Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word σε μορφή PDF ή XPS. Αυτές είναι και οι δύο μορφές διάταξης σελίδας και τα αρχεία σε αυτήν τη μορφή έχουν σχεδιαστεί για να εμφανίζουν τις σελίδες ακριβώς όπως θα εκτυπωθούν. Δεν έχουν σχεδιαστεί για να είναι εύκολα επεξεργάσιμα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα συμβόλαιο σε αυτήν τη μορφή, για παράδειγμα, ή ένα έτοιμο προς εκτύπωση φυλλάδιο. PDF […]
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να αποκτήσετε έναν όμορφο πίνακα στο PowerPoint είναι να επιλέξετε ένα στυλ πίνακα στη συλλογή Στυλ πίνακα και να αφήσετε το PowerPoint να κάνει τη δουλειά για εσάς. Το στυλ πίνακα PowerPoint είναι μια έτοιμη ποικιλία χρωμάτων και επιλογών περιγράμματος. Μπορείτε να γλιτώσετε από πολλά προβλήματα μορφοποίησης επιλέγοντας έναν πίνακα […]
Τα θέματα εφαρμόζουν διακοσμητικά στυλ στο έγγραφό σας του Word 2010, όπως γραμματοσειρές και χρώματα, τα οποία δίνουν στην πεζογραφία σας μια επαγγελματικά διαμορφωμένη εμφάνιση και ελκυστικότητα. Τα θέματα του Word εμφανίζονται στο μενού Θέματα της καρτέλας Διάταξη σελίδας:
Όταν χρησιμοποιείτε Γρήγορα στυλ στο Word 2007, δεν χρειάζεται να ενοχλείτε τον εαυτό σας με οποιαδήποτε μορφοποίηση κειμένου ή παραγράφου. Απλώς επιλέξτε το Γρήγορο στυλ και το μέγεθος του κειμένου, η γραμματοσειρά, τα χαρακτηριστικά και η μορφοποίηση παραγράφου επιλέγονται αυτόματα για εσάς. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα Γρήγορο Στυλ στο κείμενό σας πριν ή μετά τη σύνταξη, αν και […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς λογαριασμούς χρήστη για τον υπολογιστή σας, κάτι που σας βοηθά να αποθηκεύσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες ρυθμίσεις χρήστη και να παρέχετε απόρρητο για τα αρχεία κάθε χρήστη με κωδικούς πρόσβασης. Δεν χρειάζεται να απενεργοποιείτε τον υπολογιστή σας κάθε φορά που θέλετε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών λογαριασμών χρηστών. Το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε είναι ο κωδικός πρόσβασης χρήστη. […]
Τα Windows 7 περιλαμβάνουν μερικά προγράμματα που ονομάζονται αξεσουάρ, όπως το ρολόι και το Paint. Μπορείτε να ξεκινήσετε οποιοδήποτε αξεσουάρ από το μενού Έναρξη. Εάν το πρόγραμμα εμφανίζεται ήδη στο μενού Έναρξη (θα το εκτελέσετε μία φορά), απλώς κάντε κλικ στο όνομα του προγράμματος. Εάν το όνομα του προγράμματος δεν εμφανίζεται στο μενού Έναρξη, απλώς […]
Κατά την ανάθεση πόρων, συχνά χρειάζεται να λάβετε υπόψη τις δεξιότητες ενός ατόμου. Το Project 2016 δεν περιλαμβάνει πεδίο Δεξιοτήτων, αλλά σας επιτρέπει να προσθέσετε δικά σας πεδία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πεδία για οτιδήποτε, αλλά ένας χρήσιμος τρόπος είναι να κωδικοποιήσετε τους πόρους ανά επίπεδο ικανότητας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα αξιολόγησης, όπως […]
Όταν γράφετε στο Word 2016, ειδικά αν εργάζεστε σε μια ακαδημαϊκή εργασία ή ακόμα και σε ένα μεγάλο έργο μυθοπλασίας, μπορεί να θέλετε να αυξήσετε μεγάλα κομμάτια κειμένου αντί να τα διαγράψετε. Για να αυξήσετε το κείμενο, το επιλέγετε και στη συνέχεια το μετακινείτε προς τα κάτω στο τέλος του εγγράφου. Όταν «τελειώσετε» το γράψιμο, ελέγξτε […]
Στον σημερινό κόσμο των tablet και των φορητών συσκευών, μπορείτε να βρίσκεστε οπουδήποτε και να έχετε πρόσβαση στο Salesforce. Για να απολαύσετε καλύτερα το Salesforce από την κινητή συσκευή σας, βρείτε την εφαρμογή Salesforce1 στο iTunes App Store (εάν είστε χρήστης iPhone) ή στην αγορά του Google Play (εάν χρησιμοποιείτε λειτουργικό σύστημα Android). Είναι δωρεάν για λήψη και […]
