα έχει απομείνει μια επιχείρηση μετά την πληρωμή του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Το μικτό περιθώριο είναι αυτό που πληρώνει τα λειτουργικά έξοδα. έξοδα χρηματοδότησης (τόκοι). και φυσικά τα κέρδη. […]
Η διαδικασία συμπύκνωσης αρχείων QuickBooks κάνει δύο πράγματα: Η εντολή QuickBooks Condense δημιουργεί ένα μόνιμο αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks (που ονομάζεται αρχειοθέτηση του αρχείου). η διαδικασία συμπύκνωσης αρχείων κάνει το αρχείο δεδομένων μικρότερο συνοψίζοντας πολλές παλιές κλειστές, λεπτομερείς συναλλαγές που χρησιμοποιούν εγγραφές στο ημερολόγιο μεγάλων τεράτων. Επειδή αυτή η συμπύκνωση και η αρχειοθέτηση […]
Το πρόγραμμα περιήγησης Web του Mac, το Safari, μπορεί να διαχειρίζεται πολλές καρτέλες κατά την περιήγηση. Όταν ανοίγετε πολλά παράθυρα με καρτέλες, όπως φαίνεται, μπορείτε να αναδιατάξετε τον τρόπο παραγγελίας τους, να τις κλείσετε ή να αποθηκεύσετε μια ομάδα καρτελών ως σελιδοδείκτη που μπορείτε να ανοίξετε ξανά ταυτόχρονα με ένα μόνο κλικ του ποντικιού σας ή να τις προσθέσετε στο ΑΝΑΓΝΩΣΗ […]
Οι Bayesians, οι συμβολιστές και οι συνδετικοί αντιπροσωπεύουν το παρόν και το μελλοντικό σύνορο της μάθησης από δεδομένα, επειδή οποιαδήποτε πρόοδος προς μια ανθρώπινη τεχνητή νοημοσύνη (AI) προέρχεται από αυτά, τουλάχιστον μέχρι να συμβεί μια νέα ανακάλυψη με νέους και πιο απίστευτους και ισχυρούς αλγόριθμους μάθησης. Το σκηνικό της μηχανικής μάθησης είναι σίγουρα πολύ μεγαλύτερο από αυτούς τους τρεις αλγόριθμους, αλλά […]
Το θεώρημα Bayes μπορεί να σας βοηθήσει να συμπεράνετε πόσο πιθανό είναι να συμβεί κάτι σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο, με βάση τις γενικές πιθανότητες του ίδιου του γεγονότος και των αποδεικτικών στοιχείων που εξετάζετε, και σε συνδυασμό με την πιθανότητα των αποδεικτικών στοιχείων δεδομένου του γεγονότος. Σπάνια ένα μόνο αποδεικτικό στοιχείο θα μειώσει τις αμφιβολίες και θα παρέχει αρκετή βεβαιότητα σε […]
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες του Excel παρέχουν μια δυνατότητα που ονομάζεται Προσαρμοσμένοι υπολογισμοί. Οι προσαρμοσμένοι υπολογισμοί σάς δίνουν τη δυνατότητα να προσθέσετε πολλούς ημι-τυπικούς υπολογισμούς σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένους υπολογισμούς, για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο κελιών συγκεντρωτικού πίνακα, ποσοστών και ποσοστιαίων διαφορών. Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας δείχνει τις πωλήσεις προϊόντων καφέ ανά μήνα για τη φανταστική επιχείρηση […]
Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας του Excel εμφανίζει τις πωλήσεις καφέ ανά κράτος για μια φανταστική επιχείρηση που μπορείτε να προσποιηθείτε ότι είστε κάτοχος και εκμετάλλευση. Το στοιχείο δεδομένων που υπολογίζεται σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα είναι οι πωλήσεις. Μερικές φορές, οι πωλήσεις μπορεί να είναι ο μόνος υπολογισμός που θέλετε να κάνετε. Τι γίνεται όμως αν θέλετε επίσης να υπολογίσετε τις μέσες πωλήσεις ανά προϊόν […]
Όλες οι εφαρμογές του Office 2013, συμπεριλαμβανομένου του Word 2013, έχουν ένα κοινό σύστημα πλοήγησης που ονομάζεται Κορδέλα, το οποίο είναι μια γραμμή καρτελών στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής. Κάθε καρτέλα είναι σαν μια σελίδα με κουμπιά. Κάνετε κλικ σε διαφορετικές καρτέλες για να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαφορετικά σύνολα κουμπιών και λειτουργιών. Εάν το Word δεν είναι ήδη ανοιχτό από το […]
