Τι είναι το Outlook;

Το Outlook δεν ταιριάζει με τα υπόλοιπα προγράμματα του Office. Είναι λίγο διαφορετικό στο ότι αυτό που βλέπετε στην οθόνη αλλάζει όταν κάνετε κλικ σε ένα κουμπί πλοήγησης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook. Κάντε κλικ σε ένα κουμπί πλοήγησης — Αλληλογραφία, Ημερολόγιο, Άτομα, Εργασίες, Σημειώσεις, Φάκελοι ή Συντομεύσεις — και μεταβείτε σε ένα διαφορετικό παράθυρο του Outlook συνολικά.

Το Outlook 2019 εξυπηρετεί πολλούς σκοπούς. Για παράδειγμα, το Outlook είναι όλα αυτά:

• Ένα πρόγραμμα email: Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα email και αρχεία, καθώς και να οργανώνετε μηνύματα email σε διαφορετικούς φακέλους, ώστε να μπορείτε να τα παρακολουθείτε.
• Ένας προγραμματιστής ραντεβού: Το Outlook είναι ένα ημερολόγιο για τον προγραμματισμό συναντήσεων και συναντήσεων. Μπορείτε να καταλάβετε με μια ματιά πότε και πού σας περιμένουν, να ειδοποιηθείτε για επερχόμενα ραντεβού και συναντήσεις και να προσκαλέσετε συναδέλφους σε συναντήσεις.
• Βιβλίο διευθύνσεων: Η εφαρμογή μπορεί να αποθηκεύσει τις διευθύνσεις, τους αριθμούς τηλεφώνου και τις διευθύνσεις email φίλων, εχθρών, πελατών και μελών της οικογένειας. Η αναζήτηση αυτών των πληροφοριών στο φάκελο Επαφές είναι εύκολη.
• Μια υπενθύμιση εργασιών: Το Outlook είναι ένα μέσο προγραμματισμού έργων. Χρησιμοποιήστε τις υπενθυμίσεις εργασιών του Outlook για να σας κρατούν σε καλό δρόμο . Μπορείτε να καταλάβετε πότε πέφτουν οι προθεσμίες και να προγραμματίσετε τον φόρτο εργασίας σας ανάλογα.
• Υποδοχή σημειώσεων: Αυτό το μέρος του προγράμματος είναι ένα μέρος για να σημειώνετε σημειώσεις και υπενθυμίσεις.

Χρειάζεστε το Outlook;

Προτού διεισδύσετε στα μυστήρια του Outlook, αναρωτηθείτε αν χρειάζεστε την εφαρμογή. Εάν δεν λαμβάνετε τόμους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιό σας δεν είναι γεμάτο και το γραφείο όπου εργάζεστε δεν απαιτεί από εσάς να χρησιμοποιείτε το Outlook, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο το Outlook, ή ακόμα καλύτερα, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο web.

Το Outlook είναι καλό στην οργάνωση των email έτσι ώστε να μπορείτε να βρίσκετε και να απαντάτε γρήγορα σε μηνύματα. Είναι καλό στο χειρισμό τόμων email. Το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα χρονοδιαγράμματα και να συντονίσετε συναντήσεις με συναδέλφους. Μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε πού υποτίθεται ότι πρέπει να βρίσκεστε και πότε πρέπει να είστε εκεί.

Από την αρνητική πλευρά, ωστόσο, το Outlook έχει πολλές περισσότερες δυνατότητες από όσες χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι, και όλες αυτές οι δυνατότητες ακαταστασίας του Outlook και δυσχερής χρήση του. Επιπλέον, τα μηνύματα email διατηρούνται στον υπολογιστή σας. Αν δεν έχετε μαζί σας φορητό υπολογιστή, πρέπει να είστε στον υπολογιστή του σπιτιού ή του γραφείου σας για να παραλάβετε το email σας. Με ένα πρόγραμμα email που βασίζεται στον ιστό, τα μηνύματα αποθηκεύονται σε έναν διακομιστή στο Διαδίκτυο και όλη η δραστηριότητα email — σύνταξη, αποστολή και λήψη μηνυμάτων — πραγματοποιείται μέσω ενός προγράμματος περιήγησης Ιστού. Μπορείτε να βρίσκεστε στο Τιμπουκτού και να συλλέγετε το email σας εάν μπορείτε να βρείτε έναν υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Δεν χρειάζεται να βρίσκεστε στο σπίτι ή στο γραφείο για να διαβάσετε το email σας.

Εάν η αποστολή μέσω web μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αρέσει, ρωτήστε τον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου σας εάν προσφέρει υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο web. Ή ελέγξτε το Google Mail , το οποίο είναι δωρεάν και εύκολο στη χρήση. Το Google Mail προσφέρει ημερολόγιο και άλλες ανέσεις καθώς και αποστολή email. Εάν θέλετε να το διατηρήσετε απλό και μπορείτε να το καταφέρετε, αποφύγετε το Outlook.

Εάν εργάζεστε σε εταιρικό περιβάλλον, αποκτήστε ένα αντίγραφο του Outlook 2019 For LuckyTemplates , των Faithe Wempen και Bill Dyszel. Περιγράφει τις λεπτομέρειες της χρήσης του Outlook σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον.