Παρόλο που μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint 2010 έχει μερικές λίστες που έχουν δημιουργηθεί για εσάς — Ανακοινώσεις, Εργασίες και Πίνακας Συζήτησης — συνήθως θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα που να ταιριάζει με τις ανάγκες της ομάδας σας. Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα στον ιστότοπο της ομάδας σας, πρέπει να έχετε το δικαίωμα Διαχείριση λιστών. Αυτή η άδεια είναι […]
Το PowerPoint διαθέτει ισχυρά εργαλεία σχεδίασης για τη δημιουργία σχεδίων στις διαφάνειες του PowerPoint. Η παρακάτω ενότητα περιλαμβάνει γενικές συμβουλές για τη σχεδίαση εικόνων. Μεγέθυνση: Αυξήστε τον παράγοντα ζουμ, ώστε να μπορείτε να σχεδιάζετε με μεγαλύτερη ακρίβεια χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό ζουμ που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Πριν αλλάξετε τον παράγοντα ζουμ για να επεξεργαστείτε […]
Εάν θέλετε να εμφανίσετε δεδομένα του Excel σε ένα γράφημα PowerPoint, δημιουργήστε το γράφημα στο Excel. Αντιγράψτε το γράφημα, μεταβείτε στο PowerPoint και επικολλήστε το γράφημα στη διαφάνεια του PowerPoint. Όταν το κάνετε αυτό, το γράφημα εμφανίζεται στο PowerPoint ακριβώς όπως στο Excel. Όταν επικολλάτε ένα γράφημα του Excel στο PowerPoint, ένα έξυπνο […]
Καθώς δημιουργείτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2007, ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω μεταξύ των διαφανειών σας στο PowerPoint. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να μετακινηθείτε σε μια παρουσίαση PowerPoint είναι να πατήσετε τα πλήκτρα Page Down και Page Up: Το Page Down σας μεταφέρει στην επόμενη διαφάνεια της παρουσίασής σας. Το Page Up μετακινείται […]
Όταν εμφανίζετε τα δεδομένα σας οπτικά στο Excel 2007, η επιλογή του σωστού τύπου γραφήματος είναι εξίσου σημαντική με την απόφαση να χρησιμοποιήσετε καθόλου ένα γράφημα. Διαφορετικά γραφήματα εμφανίζουν τα δεδομένα με πολύ διαφορετικούς τρόπους. Η χρήση του καλύτερου τύπου και μορφής γραφήματος θα σας βοηθήσει να εμφανίσετε τα δεδομένα σας οπτικά με τον πιο ουσιαστικό τρόπο. […]
Από προεπιλογή, το Excel 2007 υπολογίζει τους τύπους σας αυτόματα καθώς εισάγονται ή όταν τροποποιείτε το φύλλο εργασίας. Μπορείτε να μεταβείτε σε χειροκίνητο υπολογισμό όταν είναι απαραίτητο. Το να αφήνετε τη ρύθμιση σε αυτόματη συνήθως δεν αποτελεί πρόβλημα, αλλά εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας με πολλούς υπολογισμούς, ίσως χρειαστεί να το ξανασκεφτείτε. […]
Στο Excel 2007, μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε πλάτος στηλών ή ύψος σειρών στα φύλλα εργασίας σας για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την εμφάνιση των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πολλούς αριθμούς, μπορείτε να διευρύνετε τις στήλες για να κάνετε το φύλλο εργασίας λιγότερο ακατάστατο. Θα πρέπει πάντα να διευρύνετε τις στήλες που περιέχουν κελιά με περικομμένες καταχωρίσεις κειμένου ή […]
Πολλοί τύποι που δημιουργείτε στο Excel 2007 εκτελούν πολλαπλές λειτουργίες. Το Excel εκτελεί κάθε λειτουργία, μετακινώντας από αριστερά προς τα δεξιά, με αυστηρή σειρά ραμφίσματος. Αυτή είναι η φυσική σειρά των αριθμητικών πράξεων, που μερικές φορές ονομάζεται σειρά πράξεων, που περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις για να αλλάξετε τη σειρά των πράξεων, ακόμη και […]