Η Microsoft παρουσίασε το Backstage στο Word 2013 και είναι ακόμα διαθέσιμο στο Word 2016. Αντικατέστησε τα παραδοσιακά παράθυρα διαλόγου Save As και Open, αντικαθιστώντας τα με μια οθόνη πλήρους παραθύρου για να αυξήσει τις λειτουργίες τους ειδικά για την αποθήκευση cloud. Η αλλαγή παρείχε επίσης κάποια συνέπεια μεταξύ των εντολών Save As και Open, καθώς και των […]
Για να φτάσετε σε ένα ρεκόρ στο Salesforce Lightning Experience, βρείτε το αντίστοιχο εικονίδιο αντικειμένου στη γραμμή πλοήγησης και κάντε κλικ στο εικονίδιο. Εάν δεν υπάρχει, χρησιμοποιήστε την Εφαρμογή εκκίνησης για να κάνετε κλικ στο πλακίδιο της αντίστοιχης εφαρμογής και, στη συνέχεια, εντοπίστε ένα συγκεκριμένο όνομα αντικειμένου για κλικ. Κάνοντας κλικ στο όνομα του αντικειμένου από τη γραμμή πλοήγησης προκύπτει […]
Τα φίλτρα στο Project 2016 λειτουργούν παρόμοια με τη λειτουργία Zoom σε έναν επεξεργαστή κειμένου: Σας δίνουν μια κοντινή ματιά σε διάφορες πτυχές του σχεδίου σας και σας βοηθούν να εντοπίσετε ενδείξεις σχετικά με προβλήματα, όπως υπερκατανεμημένους πόρους. Μπορείτε να ορίσετε ένα φίλτρο για να επισημάνετε εργασίες ή πόρους που πληρούν ορισμένα κριτήρια ή να αφαιρέσετε από […]
Το Project 2016 σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το γράφημα Gantt με διάφορους τρόπους. Οι γραμμές εργασιών είναι τα οριζόντια πλαίσια που αντιπροσωπεύουν το χρονοδιάγραμμα των εργασιών στο παράθυρο γραφήματος της προβολής γραφήματος Gantt. Μπορείτε να μορφοποιήσετε μια γραμμή ξεχωριστά, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης σε διαφορετικούς τύπους γραμμών εργασιών ή να εφαρμόσετε ένα νέο στυλ που ελέγχει τη μορφοποίηση της γραμμής […]
Καθώς σχεδιάζετε τις διαφάνειες του PowerPoint, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα θεμάτων ή σημαντικών σημείων. Εάν θέλετε η διαφάνεια του PowerPoint να περιλαμβάνει μια αριθμημένη λίστα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο περικοπής του PowerPoint για να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα μέρη ενός γραφικού στη διαφάνεια του PowerPoint. Το εργαλείο περικοπής του PowerPoint δεν σας προσφέρει τον καλό έλεγχο που έχουν ορισμένοι εξοπλισμός επεξεργασίας φωτογραφιών, αλλά σίγουρα μπορείτε να περικόψετε το γραφικό σας για να το κάνετε πιο ελκυστικό. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να περικόψετε ένα γραφικό:
Όταν χρησιμοποιείτε το Peachtree για τη διαχείριση των οικονομικών της επιχείρησής σας, θυμηθείτε τους κανόνες πίστωσης και χρέωσης. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εργάζεστε εύκολα στο Peachtree. και γνωρίστε τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων που χρησιμοποιούνται περισσότερο. Εάν έχετε απορίες σχετικά με τη χρήση του Peachtree ή της λογιστικής, χρησιμοποιήστε την ποικιλία των διαθέσιμων πόρων στο Διαδίκτυο.
Όταν εργάζεστε στο InDesign, μπορεί να βρεθείτε να επαναλαμβάνετε συχνά ορισμένες εργασίες. Πολλές εργασίες που μπορείτε να επιλέξετε με το ποντίκι είναι επίσης διαθέσιμες από το πληκτρολόγιο. Αυτές οι συντομεύσεις μπορούν να σας εξοικονομήσουν μερικά δευτερόλεπτα και να σας επιτρέψουν να επικεντρωθείτε στην εργασία σας αντί να μετακινείτε το ποντίκι μεταξύ του παραθύρου κειμένου και των μενού.
Το Microsoft Office 2010 είναι γεμάτο με δυνατότητες. Δείτε συντομεύσεις και συμβουλές για τη χρήση του πληκτρολογίου, του ποντικιού και της κορδέλας για γρήγορη πρόσβαση στις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές.
Το QuickBooks 2010 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα είναι ακόμη πιο ομαλή, αν χρησιμοποιήσετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks και κόλπα εισαγωγής δεδομένων και διεπαφής.
