Αξιοποιήστε στο έπακρο το Microsoft Office 2011 για Mac με χρήσιμες συμβουλές για εργασία στο Office γενικά, καθώς και για επεξεργασία κειμένου στο Word, δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στο Excel, δημιουργία διαφανειών PowerPoint και αποστολή email με το Outlook.
Το Office 2011 για Mac είναι η πιο πρόσφατη έκδοση της αξιοσέβαστης σουίτας παραγωγικότητας της Microsoft για Mac. Είναι γεμάτο με υπέροχα χαρακτηριστικά, μερικά από τα οποία ούτε θα χρειαστείτε ούτε θα τα χρησιμοποιήσετε. Αγνοήστε τις λειτουργίες που δεν χρειάζεστε και χρησιμοποιήστε αυτές που χρησιμοποιείτε. Η ακόλουθη συλλογή από χρήσιμες συμβουλές και συμβουλές θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας σε όλα τα […]
Τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής σας μπορεί να περιλαμβάνουν την ικανότητά σας να εργάζεστε με το λογιστικό λογισμικό QuickBooks. Αυτό το εύχρηστο φύλλο εξαπάτησης σάς βοηθά να αναπτύξετε την τεχνογνωσία σας στη λογιστική — από τη διαχείριση αρχείων δεδομένων έως την προετοιμασία μισθοδοσίας, τη συναρμολόγηση λίστας αντικειμένων έως την παρακολούθηση παραγγελιών αγορών με το QuickBooks 2008.
Η χρήση της Access 2007 για τη δημιουργία ερωτημάτων, φορμών και αναφορών μπορεί να απλοποιηθεί εάν γνωρίζετε κοινά χρησιμοποιούμενα ερωτήματα στην Access, εργαλεία φόρμας και αναφοράς και μερικές χρήσιμες λειτουργίες. Με ένα ισχυρό εργαλείο όπως η Access 2007, θα οργανώνετε τα δεδομένα σας σε χρόνο μηδέν και καθ' οδόν προς τη δημιουργία καλύτερων φορμών και αναφορών.
Ο Microsoft SharePoint Server 2010 εκμεταλλεύεται τα καλύτερα του web για να σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία. Με το SharePoint 2010, μπορείτε να διαχειρίζεστε και να αναζητάτε έγγραφα, να δημοσιεύετε αναφορές και πληροφορίες επιχείρησης, να παρακολουθείτε επαφές, να εμφανίζετε πληροφορίες από άλλες βάσεις δεδομένων και να συνεργάζεστε χρησιμοποιώντας ιστολόγια, wiki και πίνακες συζητήσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ιστότοπους του SharePoint για να […]
Όταν θέλετε να βρείτε κάτι και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο στο Word 2013, χρησιμοποιείτε την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση. Ας υποθέσουμε ότι μπορεί να θέλετε να αλλάξετε όλες τις περιπτώσεις οπληφόρων στο έγγραφό σας σε μηρυκαστικά. Δείτε πώς γίνεται αυτό:
Πολλά ενδιαφέροντα πράγματα μπορούν να τοποθετηθούν στο έγγραφο του Word 2013 που δεν θέλετε να δημοσιευτούν. Πρέπει να το προετοιμάσετε πριν το μοιραστείτε. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν σχόλια, ενδείξεις αναθεώρησης, κρυφό κείμενο και άλλα στοιχεία χρήσιμα για εσάς ή τους συνεργάτες σας, τα οποία θα ανέτρεφαν ένα έγγραφο που μοιράζεστε με άλλους. Η λύση […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί εντολής Να επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας του Excel 2013 για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία συγκεκριμένων περιοχών στο προστατευμένο φύλλο εργασίας από ορισμένους χρήστες. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα, δίνετε σε ορισμένους χρήστες την άδεια να επεξεργάζονται συγκεκριμένες περιοχές κελιών, υπό την προϋπόθεση ότι […]
Για να διευκολύνετε τη μετάβασή σας στο Excel 2013 από το Excel 2003, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης έτσι ώστε να περιέχει κάθε κουμπί από τη γραμμή εργαλείων Τυπική και Μορφοποίηση στο Excel 2003, με εξαίρεση τα κουμπιά Άδεια, Σχέδιο, Ζουμ και Βοήθεια. Το κουμπί Άδεια είναι τόσο απόκρυφο και σπάνια χρησιμοποιείται που δεν πρέπει να […]
Η εύρεση των ισοδύναμων του Excel 2013 για τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη: Κάθε ένα από τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση εμφανίζεται ευδιάκριτα στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας. Είναι όλα εύκολο να αναγνωριστούν επειδή χρησιμοποιούν τα ίδια εικονίδια με πριν και βρίσκονται […]
Οι παρουσιάσεις του PowerPoint 2007 περιλαμβάνουν μία ή περισσότερες διαφάνειες. Κάθε διαφάνεια μπορεί να περιέχει κείμενο, γραφικά και άλλα στοιχεία. Πολλές λειτουργίες του PowerPoint συνεργάζονται για να σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε εύκολα ελκυστικές διαφάνειες: Διατάξεις διαφανειών: Η διάταξη διαφανειών είναι μια συλλογή από σύμβολα κράτησης θέσης. Ανάλογα με τη διάταξη, τα σύμβολα κράτησης θέσης μπορούν να κρατήσουν αρχεία κειμένου, γραφικών, clip art, ήχου ή βίντεο, […]
