Επιχειρησιακό Λογισμικό, το γραφείο της Microsoft, Λογισμικό CRM - Page 240

Το Word 2013 έχει μια χρήσιμη δυνατότητα που ονομάζεται συγχώνευση αλληλογραφίας. Μια συγχώνευση αλληλογραφίας συνδυάζει μια λίστα δεδομένων, συνήθως με ονόματα και διευθύνσεις (δηλαδή, πληροφορίες αλληλογραφίας), με μια επιστολή φόρμας, μια ετικέτα ή ένα πρότυπο φακέλου για την παραγωγή προσαρμοσμένων αντιγράφων της επιστολής για κάθε άτομο. Οι μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν τη συγχώνευση αλληλογραφίας για την αποστολή προσαρμοσμένων διαφημίσεων, αλλά […]

Όχι μόνο μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο σε ένα έγγραφο του Word 2013, αλλά μπορείτε επίσης να το αντικαταστήσετε με άλλο κείμενο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία ή ένα άτομο αλλάξει το όνομά του και πρέπει να κάνετε μια αναφορά ή μια επιστολή να το αντικατοπτρίζει. Μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες περιπτώσεις μία προς μία ή μπορείτε να […]

Η εισαγωγή δεδομένων στα φύλλα εργασίας του Excel 2016 είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή. Ξεκινήστε απαγγέλλοντας (ομόφωνα) τον βασικό κανόνα της εισαγωγής δεδομένων φύλλου εργασίας. Όλα μαζί τώρα: Για να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, τοποθετήστε τον δείκτη κελιού στο κελί όπου θέλετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε την καταχώριση. Προτού μπορέσετε να τοποθετήσετε το κελί […]

Κατά τη δημιουργία ενός νέου φύλλου εργασίας στο Excel 2016, πιθανότατα θα ξοδέψετε πολύ χρόνο σας εισάγοντας αριθμούς, που αντιπροσωπεύουν όλους τους τύπους ποσοτήτων, από χρήματα που κερδίσατε (ή χάσατε) έως το ποσοστό του προϋπολογισμού του γραφείου που πήγε σε καφέ και ντόνατς. (Εννοείτε ότι δεν παίρνετε ντόνατς;) Για να εισαγάγετε μια αριθμητική τιμή που […]

Το κόλπο για να δημιουργήσετε ένα tablet με περιεχόμενο ή TOC για το έγγραφό σας είναι να χρησιμοποιήσετε τα στυλ επικεφαλίδας του Word 2016. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1 για τις κύριες κεφαλές, την Επικεφαλίδα 2 για τις δευτερεύουσες επικεφαλίδες και την Επικεφαλίδα 3 για τις κεφαλές και τους τίτλους χαμηλότερου επιπέδου. Η εντολή Table of Contents του Word χρησιμοποιεί αυτές τις μορφές για να δημιουργήσει ένα πεδίο πίνακα περιεχομένων, το οποίο αντικατοπτρίζει […]

Για να δημιουργήσετε ένα νέο, κενό έγγραφο στο Word 2016, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N. Αυτό που βλέπετε είναι ένα νέο έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπο Normal. Για να επιλέξετε ένα άλλο πρότυπο, είτε αυτό που παρέχεται από τη Microsoft είτε αυτό που έχετε δημιουργήσει, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Εμφανίζεται η οθόνη Αρχείο. Επιλέξτε Νέο από τα αριστερά […]

Ο πιο ύπουλος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα στο έγγραφο του Word 2016 είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Δείτε πώς λειτουργεί: Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Στην ομάδα Σελίδες, κάντε κλικ στο κουμπί Εξώφυλλο. Εάν δεν βλέπετε την ομάδα σελίδων ή το κουμπί Εξώφυλλο, κάντε κλικ στο κουμπί Σελίδες και, στη συνέχεια, […]

Τα στυλ επικεφαλίδων του Word 2016 αριθμούνται Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2, μέχρι την Επικεφαλίδα 9. Τα χρησιμοποιείτε για να προσδιορίσετε διάφορα μέρη ενός εγγράφου, αλλά εκμεταλλεύονται επίσης άλλες δυνατότητες του Word. Δεν έχετε κολλήσει στη χρήση των προκαθορισμένων στυλ επικεφαλίδων του Word. μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Για παράδειγμα, κείμενο μορφοποιημένο με επικεφαλίδα […]

Η αποστολή μέσω email του εγγράφου σας Word 2016 είναι μια γρήγορη λύση — αρκεί να χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν όχι, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας όπως θα κάνατε συνήθως και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα email σας (το οποίο δεν είναι το Outlook) για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα με το έγγραφο που έχει επιλεγεί ως συνημμένο αρχείο. Αν […]

