Μπορείτε να κάνετε περισσότερα σε ένα 24ωρο, εάν διατηρείτε ενημερωμένο το ημερολόγιο του Microsoft Outlook 2019 . Μπορείτε να εισάγετε συναντήσεις και να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας μέσα από το Outlook.
Πώς να εισάγετε μια συνάντηση στο Outlook
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ένα παλιομοδίτικο σχέδιο χαρτιού, το Ημερολόγιο του Outlook θα σας φαίνεται οικείο. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο στη γραμμή πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο κουμπί Ημέρα στην καρτέλα Αρχική σελίδα, βλέπετε ένα πλέγμα στη μέση της οθόνης με γραμμές που αντιπροσωπεύουν κάθε τμήμα της ημέρας. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μήκος των τμημάτων από μόλις 5 λεπτά έως και μία ώρα, όπως φαίνεται εδώ.
Παρακολουθήστε το πολυάσχολο πρόγραμμά σας στο Ημερολόγιο του Outlook.
Για να προσαρμόσετε τα χρονικά διαστήματα, κάντε δεξί κλικ μία από τις φορές κατά μήκος της αριστερής άκρης και επιλέξτε ένα διαφορετικό διάστημα από το μενού συντομεύσεων.
Για να κλείσετε ένα ραντεβού σε μια συγκεκριμένη ώρα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο στη γραμμή πλοήγησης για να μεταβείτε στη μονάδα Ημερολογίου εάν χρειάζεται.
Κάντε κλικ στη γραμμή δίπλα στην ώρα που θέλετε να ξεκινήσει το ραντεβού σας.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ραντεβού σας.
Πατήστε Enter.
Πώς να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας στο Outlook
Η διαχείριση χρόνου περιλαμβάνει περισσότερα από την απλή καταχώρηση ραντεβού. Εάν είστε πραγματικά απασχολημένοι, θέλετε να διαχειριστείτε τον χρόνο σας κόβοντας σε φέτες και κόβοντας τη λίστα των συναντήσεών σας για να δείτε πότε είστε ελεύθεροι να προσθέσετε ακόμη περισσότερα ραντεβού.
Μπορείτε να επιλέξετε από πολλές διαφορετικές προβολές του ημερολογίου σας κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος της οθόνης Ημερολόγιο:
- Ημέρα
- Εβδομάδα εργασίας
- Εβδομάδα
- Μήνας
- Προβολή χρονοδιαγράμματος
Εάν χρειάζεστε μια πιο περίπλοκη συλλογή από προβολές Ημερολογίου, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις προβολές που αναφέρονται στο κουμπί Αλλαγή προβολής.