Μια παρουσίαση PowerPoint που εκτελείται από τον χρήστη ή διαδραστική είναι μια παρουσίαση που μπορεί να ελέγξει ο θεατής. Ο θεατής αποφασίζει ποια διαφάνεια του PowerPoint θα εμφανιστεί στη συνέχεια και πόσο καιρό θα παραμείνει στην οθόνη κάθε διαφάνεια. Οι παρουσιάσεις PowerPoint που εκτελούνται από το χρήστη είναι παρόμοιες με τοποθεσίες Web. Οι χρήστες μπορούν να περιηγηθούν από διαφάνεια σε διαφάνεια με τη δική τους ταχύτητα. Μπορούν να διαλέξουν και να επιλέξουν αυτό που […]
Στο PowerPoint, ένα Master καθορίζει την εμφάνιση του κειμένου (γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώμα, για παράδειγμα), το χρώμα φόντου της διαφάνειας, τα εφέ κινούμενων εικόνων και τυχόν πρόσθετο κείμενο ή άλλα αντικείμενα που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε διαφάνεια ή σελίδα. Κάθε παρουσίαση PowerPoint έχει τουλάχιστον τρεις κύριες: Κύρια διαφάνεια: Υπαγορεύει τη μορφή των διαφανειών σας Κύρια φυλλάδια: […]
Αφού δημιουργήσετε στήλες στο έγγραφο του Word 2007, μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος τους και το διάστημα μεταξύ τους χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Στήλες. Για να βρείτε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας στην καρτέλα Διάταξη σελίδας της Κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Στήλες και επιλέξτε Περισσότερες στήλες από το αναπτυσσόμενο μενού […]
Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Word 2007 μπορεί να δημιουργήσει κοινά κλάσματα για εσάς από ένα μικρό σύνολο υπαρχόντων "χαρακτήρων" κλασμάτων. Ωστόσο, όταν χρειάζεστε ένα διαφορετικό κλάσμα, όπως το 3/64, μπορείτε να το δημιουργήσετε χειροκίνητα. Πατήστε Ctrl+Shift+= (το σύμβολο ίσον). Αυτή είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για την εντολή εκθέτη. Πληκτρολογήστε τον αριθμητή. Αυτό είναι το κορυφαίο μέρος […]
Το παράθυρο του Word 2007 συνήθως εμφανίζει μόνο μέρος ενός εγγράφου κάθε φορά, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο για να πλοηγηθείτε σε διάφορα μέρη του εγγράφου. Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη εισαγωγής στο ακριβές σημείο που θέλετε στο έγγραφο του Word 2007. Μετακινηθείτε στο Word με βασικά πλήκτρα βέλους Μπορείτε […]
Εύρεση ενοχλητικών διπλότυπων στο ACT σας! Η βάση δεδομένων του 2007 είναι δύσκολη αλλά όχι αδύνατη. Επειδή το να έχετε πολλαπλούς δίσκους για το ίδιο άτομο ή εταιρεία είναι συνηθισμένο, ACT! σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε εύκολα για διπλότυπες εγγραφές με βάση προκαθορισμένα κριτήρια. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναζήτηση των διπλότυπων εγγραφών και να τις διαγράψετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε […]
Οι λίστες επαφών μπορεί να πάρουν πολύ καιρό μετά από λίγο. μπορείτε εύκολα να συλλέξετε μερικές χιλιάδες επαφές σε λίγα χρόνια. Η ταξινόμηση μιας τόσο μεγάλης λίστας σημαίνει ότι αν ψάχνετε για πράγματα που ξεκινούν με το γράμμα M, για παράδειγμα, πρέπει να πάτε περίπου τρία πόδια κάτω από το κάτω μέρος της οθόνης σας για να βρείτε […]
Το Excel 2003 — οποιαδήποτε έκδοση του Excel, στην πραγματικότητα — αφορά τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων (φύλλα εργασίας) που περιέχονται σε βιβλία εργασίας. Για να περιηγηθείτε σε φύλλα εργασίας και βιβλία εργασίας στο Excel 2003, χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου: Πατήστε To Ctrl+Page Down Ενεργοποίηση επόμενου φύλλου στο βιβλίο εργασίας Ctrl+Page Up Ενεργοποίηση προηγούμενου φύλλου στο βιβλίο εργασίας Shift+Ctrl+Page Down Επιλέξτε τρέχον και επόμενο φύλλο [… ]
Μπορείτε να δείτε τα φύλλα εργασίας που δημιουργείτε με το Excel 2007 από οποιαδήποτε προοπτική. Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή έτσι ώστε να βλέπετε —ή να μην βλέπετε— αλλαγές σελίδας, γραμμές πλέγματος και παράθυρα διαλόγου και μπορείτε να μεγεθύνετε ένα φύλλο εργασίας και να δείτε πώς θα εμφανίζεται τυπωμένο. Ο παρακάτω πίνακας σας δίνει […]
