Επιχειρησιακό Λογισμικό, το γραφείο της Microsoft, Λογισμικό CRM | Pagina 307

Μερικές φορές, χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή και ένα μόνο αντίγραφο QuickBooks, παρόλο που έχετε πολλούς υπαλλήλους που χρησιμοποιούν QuickBooks. Εάν μια μικρή επιχείρηση έχει μόνο έναν βοηθό διαχειριστή και ο ιδιοκτήτης έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks, για παράδειγμα, ένα αντίγραφο QuickBooks που εκτελείται σε έναν μόνο προσωπικό υπολογιστή μπορεί να είναι το μόνο που απαιτείται. […]

Το Skype για επιχειρήσεις είναι μια ισχυρή λύση επικοινωνίας και διάσκεψης στο Office 365. Η δυνατότητα παρουσίας στην τεχνολογία από μόνη της μπορεί να μεταφραστεί σε σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και κόστους, βελτιστοποιώντας τη διαδικασία ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των εργαζομένων στην πληροφόρηση. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι εργάζεστε σε ένα έργο και χρειάζεστε πληροφορίες από πέντε μέλη της ομάδας. Εσύ […]

Το Skype για επιχειρήσεις έχει σχεδιαστεί για να είναι μια όμορφη και κοινωνική εμπειρία για τους χρήστες. Η υψηλής ποιότητας επεξεργασία των εικόνων προφίλ σας δίνει την αίσθηση ότι βλέπετε πραγματικά το πρόσωπο του ατόμου με το οποίο μιλάτε. Εάν μια εικόνα δεν είναι αρκετή, η κοινή χρήση βίντεο απέχει μόνο μερικά κλικ. Η πρώτη παραγγελία του […]

Ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να αναλύσετε πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016 είναι να δείτε τι λένε τα sparklines. αυτό το σχήμα δείχνει παραδείγματα σπινθηρογραμμών. Με τη μορφή μιας μικροσκοπικής γραμμής ή γραφήματος ράβδων, οι sparklines σας ενημερώνουν για τα δεδομένα σε μια γραμμή ή στήλη. Sparklines σε δράση (από πάνω προς τα κάτω): Στήλη, Γραμμή και […]

Τα σχήματα και οι γραμμές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την απεικόνιση ιδεών σε έγγραφα του Office 2016. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε doodle στη σελίδα και να δώσετε στους αναγνώστες μια άλλη εικόνα για το τι θέλετε να εξηγήσετε. Στο Word 2016, ωστόσο, η σχεδίαση γραμμών και σχημάτων είναι προβληματική, εκτός αν τα σχεδιάσετε στον καμβά σχεδίασης. Ο καμβάς σχεδίασης λειτουργεί […]

Στην ορολογία του PowerPoint, μια μετάβαση είναι ένα μικρό δράμα που εμφανίζεται μεταξύ των διαφανειών. Μπορείτε να τα εφαρμόσετε στην παρουσίαση στο iPad σας. Οι μεταβάσεις περιλαμβάνουν το wipe, το fade, το split και το flash. Αντί να εμφανίζονται η μία μετά την άλλη, μπορείτε να κάνετε τις διαφάνειες να ξεθωριάζουν ή να αναβοσβήνουν στην οθόνη, για παράδειγμα. PowerPoint για το iPad […]

Τα στυλ του Word εξοικονομούν χρόνο επειδή όταν εφαρμόζετε ένα στυλ, εφαρμόζετε πολλές εντολές μορφοποίησης στο iPad σας ταυτόχρονα. Το στυλ Επικεφαλίδας 1, για παράδειγμα, εφαρμόζει μορφές που είναι κατάλληλες για επικεφαλίδες — μια πιο βαριά γραμματοσειρά, ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς. Τα στυλ σάς δίνουν την ευκαιρία να δημιουργήσετε επικεφαλίδες και άλλα μέρη ενός […]