Το Word σάς επιτρέπει να κολλήσετε οποιοδήποτε σύμβολο σε ένα έγγραφο, αρκεί να γνωρίζετε τα σωστά μυστικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Σύμβολο της καρτέλας Εισαγωγή ή, για πολλά κοινά σύμβολα, είναι διαθέσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για παράδειγμα, το σύμβολο Πνευματικά δικαιώματα έχει το πλήκτρο συντόμευσης Alt+Ctr+C. Πατήστε αυτή τη συντόμευση πληκτρολογίου και θα δείτε το © στο […]
Είναι πιθανό να ξοδεύετε πολύ χρόνο με το Word 2016. Λοιπόν, γιατί να μην χρησιμοποιήσετε όλα τα κόλπα του εμπορίου; Εδώ είναι δέκα στοιχεία φιλικών, χρήσιμων συμβουλών για την επεξεργασία κειμένου. Διατηρήστε το χαρτί, το τόνερ και τα αναλώσιμα του εκτυπωτή σας Το ηλεκτρονικό γραφείο είναι ένας μύθος. Μαζί με τον επεξεργαστή κειμένου σας, χρειάζεστε και κάποια είδη γραφείου πραγματικού κόσμου. […]
Κανείς δεν μπορεί να γίνει ειδικός στο Excel σε μια μέρα. Το VBA είναι ένα ταξίδι στον χρόνο και την πρακτική. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλοί πόροι εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν στην πορεία σας. Εδώ είναι δέκα από τα πιο χρήσιμα μέρη στα οποία μπορείτε να απευθυνθείτε όταν χρειάζεστε μια επιπλέον ώθηση […]
Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε από πολλά βιβλία εργασίας του Excel σε έναν κατάλογο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή που παρουσιάζεται εδώ για να τα εκτυπώσετε όλα ταυτόχρονα. Πώς λειτουργεί η μακροεντολή Σε αυτήν τη μακροεντολή, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση Dir για να επιστρέψετε μια συμβολοσειρά που αντιπροσωπεύει το όνομα του αρχείου που ταιριάζει με αυτό που μεταβιβάζετε σε αυτήν. […]
Όταν εισάγετε τεράστιες ποσότητες δεδομένων στο Excel 2016, είναι εύκολο για αυτά τα δυσάρεστα μικρά τυπογραφικά λάθη να εισχωρήσουν στην εργασία σας. Στην επιδίωξή σας για το τέλειο υπολογιστικό φύλλο, ορίστε πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Αρχικά, πάρτε το Excel για να διορθώσει αυτόματα ορισμένα λάθη εισαγωγής δεδομένων όταν συμβαίνουν με τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης. Δεύτερον, διορθώστε χειροκίνητα οποιαδήποτε […]
Υπό ορισμένες συνθήκες, ακόμη και οι καλύτεροι τύποι στο Excel 2016 μπορεί να φαίνεται ότι έχουν τρομάξει αφού τους λάβετε στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να καταλάβετε αμέσως ότι μια φόρμουλα έχει χαθεί γιατί αντί για την ωραία υπολογισμένη τιμή που περιμένατε να δείτε στο κελί, λαμβάνετε ένα παράξενο, ακατανόητο μήνυμα σε όλα τα […]
Οι απομνημονευμένες συναλλαγές στο QuickBooks 2016 είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος εισαγωγής επαναλαμβανόμενων συναλλαγών στο QuickBooks. Οι περισσότερες από τις συναλλαγές που εισάγουν οι χρήστες στα QuickBooks μπορούν να απομνημονευθούν επιλέγοντας την εντολή Επεξεργασία→ Απομνημόνευση όταν η συναλλαγή εμφανίζεται στο ανοιχτό παράθυρο. Εσείς (ή κάποιος άλλος) μπορείτε αργότερα να επαναχρησιμοποιήσετε μια απομνημονευμένη συναλλαγή. Εσείς επιλέγετε το […]
Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε έναν χρήστη στο QuickBooks Premier. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εταιρεία→ Ρύθμιση χρηστών και κωδικών πρόσβασης→ Ρύθμιση χρηστών για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Λίστα χρηστών (δεν εμφανίζεται.) Για να δείτε τα δικαιώματα που έχει ένας συγκεκριμένος χρήστης, επιλέξτε τον χρήστη στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προβολή […]
Το παράθυρο Αναφορά QuickBooks παρέχει πέντε πλαίσια: Ημερομηνίες, Από, Προς, Στήλες και Ταξινόμηση κατά. Αυτά τα πλαίσια σάς επιτρέπουν επίσης να ελέγχετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο παράθυρο Αναφορά και την εμφάνιση των πληροφοριών. Τα κουτιά Dates, From και To The Dates, From και To, για παράδειγμα, σας επιτρέπουν να πείτε στο QuickBooks ποιο διάστημα αναφοράς θέλετε […]