Με τα κουμπιά Access 2003 Design View, μπορείτε να κάνετε τις σελίδες του φύλλου δεδομένων σας να φαίνονται όπως θέλετε, καθώς και να κάνετε επιλογές σχετικά με τα δεδομένα και τα εργαλεία που θα εμφανίζονται. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα κουμπιά και εξηγεί τι κάνουν:
Όταν κοιτάζετε ένα από τα φύλλα δεδομένων της Access 2003, τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων Προβολή φύλλου δεδομένων σάς δίνουν εύκολη πρόσβαση στα εργαλεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία νέων εγγραφών, τη διαγραφή παλιών εγγραφών και τον χειρισμό όλων των άλλων. Τα κουμπιά και οι λειτουργίες τους επεξηγούνται στον παρακάτω πίνακα:
Πολλές επιχειρήσεις, αφού αναπτυχθούν σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, πρέπει να υποστηρίζουν πολλούς χρήστες QuickBooks με πρόσβαση σε λογιστικές πληροφορίες και τη δυνατότητα, σε ορισμένες περιπτώσεις, να δημιουργούν λογιστικές συναλλαγές. Δυστυχώς, η ύπαρξη πολλών χρηστών λογιστικού συστήματος δημιουργεί κίνδυνο για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Έχοντας πρόσβαση στα QuickBooks, οι χρήστες μπορούν είτε να εισάγουν ακούσια σφάλματα στο […]
Χρειάζεστε τρία στοιχεία δεδομένων για να εκτελέσετε ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους στο QuickBooks 2011: έσοδα από πωλήσεις, ποσοστό μικτού περιθωρίου και σταθερό κόστος. Συνήθως, αυτά τα στοιχεία δεδομένων δεν είναι δύσκολο να τα βρείτε εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα δεν αντιστοιχίζονται τέλεια στα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Εσοδα από πωλήσεις […]
Οι εφαρμογές στο Office 2011 για Mac χρησιμοποιούν πολλές κοινές εντολές και δυνατότητες. Οι ακόλουθες κοινές εντολές και δυνατότητες λειτουργούν το ίδιο σε όλο το Office 2011 για εφαρμογές Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 και Outlook 2011): Αναίρεση: Αναζητήστε το κουμπί Αναίρεση στη βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε τον συνδυασμό πληκτρολογίου Εντολή- Ζ. […]
Εάν θέλετε να εμφανίσετε σημαντικές πληροφορίες στην ταινία σας Adobe Flash Creative Suite 5 ή θέλετε απλώς να προσθέσετε στοιχεία δημιουργικού κειμένου στο σχέδιό σας, το ευέλικτο εργαλείο κειμένου στο Flash CS5 μπορεί να δημιουργήσει ελκυστικό τύπο για στοιχεία σχεδίασης, κουμπιά, τίτλους και περιοχές πληροφοριακού κειμένου. Το Flash CS5 διαθέτει πολλές νέες βελτιώσεις στοιχειοθεσίας στο […]
Αφού δημιουργήσετε ένα σχήμα στο Adobe Flash Creative Suite 5, μπορείτε να το επιλέξετε και να το μετακινήσετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο επιλογής στο επάνω μέρος του πίνακα Εργαλεία. Τα σχήματα φλας είναι εύκολο να τα επεξεργαστείτε, επειδή μπορείτε να επιλέξετε τη διαδρομή και να τα γεμίσετε ανεξάρτητα για να διαχωρίσετε το ένα από το άλλο. Για να επιλέξετε και να μετακινήσετε το […]
Στη συλλογή τοποθεσιών ανώτατου επιπέδου υπάρχει μια προ-δημιουργημένη βιβλιοθήκη εγγράφων για προσαρμοσμένες αναφορές που διαθέτει τα πρότυπα για τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών Web Analytic για την τοποθεσία του SharePoint 2010. Για να μπορέσετε να λάβετε την αναφορά, η δυνατότητα αναφοράς πρέπει να είναι ενεργοποιημένη σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Στην ενότητα Ενέργειες ιστότοπου του ιστότοπου […]
Για τους χρήστες του QuickBooks 2012, ο όρος οικονομικές καταστάσεις μπορεί να αναφέρεται σε έναν από τους διάφορους τύπους χρονοδιαγραμμάτων και περιλήψεων οικονομικών πληροφοριών. Συνήθως, ωστόσο, ο όρος περιγράφει ένα σύνολο εγγράφων που περιλαμβάνουν μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων (ονομάζεται επίσης κατάσταση εργασιών), έναν ισολογισμό (ονομάζεται επίσης κατάσταση οικονομικής κατάστασης) και μια […]
Εάν διαπιστώσετε ότι το λειτουργικό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2012 καταστραφεί ή καταστραφεί, πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε ξανά να χρησιμοποιείτε το QuickBooks. Η επαναφορά του αρχείου δεδομένων QuickBooks είναι εύκολη εάν έχετε δημιουργήσει πρόσφατα αντίγραφα ασφαλείας. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει πρόσφατα (ή ποτέ) αντίγραφα ασφαλείας του […]