Όλοι οι φάκελοι που δημιουργείτε για την αποθήκευση αρχείων διατηρούνται στο OneDrive. Το OneDrive σάς δίνει δύο φακέλους στο iPad σας — Έγγραφα και Εικόνες — για την αποθήκευση αρχείων και μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους δικούς σας, καθώς και υποφακέλους. Δημιουργία φακέλου Δημιουργήστε φακέλους για να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε τα αρχεία σας στο OneDrive. Συνδεθείτε στο OneDrive […]

Στο Mac OS X Snow Leopard, η εφαρμογή Υπηρεσίες σάς επιτρέπει να συγχωνεύετε πληροφορίες από μια εφαρμογή με μια άλλη. Οι υπηρεσίες μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν λειτουργικότητα από μια εφαρμογή, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα ή να ολοκληρώσετε εργασίες χωρίς να εκτελέσετε άλλο πρόγραμμα! Οι υπηρεσίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν και στις εφαρμογές Finder και Mac OS X. Για να απεικονίσει, […]

Αφού δημιουργήσετε, μορφοποιήσετε και κάνετε ορθογραφικό έλεγχο του εγγράφου σας Pages, ίσως θελήσετε να το εκτυπώσετε. Μπορείτε φυσικά να εκτυπώσετε το έγγραφο Pages σε πραγματικό χαρτί, αλλά μην ξεχνάτε ότι μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα δέντρο δημιουργώντας ένα ηλεκτρονικό έγγραφο σε μορφή PDF αντί για εκτύπωση.

Η εφαρμογή Snow Leopard's Numbers σάς επιτρέπει να προσθέτετε σκίαση στα κελιά. Η σκίαση των περιεχομένων ενός κελιού, μιας σειράς ή μιας στήλης είναι χρήσιμη όταν το υπολογιστικό φύλλο περιέχει υποσύνολα ή λογικές διαιρέσεις. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να σκιάζετε κελιά, σειρές ή στήλες:

Μπορείτε να αλλάξετε τα πεζά και πεζά του κειμένου στο Word 2007 χρησιμοποιώντας το κουμπί Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων. Οι επιλογές περιλαμβάνουν ΚΕΦΑΛΑΙΑ, πεζά, πεζά γράμματα, κεφαλαία γράμματα κάθε λέξης και ακόμη και εναλλαγή πεζών κεφαλαίων. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, τα κεφαλαία και τα πεζά έχουν να κάνουν με μια γραμματοσειρά. Πίσω στις παλιές μέρες μηχανικού τύπου, οι γραμματοσειρές ήρθαν σε […]

Εάν παίζετε με το PowerPoint Slide Masters, ενδέχεται να διαγράψετε κατά λάθος ένα σύμβολο κράτησης θέσης διάταξης που χρειάζεστε στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Ας υποθέσουμε ότι διαγράψατε το σύμβολο κράτησης θέσης υποσέλιδου από ένα Master και τώρα το θέλετε για την παρουσίασή σας. Κανένα πρόβλημα!

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να εγγράψετε μια αφήγηση για την παρουσίαση του PowerPoint. Καθώς καταγράφετε την αφήγησή σας, το PowerPoint αποθηκεύει τα αρχεία διαφανειών χωριστά, έτσι ώστε οι διαφάνειες να συγχρονίζονται με τις αφηγήσεις που καταγράψατε. Για να καταγράψετε μια αφήγηση, μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασής σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Το Excel 2007 σάς επιτρέπει να επιλέξετε από τέσσερις συναρτήσεις απόσβεσης — SLN, SYD, DB και DDB — καθεμία από τις οποίες χρησιμοποιεί διαφορετική μέθοδο για την απόσβεση ενός στοιχείου με την πάροδο του χρόνου. Αυτές οι ενσωματωμένες συναρτήσεις Απόσβεσης, που βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας, περιλαμβάνουν τα εξής: SLN(κόστος, διάσωση, διάρκεια ζωής) για τον υπολογισμό της απόσβεσης με ευθεία γραμμή. […]