Πολλά ενδιαφέροντα πράγματα μπορούν να τοποθετηθούν στο έγγραφο του Word 2016 που δεν θέλετε να δημοσιευτούν ή να μοιραστείτε με άλλους. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν σχόλια, ενδείξεις αναθεώρησης, κρυφό κείμενο και άλλα στοιχεία χρήσιμα για εσάς ή τους συνεργάτες σας, τα οποία θα ανέτρεφαν ένα έγγραφο που μοιράζεστε με άλλους. Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το Word του […]

Για να ελέγξετε ποιο στυλ εφαρμόζεται σε κάθε παράγραφο του εγγράφου του Word 2013, εμφανίστε το παράθυρο της περιοχής στυλ σε προβολή Πρόχειρο ή Περίγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Εμφάνιση και στο πλαίσιο με την ένδειξη Πλάτος παραθύρου περιοχής στυλ στο […]

Το Word 2013 μπορεί να παρακολουθεί πολλούς τύπους αλλαγών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων εισαγωγών, διαγραφών, μετακινήσεων και τροποποιήσεων μορφοποίησης. Εδώ θα μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε τον τρόπο παρακολούθησης των επεξεργασιών σε ένα έγγραφο και πώς εμφανίζονται τα σημάδια αναθεώρησης στην οθόνη. Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να αποδέχεστε ή να απορρίπτετε αναθεωρήσεις. Πώς να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στο Word 2012 […]

Το να γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε δεν είναι αρκετό. πρέπει να ξέρετε τι να κάνετε στη συνέχεια. Όταν ανταποκρίνεστε σε 1.000 ανταγωνιστικές απαιτήσεις ταυτόχρονα, χρειάζεστε ένα εργαλείο που σας δείχνει με μια ματιά τι θα συμβεί στη συνέχεια, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας προς τα εμπρός. Το Outlook διαθέτει πολλά εργαλεία διαχείρισης εργασιών που σας βοηθούν […]

Η δημιουργία ενός νέου μηνύματος email στο Microsoft Outlook 2019 είναι εξαιρετικά εύκολη. Το Outlook ξεκινά πάντα στα Εισερχόμενα, εκτός εάν το ρυθμίσετε διαφορετικά. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε σε κάποιον άλλο φάκελο εκτός από τα Εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και στην ενότητα Έναρξη και έξοδος του Outlook, αλλάξτε […]

Το QuickBooks 2018 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα πάει ακόμα πιο ομαλά, εάν χρησιμοποιείτε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, κόλπα επεξεργασίας και συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Τα έγγραφά σας πιθανότατα περιέχουν όλα τα είδη κειμένου και μέρος αυτού του κειμένου μπορεί να χρειαστεί επεξεργασία. Το InDesign διαθέτει ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας ιστορίας για την επεξεργασία κειμένου. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη όταν δεν είναι βολικό ή αδύνατο να ανοίξετε ένα άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να κάνετε αλλαγές. Το InDesign ενσωματώνεται επίσης με ένα άλλο προϊόν της Adobe: το InCopy. Είναι […]

Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks να αξιολογήσει τις οικονομικές χρεώσεις σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια πελατών. Για να το κάνετε αυτό, ορίζετε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού της χρηματοοικονομικής χρέωσης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις για ληξιπρόθεσμα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks. Ρύθμιση κανόνων χρέωσης χρηματοδότησης Για να ρυθμίσετε τους κανόνες χρέωσης χρηματοδότησης, επιλέξτε […]

Τι να πατήσετε στο πληκτρολόγιό σας Τι κάνει Ctrl + Κάτω βέλος Επιλέγει την επόμενη διαδικασία Ctrl + Επάνω βέλος Επιλέγει την προηγούμενη διαδικασία Ctrl + Σελίδα προς τα κάτω Μετατοπίζει μια οθόνη προς τα κάτω Ctrl + Σελίδα επάνω Μετατοπίζει μια οθόνη προς τα πάνω Shift + F2 Μεταβαίνει στην επιλεγμένη λειτουργία ή μεταβλητή Ctrl + Shift + […]

Τι να πατήσετε στο πληκτρολόγιό σας Τι κάνει F5 Εκτελεί την τρέχουσα διαδικασία ή συνεχίζει μετά την παύση Ctrl + Break Σταματά την τρέχουσα διαδικασία F8 Μεταβαίνει σε λειτουργία εντοπισμού σφαλμάτων και εκτελεί μία γραμμή κάθε φορά Ctrl + F8 Εκτελεί τον κώδικα μέχρι τον κέρσορα Shift + F8 Βήματα πάνω από την τρέχουσα γραμμή […]

Το SharePoint Online συνοδεύεται από μια συλλογή τυπικών λιστών και βιβλιοθηκών. Η Microsoft έχει ήδη αφιερώσει χρόνο για να τα αναπτύξει για να κάνει τη ζωή σας ως προγραμματιστής ευκολότερη, επομένως μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε. Η ακόλουθη λίστα παρουσιάζει τις τυπικές εφαρμογές λίστας SharePoint και παρέχει σύντομες περιγραφές: Access App: Αυτή η εφαρμογή είναι […]