Η καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί στο QuickBooks 2018, που εμφανίζεται εδώ, σας επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για επιλεγμένα κομμάτια πληροφοριών αναφοράς. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς για για να επιλέξετε το bit των πληροφοριών αναφοράς που θέλετε να αλλάξετε. Μετά από αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπως το […]
Η καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο QuickBooks 2018, που εμφανίζεται εδώ, ελέγχει ποιες πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου εμφανίζονται στην αναφορά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση πληροφοριών κεφαλίδας για να ελέγξετε την κεφαλίδα της αναφοράς. Εάν θέλετε το όνομα της εταιρείας σας να εμφανίζεται στην κορυφή της αναφοράς, για παράδειγμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εταιρείας. Και εάν εσύ […]
Όταν ρυθμίζετε ένα νέο σχέδιο Tinkercad, θα είναι αρχικά ένα κενό σχέδιο, αλλά θα το προσθέτετε καθώς προχωράτε. Μπορείτε ακόμη και να αποσυνδεθείτε από το Tinkercad και να επιστρέψετε για να το ολοκληρώσετε αργότερα. Όταν συνδέεστε στο Tinkercad, το προφίλ σας στο Tinkercad βρίσκεται επάνω αριστερά, μαζί με μια εικόνα προφίλ, εάν […]
Όταν εγγράφεστε για έναν λογαριασμό Tinkercad, η σύνδεση που δημιουργείτε γίνεται επίσης το αναγνωριστικό σας στο Autodesk, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια σύνδεση παντού σε όλους τους ιστότοπους της Autodesk. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές της Autodesk, όπως το AutoCAD ή το Inventor, επειδή σας δίνει μια ταυτότητα στο […]
Το QuarkXPress εμφανίζει συχνά μόνο τα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε για την τρέχουσα εργασία σας και χρησιμοποιεί μενού περιβάλλοντος. Τα μενού περιβάλλοντος είναι τεράστια εξοικονόμηση χρόνου όταν δεν έχετε απομνημονεύσει ακόμη το πλήκτρο συντόμευσης για μια εντολή. Αντί να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να πλοηγηθείτε στη γραμμή μενού και να αναζητήσετε την εντολή, απλώς κάντε Control-κλικ (Mac) ή δεξί κλικ (Windows) […]
Στο QuarkXPress, χρησιμοποιείτε παλέτες για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να εφαρμόσετε χαρακτηριστικά σε οτιδήποτε υπάρχει στη σελίδα σας. (Το Quark τα ονόμασε παλέτες επειδή είναι το ψηφιακό ισοδύναμο των παλετών που χρησιμοποιεί ένας καλλιτέχνης για να αναμειγνύει και να εφαρμόζει χρώματα σε έναν πίνακα.) Το QuarkXPress έχει τρία βασικά διαφορετικά είδη παλετών: Παλέτα εργαλείων: Χωράει όλα τα εργαλεία για τη δημιουργία […]
Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε έναν χρήστη στο QuickBooks Pro ή στο Premier. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Company â†' Set Up Users and Passwords â†' Ρύθμιση χρηστών για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου User List. Για να δείτε τα δικαιώματα που έχει ένας συγκεκριμένος χρήστης, επιλέξτε τον χρήστη στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προβολή […]
Μερικές φορές, χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή και ένα μόνο αντίγραφο QuickBooks, παρόλο που έχετε πολλούς υπαλλήλους που χρησιμοποιούν QuickBooks. Εάν μια μικρή επιχείρηση έχει μόνο έναν βοηθό διαχειριστή και ο ιδιοκτήτης έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks, για παράδειγμα, ένα αντίγραφο QuickBooks που εκτελείται σε έναν μόνο προσωπικό υπολογιστή μπορεί να είναι το μόνο που απαιτείται. […]