Πολλά φύλλα εργασίας του Excel 2007 περιλαμβάνουν οικονομικά δεδομένα, επομένως κατά πάσα πιθανότητα θα χρησιμοποιείτε τη μορφή αριθμού νομίσματος ή λογιστικού αριθμού όταν εργάζεστε με αυτά τα δεδομένα. Μπορείτε εύκολα να αντιστοιχίσετε αυτές τις μορφές σε επιλεγμένα κελιά επιλέγοντας Νόμισμα ή Λογιστική από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Χρησιμοποιήστε τα κελιά μορφοποίησης […]

Το Excel 2007 προσφέρει μια δυνατότητα ανάκτησης εγγράφων που μπορεί να σας βοηθήσει εάν ένας υπολογιστής διακοπεί λόγω διακοπής ρεύματος ή κάποιου είδους παγώματος ή τερματισμού λειτουργίας του λειτουργικού συστήματος. Η δυνατότητα AutoRecover του Excel αποθηκεύει τα βιβλία εργασίας σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Σε περίπτωση σφάλματος του υπολογιστή, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο εργασιών Ανάκτηση εγγράφων την επόμενη φορά […]

Όταν εργάζεστε με πίνακες του Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληκτρολογήσεις ή μια φόρμα δεδομένων για να μετακινηθείτε στις εγγραφές πίνακα μέχρι να βρείτε αυτό που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε. Σε μεγαλύτερους πίνακες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κριτήρια αναζήτησης στη φόρμα δεδομένων για να αναζητήσετε μια εγγραφή. Αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν επίσης με ένα κανονικό […]

Χρησιμοποιήστε το WordArt — στυλιζαρισμένα αντικείμενα κειμένου — για να προσθέσετε πίτσα και έμφαση σε επικεφαλίδες και άλλο κείμενο στα φύλλα εργασίας του Excel 2007. Τα αντικείμενα WordArt μπορούν να μετακινηθούν, να αλλάξουν μέγεθος, να τακτοποιηθούν, να περιστραφούν και να μορφοποιηθούν όπως και άλλα αντικείμενα γραφικών στο Excel. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα αντικείμενο WordArt σε ένα φύλλο εργασίας: Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο […]

Το Excel 2007 μπορεί να εισάγει δεδομένα από έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access 2007 σε ένα φύλλο εργασίας, μια διαδικασία που είναι γνωστή ως δημιουργία ερωτήματος εξωτερικών δεδομένων. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων στο Excel, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Φίλτρο που είναι συνδεδεμένα στα διάφορα πεδία για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα όπως σε έναν πίνακα του Excel. Για να φτιάξετε μια […]

Οι τύποι σύνδεσης είναι τύποι στο Excel 2007 που αναφέρονται σε μια θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας, στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή ακόμα και σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Όταν δημιουργείτε έναν τύπο σύνδεσης, μεταφέρει τον σταθερό ή τον αρχικό τύπο σε μια νέα θέση, έτσι ώστε το αποτέλεσμα στον τύπο σύνδεσης να παραμένει δυναμικά συνδεδεμένο με τον πρωτότυπο. Αν […]

Στο Excel 2007, μπορεί να βρείτε την ανάγκη να αναδιατάξετε τα αντικείμενα σε ένα φύλλο εργασίας ή να ομαδοποιήσετε πολλά αντικείμενα έτσι ώστε να λειτουργούν ως μία ενότητα. Αναδιάταξη αντικειμένων εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα αντικείμενο μπροστά ή πίσω από άλλα αντικείμενα. Όταν ομαδοποιείτε αντικείμενα, τα συνδυάζετε. Επομένως, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε επηρεάζουν […]

Το iPhoto 09 μπορεί να σας βοηθήσει να στείλετε τις εικόνες σας μέσω e-mail αυτοματοποιώντας τη διαδικασία. Η εφαρμογή μπορεί να προετοιμάσει την εικόνα σας και να την ενσωματώσει αυτόματα σε νέο μήνυμα. Για να στείλετε μια εικόνα μέσω e-mail, επιλέξτε την και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Email στη γραμμή εργαλείων. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, που σας επιτρέπει να επιλέξετε το μέγεθος του […]

