Επιχειρησιακό Λογισμικό, το γραφείο της Microsoft, Λογισμικό CRM - Page 174

Μια βάση δεδομένων επαγγελματικών επαφών αλλάζει πάντα, αλλά το Outlook 2003 μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της τάξης. Είτε πρόκειται για πελάτες είτε για προμηθευτές, οι άνθρωποι έρχονται και φεύγουν, οι αριθμοί τηλεφώνου αλλάζουν, οι άνθρωποι προωθούνται και ούτω καθεξής. Η διατήρηση της λίστας επαφών ενημερωμένη είναι μια πρόκληση που εντείνεται όταν λαμβάνετε υπόψη την τοποθεσία. Πολύ συχνά, η λίστα χωρίζεται […]

Όταν ξεκινάτε το Crystal Reports 10, γενικά θέλετε να κάνετε ένα από τα τρία πράγματα: να δημιουργήσετε μια αναφορά, να τροποποιήσετε μια αναφορά ή να εκτελέσετε μια αναφορά σε σχέση με τα δεδομένα στη βάση δεδομένων σας. Οι αναφορές λαμβάνουν δεδομένα από μια βάση δεδομένων, τα επεξεργάζονται, τα μορφοποιούν και στη συνέχεια τα εξάγουν σε εκτυπωτή, οθόνη υπολογιστή ή τοποθεσία Web. Crystal Reports […]

Η χρήση του λογισμικού παρουσίασης Prezi δεν είναι δύσκολη και οι συντομεύσεις πληκτρολογίου εξοικονομούν χρόνο. Κάντε γρήγορα τη δημιουργία εξαιρετικών παρουσιάσεων Prezi, γνωρίζοντας αυτές τις εύκολες στη μνήμη συντομεύσεις πληκτρολογίου: Για να το κάνετε αυτό: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση: Ανοίξτε ένα πλαίσιο κειμένου επεξεργασίας Κάντε διπλό κλικ στον καμβά Εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών επεξεργασίας και εμφάνισης Πατήστε το κενό μπαρ […]

Η κύρια διεπαφή Prezi ονομάζεται Μενού Bubble, το οποίο αποτελείται από πέντε κύρια στοιχεία. Η γνώση του τρόπου πλοήγησης στο Μενού Bubble του Prezi σάς βοηθά να δημιουργήσετε συναρπαστικές παρουσιάσεις. Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα μενού, θα δείτε πόσο γρήγορα μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικές παρουσιάσεις. Εδώ είναι τα κύρια στοιχεία Bubble: Χρησιμοποιήστε αυτό το συννεφάκι: […]

Το Prezi διαθέτει ένα εργαλείο διαδρομής που χρησιμοποιείτε για να ρυθμίσετε και να ακολουθήσετε την ιστορία σας. Συγκεκριμένα, το εργαλείο σάς βοηθά να ρυθμίσετε αριθμούς διαδρομής που μετακινούν την παρουσίασή σας από στοιχείο σε στοιχείο ανεξάρτητα από την εγγύτητα. Έτσι δεν χάνεις ποτέ τη θέση σου. Επιπλέον, με μια καθορισμένη διαδρομή μπορείτε να στείλετε το Prezi σας για να […]

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Προσανατολισμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Excel 2010 για να περιστρέψετε δεδομένα σε κελιά. Μπορείτε να περιστρέψετε τα δεδομένα δεξιόστροφα, αριστερόστροφα ή κάθετα. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για να ορίσετε έναν πιο ακριβή προσανατολισμό, καθορίζοντας τον αριθμό των μοιρών για την περιστροφή του κειμένου. Για να περιστρέψετε δεδομένα κυψέλης, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το […]

Τα ισοδύναμα πληκτρολογίου Dashcode είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα εντοπισμού σφαλμάτων. Αυτό συμβαίνει επειδή η προσοχή σας εστιάζει συχνά αλλού και το να μπορείτε να ελέγξετε το πρόγραμμα εντοπισμού σφαλμάτων και τις προβολές του από το πληκτρολόγιο χωρίς να μετακινήσετε το ποντίκι, μπορεί να αποτρέψει τα στοιχεία ελέγχου του εντοπισμού σφαλμάτων σας από την παρεμβολή στην πραγματική εκτέλεση του ίδιου του προγράμματος. Εμφάνιση/Απόκρυψη παρακολούθησης απόδοσης […]

Το Excel 2010 εισήγαγε sparklines, έναν νέο τύπο γραφικών πληροφοριών που αντιπροσωπεύει τάσεις ή παραλλαγές στα δεδομένα του φύλλου εργασίας που συλλέγονται. Οι σπινθήρες είναι μικροσκοπικά γραφήματα (μικρογραφικά γραφήματα) που χωρούν σε ένα μόνο κελί στο φύλλο εργασίας. Οι Sparklines μπορεί να είναι οποιοσδήποτε από τους ακόλουθους τρεις τύπους γραφημάτων: Γραμμή που αντιπροσωπεύει τη σχετική τιμή των επιλεγμένων δεδομένων. […]

