Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο στην Κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά.
Εμφανίζονται οι ρυθμίσεις αλληλογραφίας.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Απαντήσεις και προωθήσεις και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πρόλογος Σχόλια με.
Εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι ήδη επιλεγμένο, μην το κάνετε κλικ. Κάνοντας αυτό θα το καταργούσατε.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Απαντήσεις και προωθήσεις και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πρόλογος Σχόλια με.
Εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι ήδη επιλεγμένο, μην το κάνετε κλικ. Κάνοντας αυτό θα το καταργούσατε.
Στο πλαίσιο κειμένου Πρόλογος Σχόλια με, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να συνοδεύει τους σχολιασμούς σας.
Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να εισαγάγετε το όνομά σας εδώ. Ό,τι εισάγετε θα χρησιμοποιείται ως πρόθεμα σε όλο το κείμενο που πληκτρολογείτε όταν απαντάτε σε μηνύματα.
Κάντε κλικ στο OK.
Μπορείτε να επιλέξετε και να διαγράψετε το κείμενο του αρχικού μηνύματος όταν δημιουργείτε μια προώθηση ή απάντηση, αλλά η συμπερίληψη τουλάχιστον ενός μέρους του αρχικού μηνύματος καθιστά την απάντησή σας πιο κατανοητή. Έχετε επίσης την επιλογή να επιλέξετε και να διαγράψετε τα μέρη του αρχικού κειμένου που δεν σχετίζονται με την απάντησή σας.