Στην καρδιά του ψηφιακού κέντρου σας βρίσκεται το Macintosh και το Mac OS X Snow Leopard. Για να χρησιμοποιήσετε και να χειριστείτε όλα τα δεδομένα που φτάνουν στο Mac σας, ο υπολογιστής σας χρειάζεται λογισμικό, το οποίο παρέχει οδηγίες σχετικά με το τι πρέπει να κάνει με τις πληροφορίες που στέλνετε. Σήμερα, οι άνθρωποι μπορούν να προσπαθήσουν να ταχυδακτυλουργήσουν πέντε ή έξι ηλεκτρονικά […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το FTP για να μεταφέρετε αρχεία από τον υπολογιστή σας Mac OS X Snow Leopard με διακομιστή FTP χρησιμοποιώντας τη διεπαφή γραμμής εντολών (CLI). για να χρησιμοποιήσετε το CLI, ανοίξτε μια συνεδρία τερματικού ή κελύφους. Για να χρησιμοποιήσετε μια περίοδο λειτουργίας Terminal, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Terminal στο φάκελο Utilities μέσα στο φάκελο Applications. Όταν ανοίγετε […]

Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Word 2010 μπορεί να δημιουργήσει κοινά κλάσματα για εσάς. Στην πραγματικότητα, το Word δεν δημιουργεί κλάσματα τόσο όσο τα τραβάει από ένα σύνολο υπαρχόντων «χαρακτήρων» κλασμάτων. Δυστυχώς, το Word έχει μόνο μερικούς από αυτούς τους κλασματικούς χαρακτήρες. Όταν χρειάζεστε το δικό σας, συγκεκριμένο κλάσμα, όπως το 3/64, μπορείτε να το δημιουργήσετε μόνοι σας: […]

Το Office 2008 για Mac είναι γεμάτο εύχρηστες εφαρμογές και χρήσιμα εργαλεία. Η ακόλουθη λίστα σάς λέει πού μπορείτε να βρείτε μερικές από τις ασυνήθιστες ή ασυνήθιστες δυνατότητες και εντολές του Office 2008: Clip Art: Το Office περιλαμβάνει μια νόστιμη επιλογή εικόνων clip art. εκκινήστε το Clip Gallery επιλέγοντας Εισαγωγή→Εικόνα→Clip Art (Word και Excel) ή Εισαγωγή→Clip Art […]

Εάν δυσκολεύεστε να καταλάβετε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια δυνατότητα ή μια εφαρμογή στο Office 2008 για Mac, η βοήθεια είναι πιο κοντά από ό,τι νομίζετε. Δοκιμάστε τους πόρους στην ακόλουθη λίστα, ξεκινώντας από τον πρώτο, που είναι η δυνατότητα Βοήθειας του Office. Μπορείτε να πατήσετε τους συνδέσμους προς τις τοποθεσίες Web που αναφέρονται, εάν […]

Στο Excel 2010, μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε πλάτος στηλών ή ύψος σειρών στα φύλλα εργασίας σας για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την εμφάνιση των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πολλούς αριθμούς, μπορείτε να διευρύνετε τις στήλες για να κάνετε το φύλλο εργασίας λιγότερο ακατάστατο. Θα πρέπει πάντα να διευρύνετε τις στήλες που περιέχουν κελιά με περικομμένες καταχωρίσεις κειμένου ή […]

Μπορείτε να προσθέσετε έμφαση σε επιλεγμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010 αλλάζοντας το χρώμα γεμίσματος ή εφαρμόζοντας ένα μοτίβο ή εφέ διαβάθμισης στα κελιά. Εάν χρησιμοποιείτε έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή, περιορίστε τις χρωματικές επιλογές σας σε ανοιχτό γκρι στην παλέτα χρωμάτων και χρησιμοποιήστε ένα απλό μοτίβο για κελιά που περιέχουν κείμενο τόσο […]