Το Excel 2007 διαθέτει εξαιρετικά εργαλεία ανάλυσης δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε στατιστικό στοιχείο θέλετε. απλά βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι σημαίνει η στατιστική. Για αυτό, πρέπει να γνωρίζετε τα διαθέσιμα στατιστικά μέτρα, τις παραστάσεις Boolean που χρησιμοποιεί το Excel 2007 και τις συναρτήσεις βάσης δεδομένων του Excel 2007.
Η Access 2010 διευκολύνει τη διαχείριση των δεδομένων σας, συνδυάζοντας μια οπτική διεπαφή με τη δύναμη μιας σχεσιακής βάσης δεδομένων. Μάθετε πώς να οργανώνετε δεδομένα σε πίνακες, φόρμες σχεδίασης και αναφορές για επεξεργασία και παρουσίαση πληροφοριών και να δημιουργείτε ερωτήματα για την επιλογή και το συνδυασμό πληροφοριών. Τα επόμενα βήματα είναι να γράψετε μακροεντολές και σενάρια VBA για να κάνετε τη βάση δεδομένων σας […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ κελιού από την αρχή στο Excel 2013 ορίζοντας καθένα από τα χαρακτηριστικά μορφοποίησής του στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ ως εξής:
Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε μια γραφική εικόνα που θα χρησιμοποιηθεί ως φόντο για όλα τα κελιά ενός ολόκληρου φύλλου εργασίας στο Excel 2013. Απλώς έχετε υπόψη σας ότι η εικόνα φόντου πρέπει είτε να είναι πολύ ανοιχτόχρωμη είτε να χρησιμοποιεί πολύ μειωμένη αδιαφάνεια για το φύλλο εργασίας σας δεδομένα προς ανάγνωση σε […]
Εάν η επιλογή πολλών προκαθορισμένων σχημάτων που διατίθενται από τη συλλογή Σχημάτων στο Excel 2013 δεν παρέχει αρκετή ποικιλία για να ανανεώσετε το φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να δοκιμάσετε να προσθέσετε κάποιο φανταχτερό κείμενο χρησιμοποιώντας τη συλλογή του WordArt, που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής WordArt στο Κείμενο ομάδα της καρτέλας Εισαγωγή. Μπορείτε να προσθέσετε αυτό […]
Παρόλο που το Excel 2013 ενσωματώνει αυτόματα όλα τα νέα γραφήματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα που γράφουν, ενδέχεται να είναι ευκολότερο να το προσαρμόσετε και να εργαστείτε μαζί του εάν μετακινήσετε το γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας. Για να μετακινήσετε ένα ενσωματωμένο γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας, ακολουθήστε […]
Η Microsoft έδωσε στο Outlook έναν ξάδερφό του με το όνομα Outlook Express. Τα δύο προγράμματα κάνουν πολλές από τις ίδιες εργασίες, αλλά το καθένα έχει τη δική του ειδικότητα. Η πιο σημαντική διαφορά μεταξύ του Outlook και του Outlook Express είναι ότι το Outlook Express είναι δωρεάν. Το πρόγραμμα περιλαμβάνεται στον Internet Explorer καθώς και σε ορισμένες εκδόσεις των Windows, οπότε αν […]
Το πρώτο στοιχείο ελέγχου στην ομάδα δεδομένων του PowerPoint ονομάζεται Εναλλαγή γραμμής/στήλης. Αλλάζει τον προσανατολισμό του γραφήματος του PowerPoint με τρόπο που μπορεί να είναι δύσκολο να περιγραφεί αλλά εύκολο να οπτικοποιηθεί. Κοιτάξτε αυτό το διάγραμμα. Βασίζεται στα ακόλουθα δεδομένα: River City Pixley Hooterville Instruments 20,4 50,6 45,9 Μουσική 27,4 38,6 […]