Στις πρώτες εκδόσεις του Mac OS X, το Βιβλίο διευθύνσεων εμφανιζόταν μόνο όταν το ζητούσατε στο Mail. Στο Snow Leopard, ωστόσο, το Address Book εμφανίζεται στο Dock και είναι διαθέσιμο όποτε το χρειάζεστε. Αν και το Βιβλίο διευθύνσεων μπορεί ακόμα να περπατήσει σε ένα λιβάδι χέρι-χέρι με την αλληλογραφία, φλερτάρει επίσης με άλλους […]
Διαχειριστείτε και χειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές σας με αυτές τις συμβουλές Entourage 2008 για Mac. Προσαρμογή γραμμών εργαλείων Επιλέξτε Προβολή→ Προσαρμογή γραμμής εργαλείων. Εργασία εκτός σύνδεσης Εάν χάσετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο, επιλέξτε Entourage→ Work Offline. Επιλέξτε ξανά την ίδια επιλογή μενού όταν μπορείτε να συνδεθείτε ξανά. Το Entourage καταγράφει όλες τις ενέργειές σας όσο λείπετε, ώστε να μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε και να […]
Χρησιμοποιήστε αυτές τις κοινές εντολές και δυνατότητες σε όλο το Office 2008 για εφαρμογές Mac. Εντολή/Δυνατότητα Τρόπος πρόσβασης Αναίρεση Αναζητήστε το κουμπί Αναίρεση στη βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε τον συνδυασμό πληκτρολογίου Command-Z. Πολλαπλή Αναίρεση Κάντε κλικ στο μικροσκοπικό τρίγωνο δίπλα στο κουμπί Αναίρεση για να δείτε ένα αναδυόμενο μενού με τις διαθέσιμες ενέργειες Αναίρεσης. […]
Το Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Το Dreamweaver διευκολύνει την αντιστοίχιση και την αλλαγή του εναλλακτικού κειμένου των εικόνων σας. Πιθανότατα έχετε δει τον όρο εναλλακτικό κείμενο εκατοντάδες φορές: Είναι το κείμενο που εμφανίζεται πριν από μια εικόνα κατά τη φόρτωση μιας ιστοσελίδας. Το εναλλακτικό κείμενο εμφανίζεται επίσης ως επεξήγηση εργαλείου όταν τοποθετείτε το […]
Δημιουργία φόντου για ιστοσελίδες στο Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Το Dreamweaver μπορεί να επιδιωχθεί με περισσότερους τρόπους από ό,τι θα φαντάζονταν οι περισσότεροι. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επαναλαμβανόμενο μοτίβο με μια μόνο μικρή εικόνα, να δημιουργήσετε ένα υδατογράφημα ή να χρησιμοποιήσετε μια μεγάλη εικόνα για να γεμίσετε ένα ολόκληρο φόντο. Στο Photoshop, επιλέξτε Αρχείο→ Νέο για να δημιουργήσετε ένα […]
Για να προσθέσετε κείμενο στην ιστοσελίδα Dreamweaver του Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5), απλώς κάντε κλικ στη σελίδα όπου θέλετε να εμφανίζεται το κείμενο. εμφανίζεται ένα σημείο εισαγωγής όπου μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο απευθείας στη σελίδα, σε επίπεδο CSS ή στο κελί ενός πίνακα. Μορφοποίηση κειμένου […]
Οι κύριες σελίδες είναι σαν πρότυπα που χρησιμοποιούνται για τη μορφοποίηση διατάξεων σελίδων στο InDesign Creative Suite 5. Οι ρυθμίσεις, όπως περιθώρια, στήλες, αρίθμηση σελίδων, πλαίσια κειμένου, εικόνες φόντου και επικεφαλίδα, εφαρμόζονται σε κάθε διάταξη στην οποία εφαρμόζεται η κύρια σελίδα . Μπορείτε να έχετε περισσότερες από μία κύριες σελίδες σε μία δημοσίευση και […]
