Office 2011 για Mac All-in-One For LuckyTemplates Cheat Sheet

Αξιοποιήστε στο έπακρο το Microsoft Office 2011 για Mac με χρήσιμες συμβουλές για εργασία στο Office γενικά, καθώς και για επεξεργασία κειμένου στο Word, δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στο Excel, δημιουργία διαφανειών PowerPoint και αποστολή email με το Outlook.

Συμβουλές που λειτουργούν σε όλο το Office 2011 για Mac

Οι εφαρμογές στο Office 2011 για Mac χρησιμοποιούν πολλές κοινές εντολές και δυνατότητες. Οι ακόλουθες κοινές εντολές και δυνατότητες λειτουργούν το ίδιο σε όλο το Office 2011 για εφαρμογές Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 και Outlook 2011):

• Αναίρεση: Αναζητήστε το κουμπί Αναίρεση στη βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε τον συνδυασμό πληκτρολογίου Command-Z.

• Πολλαπλή Αναίρεση: Κάντε κλικ στο μικροσκοπικό τρίγωνο δίπλα στο κουμπί Αναίρεση για να δείτε ένα αναδυόμενο μενού με τις διαθέσιμες ενέργειες Αναίρεσης.

• Επιλογή όλων: Επιλέξτε Επεξεργασία→ Επιλογή όλων ή πατήστε Command-A για να επιλέξετε τα πάντα στο έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων πινάκων, γραφημάτων, εικόνων και άλλων αντικειμένων.

• Βοήθεια: Δωρεάν εκπαιδευτικές ταινίες και διαδικτυακά μαθήματα είναι πλέον διαθέσιμα στη Βοήθεια του Office 2008. Κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια σε οποιαδήποτε από τις γραμμές εργαλείων και εξερευνήστε θέματα στην περιοχή Δημοφιλής εκπαίδευση. Μπορείτε επίσης να τα βρείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης Βοήθειας.

• Αναδυόμενα μενού: Κάντε δεξί κλικ ή Control-κλικ σχεδόν οπουδήποτε στην οθόνη για να λάβετε μενού με ευαισθησία στο περιβάλλον.

• Αντιγραφή: Πατήστε Command-C.

• Αποκοπή: Πατήστε Command-X.

• Επικόλληση: Πατήστε Command-V.

• Γραμμή μενού: Πατήστε Control-F2 για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να πλοηγηθείτε στο μενού και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ενεργοποιήσετε ένα στοιχείο μενού.

• Dock: Πατήστε Control-F3 για να ενεργοποιήσετε το Dock. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να πλοηγηθείτε στο μενού και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ενεργοποιήσετε ένα στοιχείο μενού.

Συμβουλές και εργαλεία για την εργασία με το Word 2011 για Mac

Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας το Word 2011, σύντομα θα αναζητήσετε τρόπους για να κάνετε την επεξεργασία κειμένου ταχύτερη και πιο αποτελεσματική. Οι ακόλουθες εντολές και εργαλεία συμβάλλουν στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της επεξεργασίας κειμένου στο Word 2011 για Mac:

• Προβολή διάταξης εκτύπωσης: Επιλέξτε Προβολή→ Διάταξη εκτύπωσης για να εργαστείτε με έγγραφα επεξεργασίας κειμένου με τον παραδοσιακό τρόπο.

• Προβολή διάταξης σημειωματάριου: Επιλέξτε Προβολή→ Διάταξη σημειωματάριου για τη λήψη πληκτρολογημένων σημειώσεων και την εγγραφή ηχητικών σημειώσεων συσκέψεων και μαθημάτων.

• Προβολή διάταξης δημοσίευσης: Επιλέξτε Προβολή→ Δημοσίευση διάταξης για να δημιουργήσετε ενημερωτικά δελτία και άλλες δημοσιεύσεις.

• Προσαρμογή συντομεύσεων πληκτρολογίου: Επιλέξτε Εργαλεία→ Προσαρμογή πληκτρολογίου για να ρυθμίσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

• Προσαρμογή μενού και γραμμών εργαλείων: Επιλέξτε Προβολή→ Προσαρμογή μενού και γραμμών εργαλείων για να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε με ακρίβεια τα μενού και τις γραμμές εργαλείων σας.

• Αλλαγή μεγεθών γραμματοσειράς: Χρησιμοποιήστε τη γραμμή ολίσθησης στην Παλέτα Μορφοποίησης.

• Εμφάνιση εργαλείων αναφοράς: Πατήστε Option-Command-R για να εμφανίσετε τα Εργαλεία αναφοράς στην παλέτα αντικειμένων.

