Η Microsoft έχει προσθέσει δυνατότητες και νέους βοηθούς/μάγους για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το νέο Excel 2016. Το Microsoft Excel ήταν μια από τις πιο περίπλοκες εφαρμογές που χρησιμοποιούνται στη σουίτα του Office. Η Microsoft αναγνώρισε αυτό το πρόβλημα και έχει λάβει μέτρα για να κάνει το Excel πιο χρησιμοποιήσιμο σε αρχάριους σουίτες του Office. Το Excel 2016 προσφέρει […]
Το πλαίσιο διαλόγου της εντολής Αντικατάσταση του Word 2016 διαθέτει το εύχρηστο κουμπί Αντικατάσταση όλων επειδή είναι κουραστικό να χρησιμοποιείτε το κουμπί Αντικατάσταση κατά την αντικατάσταση κειμένου. Σίγουρα, μερικές φορές είναι βολικό, ειδικά όταν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε τα πάντα. Αλλά αν έχετε αλλάξει το όνομα του κύριου χαρακτήρα του μυθιστορήματός σας από Xlaborded σε Zlaborded, μπορείτε πιθανώς και με ασφάλεια να αντικαταστήσετε […]
Η προσθήκη χρώματος στο κείμενο του Word 2016 δεν κάνει το γράψιμό σας πιο πολύχρωμο. Το μόνο που κάνει είναι να σας κάνει να εύχεστε να είχατε περισσότερο έγχρωμο μελάνι όταν είναι ώρα να εκτυπώσετε το έγγραφό σας. Ανεξάρτητα από αυτό, μπορείτε να ρίξετε χρώμα στο κείμενό σας, χωρίς να χρειάζεται να τοποθετήσετε ένα ύφασμα κάτω από τον υπολογιστή. Χρωματίζοντας το κείμενο […]
Τώρα που υπάρχει μια διαδικασία όπου η τρισδιάστατη εννοιολογική σχεδίαση (μέσα στον υπολογιστή σας) μπορεί να μετατραπεί σε κάτι πραγματικό (έξω από τον υπολογιστή σας, στον ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ κόσμο), έχει φέρει επανάσταση στον κόσμο του σχεδιασμού. Οι σχεδιαστές και οι κατασκευαστές μπορούν πλέον να εκτυπώσουν 3D οτιδήποτε και ό,τι χρειάζονται. Η ακόλουθη συζήτηση παρέχει μόνο μια μικρή επισκόπηση […]
Γνωρίζατε ότι τα τρισδιάστατα μοντέλα βρίσκονται, κυριολεκτικά, παντού; Πολλά καταναλωτικά προϊόντα που αγοράζετε και χρησιμοποιείτε τώρα είναι εκτυπωμένα 3D αυτολεξεί από τα τρισδιάστατα μοντέλα τους και χρησιμοποιούνται στην εργασία, στο σπίτι και σε πολλές βιομηχανίες. Η τεχνολογία πίσω από το 3D προχωρά γρήγορα και θα βρείτε αυτό το 3D «πράγμα»; επηρεάζει το σχεδιασμό και την […]
Κρατήστε πατημένο το εικονίδιο του εργαλείου πένας στον πίνακα Εργαλεία του Illustrator για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετα εργαλεία: τα εργαλεία Προσθήκη σημείου αγκύρωσης, Διαγραφή σημείου αγκύρωσης και μετατροπή σημείου αγκύρωσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γωνιακό σημείο χρησιμοποιώντας τη μέθοδο συντόμευσης, πατώντας το πλήκτρο Alt (Windows) ή Option (Mac) για πρόσβαση στο εργαλείο Convert Anchor Point. Μπορείς […]