Κατά την αναπαραγωγή ενός αρχείου ήχου κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης του PowerPoint, μπορείτε να διακόψετε και να συνεχίσετε την αναπαραγωγή του για όσο διάστημα εμφανίζεται το εικονίδιο Ήχος στη διαφάνεια του PowerPoint. Εάν έχετε κρύψει το εικονίδιο Ήχος, δεν έχετε τύχη, γιατί πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ήχος για να διακόψετε την αναπαραγωγή ενός αρχείου ήχου. Είπατε στο PowerPoint […]
Ο ακόλουθος πίνακας συντομεύσεων πληκτρολογίου QuickBooks σάς δείχνει πώς να έχετε γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες και εντολές, καθώς και να κλείνετε και να ανοίγετε QuickBooks: Συντόμευση πλήκτρων QuickBooks ή συνδυασμού πλήκτρων Αποτέλεσμα Ctrl (κατά το άνοιγμα) Ξεκινά τα QuickBooks χωρίς εταιρικό αρχείο Alt (κατά το άνοιγμα ) Κλείνει τα παράθυρα που ήταν ανοιχτά την τελευταία φορά που κλείσατε το […]
Το QuickBooks διαθέτει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που σας επιτρέπουν να ανοίγετε, να κλείνετε, να αποθηκεύετε και να εργάζεστε με έγγραφα αμέσως. Οι ακόλουθες συντομεύσεις κάνουν την εργασία με τα QuickBooks ακόμα πιο γρήγορη και ευκολότερη: QuickBooks Key ή Keystroke Combination Αποτέλεσμα συντόμευσης Ctrl-A Ανοίγει το λογιστικό σας γράφημα Ctrl-F Βρίσκει συναλλαγές, κατά ποσό, ημερομηνία, σημείωμα ή όνομα Ctrl-G Μεταβαίνει στο […]
Επειδή τα αρχεία στα οποία εργάζεστε με τις Εφαρμογές Web του Office αποθηκεύονται στο διαδίκτυο και όχι στον υπολογιστή σας, πολλά άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να τα επεξεργαστούν. Αν και η κοινή χρήση αρχείων Web App δεν είναι πλήρως διαθέσιμη παγκοσμίως (ακόμα), πολλοί άνθρωποι μπορούν να ανοίξουν το ίδιο αρχείο σε μια εφαρμογή Web του Office και να το επεξεργαστούν, σε ορισμένες περιπτώσεις στο […]
Κάθε εφαρμογή Web του Office έχει μια εντολή για το άνοιγμα του αρχείου στο οποίο εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα του Office 2010. Στο Excel Web App, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο Excel για να ανοίξετε το φύλλο εργασίας του Excel που εργάζεστε στο Excel Web App στο Excel 2010. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα σε όταν […]
Το μενού Λογιστής & Φόροι στο QuickBooks 2011 εμφανίζεται όταν επιλέγετε Αναφορές→ Λογιστής & φόροι. Σε αυτό το υπομενού κρύβονται πάνω από δώδεκα εντολές και αναφορές μενού QuickBooks που είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες και χρήσιμες για τους λογιστές. Η ακόλουθη λίστα προσδιορίζει αυτές τις αναφορές: Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο: Η εντολή μενού Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο παράγει, φυσικά, ένα […]
Κατά την εναλλαγή από το Office για Windows στο Office για Mac, θα ανακαλύψετε ότι δεν μπορείτε να ανοίξετε αρχεία Microsoft Publisher στο Office 2011 για Mac. Πρέπει να μετατρέψετε τα αρχεία Publisher σε μορφή Word (.docx) χρησιμοποιώντας το Microsoft Office σε υπολογιστή. Μετά από αυτό, μπορείτε να μετακινήσετε αυτά τα αρχεία Word στο Office για Mac. Πότε […]
Είτε χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac είτε άλλο προϊόν του Microsoft Office, οι γραμμές εργαλείων σας μπορεί να είναι αρκετά γεμάτες. Κάθε φορά που νιώθετε την ανάγκη να τροποποιήσετε τη διεπαφή μιας εφαρμογής του Microsoft Office, πρέπει να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού. Αυτό είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό παράθυρο διαλόγου στο Word, το Excel και το PowerPoint που σας επιτρέπει να […]