Το Adobe InDesign CS5 προσφέρει μοντέλα τριών χρωμάτων. Για να έχετε εξαιρετική ποιότητα εκτύπωσης, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τα μοντέλα και πότε να τα εφαρμόσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα τρία είδη μοντέλων χρωμάτων στο InDesign CS5: χρώματα CMYK (Κυανό, Ματζέντα, Κίτρινο, Μαύρο), RGB (Κόκκινο, Πράσινο, Μπλε) και χρώματα LAB. Ένα χρωματικό μοντέλο είναι ένα […]
Κατά την αποθήκευση ενός αρχείου που δημιουργήθηκε στο Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator, η επιλεγμένη μορφή έχει πραγματικές συνέπειες. Εάν χρειάζεστε μια μορφή αρχείου που δεν αναφέρεται στο κανονικό πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε Αρχείο→ Εξαγωγή για να δείτε πρόσθετες επιλογές. Εάν εργάζεστε με τα προγράμματα της Creative Suite, ο καλύτερος τρόπος για να εξοικονομήσετε […]
Το SharePoint 2010 περιλαμβάνει δύο κύριες σελίδες: v4 και nightandday. Από προεπιλογή, η κύρια σελίδα ενός ιστότοπου δημοσίευσης είναι το v4.master. Για να εφαρμόσετε μια διαφορετική κύρια σελίδα, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εντοπίστε την ενότητα "Εμφάνιση και αίσθηση". Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Κύρια σελίδα. Οι Ρυθμίσεις κύριας σελίδας τοποθεσίας […]
Για καλή πρακτική, επιλέξτε τον τύπο διάταξης σελίδας στον ιστότοπο δημοσίευσης του SharePoint 2010 πριν εισαγάγετε οποιοδήποτε περιεχόμενο σελίδας. αν και μπορείτε να αλλάξετε τους τύπους διάταξης σελίδας αργότερα, αυτό μερικές φορές οδηγεί σε απροσδόκητες συνέπειες. Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα, επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Νέα σελίδα, δώστε στη νέα σας σελίδα έναν τίτλο και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Το νέο σας […]
Οι ροές εργασιών έγκρισης στο SharePoint 2010 μπορούν να επιστρώσουν πρόσθετες λειτουργίες πάνω από την Έγκριση περιεχομένου ή οι ροές εργασιών έγκρισης μπορούν να γίνουν μόνες τους. Η ροή εργασιών έγκρισης από μόνη της δεν επηρεάζει το ποιος μπορεί να δει τα Πρόχειρα στοιχεία και, σε αντίθεση με την Έγκριση περιεχομένου, δεν ελέγχει τα δικαιώματα στοιχείων. Η ροή εργασιών έγκρισης δημιουργεί μια εργασία και μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε Έγκριση όταν η […]
Δημιουργείται μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint 2010 με μια λίστα Συζήτησης ομάδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν, να τον διαγράψετε και να δημιουργήσετε έναν νέο ή να δημιουργήσετε πολλούς νέους πίνακες συζητήσεων για την ομάδα σας, ώστε να περιέχει τις συζητήσεις σε πιο καθορισμένες περιοχές. Εάν προτιμάτε ένα πιο συγκεκριμένο όνομα για τον προκαθορισμένο πίνακα συζητήσεων, μπορείτε να […]
Οι χρήστες του SharePoint 2010 μπορούν να κάνουν Ad Hoc προβολές σε οποιαδήποτε τυπική προβολή ή προβολή φύλλου δεδομένων, χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες των στηλών για να ταξινομήσουν και να φιλτράρουν τα δεδομένα on-the-fly. Αυτές οι ad hoc αλλαγές δεν αποθηκεύονται με τη λίστα όπως έχουν οριστεί οι προβολές. Το να βοηθήσετε τους χρήστες σας να είναι παραγωγικοί χρησιμοποιώντας αυτές τις ad hoc επιλογές μπορεί να περιλαμβάνει […]