Όταν χρειάζεται να αναπτύξετε μια τοποθεσία του SharePoint για να λύσετε ένα πρόβλημα, βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε με πλήρη κατανόηση των διαθέσιμων προτύπων τοποθεσιών. Συχνά είναι πολύ πιο εύκολο να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο ιστότοπου που κάνει σχεδόν αυτό που θέλετε και στη συνέχεια να το αναπτύξετε από αυτό το σημείο εκκίνησης παρά να αναπτύξετε τα πάντα από […]

Καθώς η πορεία προς το σύννεφο συνεχίζεται, οι τεχνολογίες αλλάζουν για να εξυπηρετήσουν αυτήν την πορεία. η ροή εργασίας είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα. Το SharePoint παρουσίασε πρόσφατα μια πλατφόρμα ροής εργασιών που ονομάζεται SharePoint 2013 Workflow Platform. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί SharePoint On-Premises, τότε η πλατφόρμα ροής εργασιών είναι ένα ξεχωριστό (αλλά δωρεάν!) προϊόν από το SharePoint και απαιτεί τη δική του λήψη, εγκατάσταση, […]

Εάν το RSS δεν είναι το πράγμα σας, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν αλλάζουν οι εφαρμογές του SharePoint δημιουργώντας μια ειδοποίηση. Οι ειδοποιήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που κάνουν οι συμπαίκτες σας σε έγγραφα και αντικείμενα. Χρειάζεστε το δικαίωμα Create Alerts για να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις. Αυτή η άδεια χορηγείται συνήθως με το out-of-the-box […]

Αν και το Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν για να διατηρούν και να συντηρούν πίνακες βάσεων δεδομένων σε ένα iPad. Οι διευθύνσεις, τα αποθέματα και τα δεδομένα εργαζομένων είναι παραδείγματα πληροφοριών που συνήθως διατηρούνται σε πίνακες. Αυτές οι σελίδες εξηγούν πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα, να μορφοποιήσετε τον πίνακα και να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε έναν πίνακα ώστε να αποδίδει […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα AutoFormat του Word 2007 για να προσθέσετε γρήγορα μια γραμμή, μια διπλή γραμμή ή μια έντονη γραμμή πάνω ή κάτω από μια παράγραφο. Στο Word, μια γραμμή ονομάζεται περίγραμμα.

Όταν θέλετε να επικολλήσετε έναν πίνακα Excel στο έγγραφο του Word 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ειδική επικόλληση για να τοποθετήσετε τον πίνακα στο έγγραφο.

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 να δημιουργεί αυτόματα υπερσυνδέσμους Διαδικτύου σε ένα έγγραφο. Με αυτήν τη ρύθμιση δημιουργίας αυτόματης σύνδεσης, το Word αναζητά κείμενο που μοιάζει με διεύθυνση URL και, στη συνέχεια, υπογραμμίζει, χρωματίζει και ενεργοποιεί τον σύνδεσμο (τον κάνει ζεστό), οπότε το μόνο που έχει να κάνει ένας αναγνώστης είναι να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να μεταβεί σε αυτόν τον ιστότοπο .

Οι προηγμένες, ανατριχιαστικές λειτουργίες βρίσκονται στην καρτέλα του Word 2013, η οποία συνήθως δεν φαίνεται: η καρτέλα Προγραμματιστής. Οι περισσότεροι χρήστες δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν τις επιλογές που εμφανίζονται στην καρτέλα Προγραμματιστές και μπορεί να είναι ενοχλητικό αν δεν το χρειάζεστε. Ωστόσο, μπορείτε να το βρείτε αν το χρειάζεστε. Προς το […]

Η Ρώμη δεν χτίστηκε σε μια μέρα, αλλά η δημιουργία του δικού σας προτύπου εγγράφου στο Word 2013 μπορεί να πάρει ακόμη λιγότερο χρόνο. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με βάση ένα έγγραφο που έχετε ήδη δεσμεύσει. Έτσι, όταν η μορφοποίηση και τα στυλ και όλα αυτά τα ανεπιθύμητα έχουν ήδη δημιουργηθεί, η δημιουργία ενός προτύπου είναι […]

Ορισμένα γραφικά στο Word 2013 χρησιμοποιούνται ως διακοσμητικά κειμένου, άλλα γραφικά είναι προεκτάσεις του κειμένου σας. Για την καλύτερη αναφορά σε μια τέτοια εικόνα, θα πρέπει να προσθέσετε μια λεζάντα. Το κείμενο της λεζάντας μπορεί να προσδιορίσει την εικόνα με βαρετό κείμενο («Εικόνα 1») ή μπορεί να εξηγήσει τι υπάρχει στην εικόνα («Ο Τζον αγγίζει το φυτό που ορκίστηκε […]