Αφού προσαρμόσετε τις γραμμές εργαλείων και τη διεπαφή του Office 2011, μπορείτε να μοιραστείτε τις προσαρμογές με άλλους ανθρώπους. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι συμβουλεύετε τους ανθρώπους ότι το έχετε κάνει αυτό προτού μοιραστείτε τα έγγραφά σας μαζί τους. Διαφορετικά, μπορεί να εκπλαγούν όταν ανοίξουν το έγγραφό σας και δουν μια διαφορετική γραμμή εργαλείων ή διάταξη μενού από αυτή που […]
Τα εργαλεία Dreamweaver του Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) σάς βοηθούν να ολοκληρώσετε τη δημοσίευση του ιστότοπού σας. Αφού δημιουργηθεί η σύνδεσή σας, είστε έτοιμοι να ανεβάσετε αρχεία και να παρουσιάσετε τον ιστότοπό σας στον κόσμο. Τα αρχεία μπορούν να μεταφερθούν από και προς τον απομακρυσμένο διακομιστή web σας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία FTP του πίνακα Αρχεία. Ανεβάστε […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες ανάμειξης στο Adobe Photoshop Creative Suites 5 για να προσθέσετε αίσθηση στην παραδοσιακή αδιαφανή βαφή. Χρησιμοποιήστε λειτουργίες ανάμειξης για να ζωγραφίσετε τα τονισμένα σημεία ή τις σκιές που επιτρέπουν στις λεπτομέρειες να εμφανίζονται μέσα από την υποκείμενη εικόνα ή για να χρωματίσετε μια αποκορεσμένη εικόνα. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες ανάμειξης για εργαλεία βαφής από τη γραμμή επιλογών. […]
Σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint 2010 που έχει ενεργοποιημένη την Έγκριση, όταν δημιουργείται ένα νέο έγγραφο και δημοσιεύεται μια κύρια έκδοση, η κατάσταση έγκρισης επισημαίνεται σε εκκρεμότητα και οι υπεύθυνοι έγκρισης μπορούν να εγκρίνουν, να εκκρεμούν ή να απορρίψουν το στοιχείο είτε από την προβολή λίστας, επιλέγοντας Έγκριση /Απόρριψη από το μενού Επεξεργασία ή χρησιμοποιώντας την Προβολή […]
Η έγκριση περιεχομένου είναι ελαφριά έγκριση. είναι μια λειτουργία δημοσίευσης του SharePoint 2010 που ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε σε επίπεδο λίστας ή βιβλιοθήκης και έχει μόνο λίγες ρυθμίσεις διαμόρφωσης. Η έγκριση περιεχομένου — ή η εποπτεία — δεν περιλαμβάνει δρομολόγηση στοιχείων ή ειδοποιήσεις και δεν διευκολύνει τους ελέγχους και τα σχόλια. Τι κάνει η Έγκριση περιεχομένου […]
Θεωρητικά, το SharePoint σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε την ασφάλεια μία φορά για μια συλλογή τοποθεσιών και να επιτρέψετε σε όλα να κληρονομηθούν. Στην πραγματικότητα, μπορεί να μην θέλετε όλοι να έχουν την ίδια πρόσβαση. Για να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για έναν ιστότοπο, βιβλιοθήκη, λίστα ή φάκελο, πρέπει να σταματήσετε να κληρονομείτε δικαιώματα από τον γονέα. Εσυ πρεπει […]
Για να έχουν πρόσβαση οι χρήστες στον ιστότοπο της ομάδας σας, πρέπει να τους προσθέσετε σε μία από τις προεπιλεγμένες ομάδες — Μέλη τοποθεσίας, Ιδιοκτήτες ιστότοπου ή Επισκέπτες ιστότοπου. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε κάποιον στην ομάδα Μέλη τοποθεσίας: Συνδεθείτε στον ιστότοπο ως κάτοχος τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες ιστότοπου→ Δικαιώματα τοποθεσίας. Εμφανίζεται μια λίστα ομάδων SharePoint. […]