Οι έμπειροι χρήστες του Illustrator λατρεύουν την εντολή Hide. Χρησιμοποιήστε το όταν το αντικείμενο που θέλετε να επιλέξετε έχει κολλήσει πίσω από κάτι άλλο ή όταν πρέπει να επιλέξετε ένα αντικείμενο και ένα άλλο ενεργοποιείται επανειλημμένα. Μια καλή ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε την εντολή Απόκρυψη είναι όταν δημιουργείτε κείμενο μέσα σε ένα σχήμα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποκρύψετε […]
Το QuickBooks κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη, παρέχοντας σε εσάς και τον λογιστή σας όλα όσα χρειάζεστε για να διατηρείτε τα πράγματα σε τάξη. Ωστόσο, μερικές φορές χρειάζεται μια λύση. Οι λογιστές συχνά θέλουν να βλέπουν τα δικαιώματα που έχουν συγκεκριμένοι χρήστες, ειδικά αν σας ελέγχουν ως μέρος των ετήσιων κλεισίματος. (Μπορεί να ελεγχθείτε εάν η τράπεζα θέλει […]
Λάβετε υπόψη ότι το πρόβλημά σας μπορεί να μην είναι πρόβλημα με τα QuickBooks, αλλά πρόβλημα με τον υπολογιστή σας και το υλικό του ή με τα Microsoft Windows. Ο ιστότοπος υποστήριξης προϊόντων της Microsoft, ο οποίος είναι εκπληκτικά πλούσιος σε πληροφορίες. Εάν το πρόβλημά σας προέρχεται από το υλικό ή το λειτουργικό σύστημα, μπορείτε να συμβουλευτείτε το υλικό ή […]
Ακολουθεί ένα παράδειγμα τροποποιημένης προσέγγισης EVA στο QuickBooks. Ας υποθέσουμε ότι εσείς, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης, πηγαίνετε στην τράπεζα και λαμβάνετε άλλο δάνειο 100.000$. Στη συνέχεια, ας υποθέσουμε ότι η επιχείρηση καταβάλλει αυτό το ποσό στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης (εσείς) με τη μορφή μερίσματος. Εάν αυτή η συναλλαγή έλαβε χώρα στις αρχές του […]
Στο Skype για επιχειρήσεις, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα στις επαφές σας για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης. Υπάρχουν φορές που χρειάζεστε πληροφορίες από τα μέλη της ομάδας. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε γρήγορα είναι να επικοινωνήσετε με τα μέλη της ομάδας σας, είτε ένας προς έναν είτε με όλα ταυτόχρονα, μέσω μιας ad hoc εικονικής συνάντησης. Γνωρίζοντας το […]
Η εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις είναι διαθέσιμη για συσκευές Windows, iOS και Android. Αφού κατεβάσετε, εγκαταστήσετε και συνδεθείτε στην εφαρμογή, η διεπαφή χρήστη είναι πολύ παρόμοια. Σε μια συσκευή Android, η κύρια οθόνη θα εμφανίζει τις επερχόμενες συσκέψεις και τις πρόσφατες επαφές σας. Εάν θέλετε να δείτε την πλήρη λίστα των συναντήσεων για […]
Η εποχιακή εξομάλυνση στο Excel χρησιμοποιεί όχι μία αλλά δύο σταθερές εξομάλυνσης: μία για το τρέχον επίπεδο της γραμμής βάσης (άλφα) και μία για το τρέχον εποχιακό αποτέλεσμα (δέλτα). Στην πραγματικότητα, μερικές φορές υπάρχουν τρεις σταθερές εξομάλυνσης: μία για το τρέχον επίπεδο, μία για την τρέχουσα σεζόν και μία για την κλίση στη γραμμή βάσης και ένα […]