Η σελίδα ετικετών και σημειώσεων είναι μια ξεχωριστή σελίδα στο SharePoint 2010 My Site που εμφανίζει όλες τις δραστηριότητες προσθήκης ετικετών και σχολίων. Η σελίδα Ετικέτες και σημειώσεις χωρίζεται σε δύο στήλες. Η δεξιά στήλη εμφανίζει μια λίστα με όλες τις ετικέτες και τις σημειώσεις ή τις δραστηριότητές σας. Στην αριστερή στήλη, έχετε μερικά Web […]
Με το Dragon NaturallySpeaking LifeStyle Pack, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε το Skype ως εφαρμογή ελέγχου πλήρους κειμένου. Το Skype σάς προσφέρει δωρεάν φωνητικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις σε οποιονδήποτε άλλο στο Skype στον κόσμο. Για να κάνετε λήψη του Skype, μεταβείτε στη σελίδα εγγραφής στο Skype και δημιουργήστε έναν λογαριασμό. Για να βρείτε τις σωστές φωνητικές εντολές, δείτε […]
Με το Dragon NaturallySpeaking μπορείτε να προγραμματίσετε συναντήσεις μέσω του παραθύρου Ημερολογίου του Outlook. Ανοίξτε το παράθυρο του Ημερολογίου λέγοντας «Δημιουργία νέας συνάντησης». Ανοίγοντας το παράθυρο Ημερολόγιο προσθέτει το μενού Ημερολόγιο στη γραμμή μενού. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με το ημερολόγιο. Για να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση στο Outlook, κάντε τα εξής: Βεβαιωθείτε […]
Εάν είναι πιθανό να χρησιμοποιήσετε όρους από κάποιο εξειδικευμένο λεξιλόγιο στα έγγραφα που υπαγορεύετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα τέτοιων όρων και να τους δώσετε όλους στο NaturallySpeaking με μια πτώση. Για παράδειγμα, Queen's Gambit Declined είναι το όνομα ενός ανοίγματος σκακιού. Κάθε μία από τις τρεις λέξεις είναι σίγουρα ήδη στο […]
Η διαδικασία εκτίμησης των καθαρών ταμειακών ροών από την επένδυση απαιτεί λίγο περισσότερη δουλειά από την εκτίμηση του ποσού που πρέπει να επενδύσετε. Παρόλο που εργάζεστε με το QuickBooks 2012, θα χρειαστείτε τη βοήθεια του Excel ή άλλου υπολογιστικού φύλλου οικονομικών. Καθίστε και σκεφτείτε προσεκτικά τυχόν πρόσθετα έσοδα και τυχόν πρόσθετο κόστος που […]
Μια πολύ ισχυρή αλλά δυστυχώς σπάνια χρησιμοποιούμενη τεχνική κατάρτισης προϋπολογισμού είναι η συγκριτική αξιολόγηση. Θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συγκριτική αξιολόγηση κατά τον προϋπολογισμό με το QuickBooks 2012. Η συγκριτική αξιολόγηση συγκρίνει τους πραγματικούς ή τους προκαταρκτικούς προϋπολογισμούς σας αριθμούς με τους ίδιους αριθμούς επιχειρήσεων παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας. Για παράδειγμα, οι εταιρείες CPA ξοδεύουν χρήματα σε μια φορολογική βιβλιοθήκη. Ετήσια τέλη […]
Μια ομάδα εργαλείων στο Liquify Window του Photoshop CS6 χρησιμοποιείται για να ζωγραφίσει παραμορφώσεις στην εικόνα σας. Εμφανίζονται εδώ με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου τους σε παρένθεση, τα εργαλεία ζωγραφικής είναι: Προώθηση στημόνι (W): Αυτό το εργαλείο θυμίζει ελαφρώς το εργαλείο Smudge, αλλά δεν θολώνει τα pixel τόσο όσο τα ωθεί προς τα εμπρός […]
Στο Creative Suite 6, το Photoshop έκανε τη χάρη στους χρήστες και έκανε τα επίπεδα βίντεο μέρος της τυπικής έκδοσης. Προηγουμένως, τα επίπεδα βίντεο ήταν μόνο στην εκτεταμένη έκδοση. Όχι μόνο αυτό, η Adobe απλοποίησε επίσης τη χρήση επιπέδων βίντεο καθιστώντας τη δημιουργία έργων βίντεο τόσο εύκολη όσο εκείνων με στατικές εικόνες. Για να φέρετε […]