Το Slicers είναι μια νέα δυνατότητα στο Excel 2010 που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τους συγκεντρωτικούς πίνακες σας. Οι τεμαχιστές καθιστούν εύκολο το φιλτράρισμα των περιεχομένων του συγκεντρωτικού πίνακα σε περισσότερα από ένα πεδία. Επειδή τα slicers είναι αντικείμενα γραφικών του Excel (αν και αρκετά φανταχτερά), μπορείτε να τα μετακινήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος και να τα διαγράψετε όπως […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αυτόματη άθροιση στο Excel 2010 για να αθροίσετε γρήγορα μια γραμμή ή μια στήλη τιμών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Το κουμπί Αυτόματη άθροιση βρίσκεται στην ομάδα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel εισάγει την ενσωματωμένη συνάρτηση SUM στο ενεργό κελί και ταυτόχρονα επιλέγει τι […]
Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης στο Excel 2010 απλοποιεί την εργασία χρήσης συναρτήσεων στα φύλλα εργασίας του Excel. Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης σάς βοηθά να εντοπίσετε τη σωστή συνάρτηση για την εκάστοτε εργασία και επίσης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα ορίσματα που δέχεται η συνάρτηση. Εάν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης, δεν […]
Με την εφαρμογή iMovie του Mac OS X Snow Leopard, μπορείτε να ολοκληρώσετε την ταινία σας προσθέτοντας τίτλους. Το iMovie προσφέρει πρόγραμμα περιήγησης τίτλων. θα το βρείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί Τίτλος (το οποίο φέρει μεγάλο Τ) στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης ή πατώντας Command+3. Μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο με ακίνητη εικόνα, αλλά το iMovie […]
Το Word 2010 σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε χρώμα στις σελίδες ενός εγγράφου. Αφού χρωματίσετε τις σελίδες του εγγράφου Word σας, πρέπει να πείτε στον εκτυπωτή ότι θέλετε να εκτυπώσει αυτό το χρώμα φόντου.
Μερικές φορές θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη μορφοποίηση του Word 2010 (η οποία ελέγχει κάποια δευτερεύουσα μορφοποίηση κειμένου ενώ πληκτρολογείτε). Η απενεργοποίηση της ενοχλητικής (σε ορισμένους) συνήθεια του Word να αλλάζει όλες τις διευθύνσεις Ιστού σε υπερσυνδέσμους, για παράδειγμα, μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και απογοήτευση. Το Word σάς επιτρέπει να απενεργοποιήσετε τις λειτουργίες Αυτόματης Μορφοποίησης χωρίς πολύ κόπο:
Τα έγγραφα του Word 2010 έχουν πρότυπα όπως οι άνθρωποι έχουν επώνυμα. Κυρίως, τα έγγραφα του Word γεννιούνται με τα πρότυπά τους. Είτε επιλέγετε το πρότυπο όταν δημιουργείται για πρώτη φορά το έγγραφο είτε απλώς δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, οπότε χρησιμοποιείται το πρότυπο NORMAL.DOTM. Μπορείτε να το αλλάξετε εκχωρώντας ή επισυνάπτοντας ένα νέο πρότυπο […]
Το SharePoint 2010 σάς επιτρέπει να προσθέτετε ετικέτες σε πράγματα ώστε να μπορείτε να τα βρείτε αργότερα και να μπορούν επίσης να τα δουν τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τις ετικέτες και τις σημειώσεις σας μέσω των τοποθεσιών κοινωνικής δικτύωσης. Έτσι, για παράδειγμα, εάν βρείτε ένα έγγραφο που σας αρέσει και θέλετε να ενθαρρύνετε άλλους στο δίκτυό σας να διαβάσουν, μπορείτε να […]
Παρόλο που μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint 2010 έχει μερικές λίστες που έχουν δημιουργηθεί για εσάς — Ανακοινώσεις, Εργασίες και Πίνακας Συζήτησης — συνήθως θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα που να ταιριάζει με τις ανάγκες της ομάδας σας. Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα στον ιστότοπο της ομάδας σας, πρέπει να έχετε το δικαίωμα Διαχείριση λιστών. Αυτή η άδεια είναι […]
Όταν εκκινείτε το Flash CS6 για πρώτη φορά, το πρώτο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα έγγραφο. Η διεπαφή είναι όμορφη, αλλά δεν θα σας κάνει καθόλου καλό χωρίς ένα έγγραφο. Μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους τύπους εγγράφων. Εδώ, δημιουργείτε ένα βασικό έγγραφο με το προεπιλεγμένο μέγεθος εγγράφου, πλαίσιο […]
Το PowerPoint διαθέτει ισχυρά εργαλεία σχεδίασης για τη δημιουργία σχεδίων στις διαφάνειες του PowerPoint. Η παρακάτω ενότητα περιλαμβάνει γενικές συμβουλές για τη σχεδίαση εικόνων. Μεγέθυνση: Αυξήστε τον παράγοντα ζουμ, ώστε να μπορείτε να σχεδιάζετε με μεγαλύτερη ακρίβεια χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό ζουμ που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Πριν αλλάξετε τον παράγοντα ζουμ για να επεξεργαστείτε […]