Στο QuickBooks 2012, έχετε την επιλογή είτε να εργάζεστε με είτε χωρίς λογαριασμό πληρωτέων λογαριασμών. Εάν θέλετε, μπορείτε να καταγράφετε τα έξοδα όταν γράφετε επιταγές. Αυτό σημαίνει ότι για να έχετε μια πλήρη λίστα με όλα τα έξοδά σας, πρέπει να έχετε καταγεγραμμένες επιταγές που πληρώνουν όλα τα έξοδά σας. Αυτή η προσέγγιση […]
Για να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2012, πρέπει να κατανοήσετε πώς να καταγράφετε πληρωμές. Οι λογιστικές αρχές αναφέρουν ότι τα έσοδα από τις πωλήσεις πρέπει να αναγνωρίζονται όταν πραγματοποιείται μια πώληση. Και ότι η πώληση πραγματοποιείται όταν μια επιχείρηση παρέχει αγαθά ή υπηρεσίες σε έναν πελάτη. Αυτή η απαίτηση να καταγράφονται τα έσοδα από τις πωλήσεις τη στιγμή που τα αγαθά […]
Μια άλλη σημαντική καταχώριση ημερολογίου που πρέπει να κατανοήσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το QuickBooks 2012 όταν εργάζεστε με εισπρακτέους λογαριασμούς είναι ο τρόπος εκτίμησης του κόστους επισφαλούς χρέους. Καταχώριση ημερολογίου 3: Καταγραφή αποζημίωσης για μη εισπράξιμους λογαριασμούς Λογαριασμός Χρέωση Πίστωση Δαπάνες επισφαλών απαιτήσεων 100 Αποζημίωση για μη είσπραξη Λ/Ε 100 Η καταχώριση ημερολογίου 3 καταγράφει μια […]
Όπως οι περισσότερες άλλες εφαρμογές, το Adobe CS6 προσφέρει συντομεύσεις πληκτρολογίου, έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση στις λειτουργίες γρήγορα και εύκολα με το πάτημα ενός ή δύο πλήκτρων. Εξερευνήστε τις συντομεύσεις Adobe CS6 που χρησιμοποιούνται περισσότερο από χρήστες Windows και Mac: Command Συντόμευση Windows Συντόμευση Mac Νέα Ctrl+N Command+N Άνοιγμα Ctrl+O Command+O Αποθήκευση Ctrl+S […]
Η γνώση του τρόπου χρήσης των πάνελ στο Adobe CS6 μπορεί να σας βοηθήσει να ενισχύσετε τη δημιουργικότητά σας και να κάνετε τη δουλειά σας πιο εύκολη. Οι πίνακες Adobe CS6 προσφέρουν πληροφορίες και εργαλεία για να σας βοηθήσουν να προσθέσετε χρώμα, να ευθυγραμμίσετε αντικείμενα και γενικά να μεταμορφώσετε τα αρχεία σας Adobe (και ναι, υπάρχει ένας πίνακας Transform). Διασκεδάστε λίγο εξερευνώντας αυτά τα πάνελ: Χρώμα: Χρησιμοποιήστε […]
Οι δείκτες ρευστότητας, ένας από τους διάφορους τύπους δεικτών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο QuickBooks 2012, μετρούν πόσο εύκολα και άνετα μπορεί μια επιχείρηση να πληρώσει τις άμεσες οικονομικές της υποχρεώσεις και να εκμεταλλευτεί τις άμεσες βραχυπρόθεσμες οικονομικές ευκαιρίες. Για παράδειγμα, αν όλα τα άλλα είναι ίσα, η εταιρεία που κάθεται σε ένα μεγάλο θησαυροφυλάκιο μετρητών μπορεί πιο εύκολα να πληρώσει τους λογαριασμούς της […]
Η ποσοστιαία αναλογία μικτού περιθωρίου είναι ένας από τους πολλούς δείκτες κερδοφορίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί με το QuickBooks 2012 για να αναλύσετε την κερδοφορία σας. Γνωστό και ως δείκτης μικτού περιθωρίου κέρδους, το ποσοστό μικτού περιθωρίου δείχνει πόσα έχει απομείνει μια επιχείρηση μετά την πληρωμή του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Το μεικτό περιθώριο είναι αυτό που πληρώνει […]