Όταν κάνετε εποχιακή εκθετική εξομάλυνση στο Excel, σκεφτείτε πώς λειτουργεί η εκθετική εξομάλυνση. Χρησιμοποιεί έναν τύπο όπως αυτός για να βασίσει την επόμενη πρόβλεψη εν μέρει στην προηγούμενη πραγματική και εν μέρει στην προηγούμενη πρόβλεψη: Νέα Πρόβλεψη = (0,3 × Προηγούμενη Πραγματική) + (0,7 × Προηγούμενη Πρόβλεψη) Αυτό αντιστοιχεί σε [… ]
Είχατε ποτέ πρόβλημα να θυμηθείτε ποιες πληροφορίες πρέπει να παρέχετε σε μια συνάρτηση του Excel; Για ορισμένες συναρτήσεις, όπως το SUM και το AVERAGE, δεν υπάρχει πρόβλημα: Εισαγάγετε απλώς το όνομα της συνάρτησης και, στη συνέχεια, μια ανοιχτή παρένθεση, σύρετε μέσα από τα εμπλεκόμενα κελιά και εισάγετε μια παρένθεση κλεισίματος. Αλλά για πιο περίπλοκες λειτουργίες όπως το PMT (που δείχνει […]
Η κοινή χρήση είναι φροντίδα και μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint στο iPad ή στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας απευθείας σε έναν φάκελο OneDrive. Αφού προσγειωθεί το αρχείο στο OneDrive, άλλοι που έχουν πρόσβαση στον φάκελο στο OneDrive μπορούν να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να το ανοίξουν σε μια εφαρμογή Office για iPad, Office […]
Το Excel για το iPad προσφέρει μια χούφτα εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ντύνετε ένα φύλλο εργασίας και να το κάνετε πιο εμφανίσιμο. Μπορείτε να εφαρμόσετε χρώματα σε κελιά, να σχεδιάσετε περιγράμματα γύρω από τα κελιά για να τραβήξετε την προσοχή στα δεδομένα και να επωφεληθείτε από τα στυλ κελιών για να κάνετε το Excel να κάνει τη μορφοποίηση για εσάς. Επίλεξε το […]
Στο Excel 2007, μπορείτε να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος ή αριθμούς σειρών και γράμματα στηλών στη σελίδα. Η επιλογή αυτών των επιλογών έχει ως αποτέλεσμα μια εκτύπωση που μοιάζει πολύ με αυτό που βλέπετε στην οθόνη. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη εάν πρέπει να εξετάσετε τις αναφορές κελιών των εκτυπωμένων δεδομένων και στη συνέχεια να κάνετε πιο εύκολα τις απαραίτητες διορθώσεις στο […]
Τα ονόματα φύλλων που χρησιμοποιεί το Excel 2007 για τις καρτέλες σε ένα βιβλίο εργασίας (Φύλλο 1 έως Φύλλο 3) δεν είναι πολύ περιγραφικά. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να μετονομάσετε μια καρτέλα φύλλου εργασίας σε οτιδήποτε σας βοηθά να θυμάστε τι έχετε τοποθετήσει στο φύλλο εργασίας, με την προϋπόθεση ότι αυτό το περιγραφικό όνομα δεν υπερβαίνει τους 31 χαρακτήρες.
Θέλετε να πάρετε μια λαβή για τους νέους ή τους λογαριασμούς μικρών επιχειρήσεων σας; Χρησιμοποιήστε αυτό το Φύλλο εξαπάτησης για μερικές γρήγορες και απλές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης του λογισμικού Sage Instant Accounts για τη διαχείριση λογιστικών λεπτομερειών εντός της λειτουργίας της επιχείρησής σας.