Συμβουλές και κόλπα για το Excel 2011 για Mac

Όταν εργάζεστε συχνά με το Excel 2011 για Mac, θα θέλετε να συγκεντρώσετε μερικά κόλπα για να παραμείνετε υπεύθυνοι για τα υπολογιστικά φύλλα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις γρήγορες συμβουλές για τις πιο συνηθισμένες δραστηριότητές σας χρησιμοποιώντας το Excel 2011:

• Μετονομασία φύλλου εργασίας: Κάντε διπλό κλικ σε μια καρτέλα φύλλου για να αλλάξετε το όνομά του.

• Επεξεργασία κελιών: Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί για να επεξεργαστείτε τον τύπο κελιού ή τα περιεχόμενα του κελιού στο φύλλο εργασίας.

• Εξοικονόμηση χρόνου αρχείων: Αποθηκεύστε τα αρχεία σας ως δυαδικό βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsb) για να αποκτήσετε ένα πολύ μικρότερο αρχείο που ανοίγει και αποθηκεύεται πιο γρήγορα.

• Δημιουργία σειρών και στηλών πίνακα: Επιλέξτε Εισαγωγή→ Λίστα για να ξεκινήσετε τον Οδηγό λίστας, ο οποίος σας βοηθά να δημιουργήσετε πίνακες σειρών και στηλών για τα δεδομένα σας.

• Εναλλακτικές επιλογές μενού: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift κατά την πλοήγηση στα μενού του Excel για να δείτε εναλλακτικές επιλογές.

Perfecting PowerPoint 2011 for Mac Presentation Skills

Μην αφήνετε το κοινό σας να υποφέρει από το PowerPoint με τις παρουσιάσεις που δημιουργείτε στο PowerPoint 2011 για Mac. Εμπλουτίστε τις παρουσιάσεις διαφανειών με αυτές τις εύχρηστες δυνατότητες του PowerPoint 2011:

• Παρουσιάσεις μεταξύ πλατφορμών: Για να αναπαράγετε τις παρουσιάσεις σας σε άλλες πλατφόρμες, εγκαταστήστε το Flip4Mac, έναν δωρεάν κωδικοποιητή QuickTime που σας δίνει τη δυνατότητα να αναπαράγετε τη μορφή βίντεο Windows Media στο QuickTime.

• Εκτύπωση φυλλαδίων: Για να εκτυπώσετε φυλλάδια με γραμμές για τη λήψη σημειώσεων, επιλέξτε Αρχείο→ Εκτύπωση. Αναζητήστε το αναδυόμενο μενού Εκτύπωση Τι και επιλέξτε Ενημερωτικά φυλλάδια (3 διαφάνειες ανά σελίδα).

• Δημιουργία πακέτου PowerPoint: Για να δημιουργήσετε ένα πακέτο που έχει σωστά συνδεδεμένα όλα τα μέσα χωρίς DRM, επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως. Στο αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση, επιλέξτε Πακέτο PowerPoint.

• Προβολή σελίδας σημειώσεων: Επιλέξτε Προβολή→ Σελίδα σημειώσεων για να εργαστείτε σε μια ειδική προβολή που σας επιτρέπει να βλέπετε τη διαφάνειά σας και να δημιουργείτε εκτενείς σημειώσεις.

Outlook 2011 για Mac Basics

Νέο στο Office 2011 για Mac είναι το Outlook 2011. Με το Outlook 2011 για Mac, μπορείτε να διαχειριστείτε και να χειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές σας με αυτές τις συντομεύσεις:

• E-mail: Το Outlook 2011 υποστηρίζει πρωτόκολλα IMAP, POP και Exchange. Για να μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας, πατήστε Command-1.

• Ημερολόγια: Το Outlook 2011 υποστηρίζει τυπικό πρωτόκολλο ημερολογίου W3C και πρωτόκολλο ημερολογίου Microsoft Exchange. Για να μεταβείτε στην προβολή Ημερολογίου, πατήστε Command-2.

• Επαφές: Το Outlook 2011 υποστηρίζει το τυπικό πρωτόκολλο vCard του W3C και το πρωτόκολλο ημερολογίου του Microsoft Exchange. Για να μεταβείτε στην προβολή Επαφών, πατήστε Command-3.

• Εργασίες: Ένας ενσωματωμένος διαχειριστής εργασιών με σύνδεση ημερολογίου. Για να μεταβείτε στην προβολή Εργασιών, πατήστε Command-4.

• Σημειώσεις: Ένας ενσωματωμένος διαχειριστής σημειώσεων. Για να μεταβείτε στην προβολή Σημειώσεις, πατήστε Command-5.