Η καρτέλα Σχεδίαση του PowerPoint (Εργαλεία SmartArt) περιέχει ένα κουμπί Προώθηση ή Υποβιβασμός. Εάν τα σχήματα που προωθείτε ή υποβιβάζετε συνδέονται με δευτερεύοντα σχήματα στο διάγραμμα του PowerPoint, τα δευτερεύοντα σχήματα προωθούνται ή υποβιβάζονται επίσης. Αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να έχει απρόβλεπτες και μερικές φορές φρικτές συνέπειες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε ένα […]
Εάν δεν έχετε υπολογιστή που να μπορεί να εμφανίζει τις διαφάνειες του PowerPoint σε έναν προβολέα και τις σημειώσεις του PowerPoint σε ξεχωριστή οθόνη, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας σε χαρτί και να τις χρησιμοποιήσετε ενώ κάνετε την παρουσίασή σας. Αυτά τα βήματα σάς δείχνουν πώς να εκτυπώνετε τις σημειώσεις σας:
Το Open είναι η τυπική εντολή υπολογιστή στο Word 2013 που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση ενός εγγράφου που υπάρχει ήδη στο σύστημα αποθήκευσης του υπολογιστή. Χρησιμοποιείτε το Open για να κυνηγήσετε έγγραφα που είχαν αποθηκευτεί προηγουμένως και να τα ανοίξετε σαν να ξετυλίγετε ένα δώρο. Στη συνέχεια, το έγγραφο εμφανίζεται στο παράθυρο του Word σαν να ήταν πάντα […]
Μην νομίζετε ότι πρέπει να περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσετε ένα έγγραφο στο Word 2013 για να το αποθηκεύσετε. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να αποθηκεύσετε σχεδόν αμέσως — μόλις έχετε μερικές προτάσεις ή παραγράφους. Σώσει! Σώσει! Σώσει! Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Όταν προωθείτε ή απαντάτε σε ένα μήνυμα στο Outlook 2013, βοηθάει να συμπεριλάβετε τμήματα του αρχικού μηνύματος στα οποία προωθείτε ή απαντάτε, έτσι ώστε το άτομο που διαβάζει το μήνυμά σας να γνωρίζει ακριβώς σε τι απαντάτε. Το ερώτημα είναι πώς θα μάθει ο αναγνώστης ποια σχόλια προέρχονται από το αρχικό e-mail και […]
Για να τιμολογήσετε έναν πελάτη στο QuickBooks 2013, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων για να προσδιορίσετε τον πελάτη και να καθορίσετε το ποσό που οφείλει ο πελάτης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερους από έναν τύπους φόρμας τιμολογίου ή έναν τύπο που έχετε προσαρμόσει.
Ένας τύπος λίστας τερματισμού δεξιάς καρτέλας που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Word 2013 είναι η δεξιά λίστα διακοπής 2 στηλών. Αυτός ο τύπος απαντάται συνήθως σε δραματικά προγράμματα, αλλά λειτουργεί εξίσου καλά για διάφορους σκοπούς. Δείτε πώς να επινοήσετε κάτι τέτοιο:
Το PowerPoint 2013 δεν παρέχει τρόπο για να προσθέσετε περισσότερες από μία σελίδες σημειώσεων για κάθε διαφάνεια. Ωστόσο, αυτά τα βήματα σας δείχνουν ένα κόλπο που επιτυγχάνει ουσιαστικά το ίδιο πράγμα:
Εάν δεν σας αρέσουν οι συνδυασμοί χρωμάτων που συνοδεύουν τα ενσωματωμένα θέματα του PowerPoint 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας συνδυασμό χρωμάτων. Ξεκινήστε επιλέγοντας ένα συνδυασμό χρωμάτων που είναι κοντά σε αυτόν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Προειδοποιήστε ότι αφού παρεκκλίνετε από τους προεπιλεγμένους συνδυασμούς χρωμάτων, καλύτερα να έχετε κάποια αίσθηση χρώματος. Αν […]
Όταν δημιουργείτε ένα νέο διάγραμμα στο PowerPoint, εμφανίζεται το [Κείμενο] στα σχήματα του διαγράμματός σας. Για να αντικαταστήσετε το σύμβολο κράτησης θέσης του PowerPoint, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα σχήμα και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε, αλλά το παράθυρο κειμένου του PowerPoint σάς προσφέρει έναν απλούστερο τρόπο. Επιλέξτε το διάγραμμά σας και ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανοίξετε το παράθυρο κειμένου και να εισαγάγετε το κείμενο […]