Ένα μεγάλο μέρος της εργασίας που κάνετε στο Excel είναι η επεξεργασία των περιεχομένων των κελιών σε φύλλα εργασίας. Για να εξοικονομήσετε χρόνο στην επεξεργασία, μάθετε τις ακόλουθες συντομεύσεις του Excel, συμπεριλαμβανομένων των συνδυασμών πλήκτρων και των λειτουργιών τους: Πατήστε To F2 Επεξεργασία τρέχουσας καταχώρισης κελιού και θέση σημείου εισαγωγής στο τέλος των περιεχομένων κελιού Shift+F2 Επεξεργασία σχολίου που επισυνάπτεται στο […]

Μερικές φορές, χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή και ένα μόνο αντίγραφο του QuickBooks, παρόλο που το χρησιμοποιούν αρκετοί υπάλληλοι. Ωστόσο, το QuickBooks επιτρέπει την ταυτόχρονη χρήση του αρχείου δεδομένων QuickBooks από πολλούς χρήστες. Για να γίνει αυτό, αναμενόμενα, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε πολλούς χρήστες. λογαριασμό στο QuickBooks. Αφού ρυθμίσετε το […]

Εάν διαπιστώσετε ότι το λειτουργικό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2011 καταστραφεί ή καταστραφεί, πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ξανά το QuickBooks. Η επαναφορά του αρχείου δεδομένων QuickBooks είναι εύκολη εάν έχετε δημιουργήσει πρόσφατα αντίγραφα ασφαλείας. Επαναφορά χωρίς αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων QuickBooks […]

Μπορείτε να επιλέξετε από επτά διαφορετικές προβολές όταν εργάζεστε στο Word 2011. Κάθε προβολή έχει σχεδιαστεί για να παρέχει ένα διαφορετικό περιβάλλον, βελτιστοποιημένο για την εργασία και τις προτιμήσεις εργασίας σας. Τη στιγμή που ανοίγετε ένα νέο, κενό έγγραφο στο Office 2011, τα μάτια σας τραβούν αμέσως το ScreenTip πάνω από τα κουμπιά προβολής στο κάτω αριστερό […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες ανάμειξης στο Adobe Photoshop Creative Suites 5 για να βάψετε μια ασπρόμαυρη (σκάλαια του γκρι) εικόνα με χρώμα. Δεν μπορείτε να βάψετε χρώμα σε λειτουργία κλίμακας του γκρι, επομένως ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες ανάμειξης για να προσθέσετε χρώμα σε μια ασπρόμαυρη εικόνα: Ανοίξτε μια εικόνα σε οποιαδήποτε έγχρωμη λειτουργία και επιλέξτε Εικόνα→Λειτουργία→RGB. Εάν η εικόνα δεν είναι […]

Η δημιουργία σχημάτων είναι μια κεντρική λειτουργία του Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator και υπάρχουν μερικές απλές συμβουλές που μπορούν να βελτιώσουν τις δεξιότητές σας στη δημιουργία αυτών των βασικών σχημάτων. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ σύρετε με το εργαλείο Ορθογώνιο ή Έλλειψη για να δημιουργήσετε ένα τέλειο τετράγωνο ή κύκλο. Αυτό το κόλπο είναι επίσης […]

Στο Adobe Creative Suite (Adobe CS5) Illustrator μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα επίπεδο προτύπου για να ανιχνεύσετε μια εικόνα με μη αυτόματο τρόπο. Ένα στρώμα προτύπου είναι ένα κλειδωμένο, θαμπό στρώμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε πάνω από τοποθετημένες εικόνες με το εργαλείο στυλό, όπως θα κάνατε με ένα κομμάτι χαρτί από δέρμα κρεμμυδιού πάνω από το επάνω μέρος ενός […]

Αφού δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου InDesign Creative Suite 5, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τις επιλογές του πλαισίου κειμένου (διάστημα εισαγωγής, στοίχιση ή απόσταση παραγράφου) εάν θέλετε. Δημιουργήστε ένα ορθογώνιο πλαίσιο κειμένου στη σελίδα και επιλέξτε το πλαίσιο. Μπορείτε να πείτε ότι ένα πλαίσιο κειμένου είναι επιλεγμένο όταν έχει λαβές γύρω από το πλαίσιο οριοθέτησής του. […]

Το εργαλείο Magic Wand στο Photoshop Creative Suites 5 είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε σε μια εικόνα υψηλής αντίθεσης ή με περιορισμένο αριθμό χρωμάτων. Αυτό το εργαλείο επιλέγει μεμονωμένα pixel παρόμοιων αποχρώσεων και χρωμάτων. Επιλέξτε το εργαλείο Magic Wand, κάντε κλικ οπουδήποτε σε μια εικόνα και ελπίζετε για το καλύτερο — το […]

Για να διερευνήσετε την περιοχή εργασίας και να εξοικειωθείτε πραγματικά με το Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator, ανοίξτε ένα έγγραφο και ρίξτε μια ματιά τριγύρω. Στην περιοχή εργασίας του Illustrator, συνολικά 227 ίντσες σε πλάτος και ύψος βοηθούν στη δημιουργία του καλλιτεχνικού σας έργου (και όλων των πινάκων τέχνης). Όλος αυτός ο χώρος είναι χρήσιμος, αλλά παρέχει επίσης […]

Μια νέα προσαρμοσμένη λίστα στο SharePoint 2010 εμφανίζει μια στήλη τίτλου κειμένου. Η λίστα περιέχει επίσης πολλές στήλες πίσω από τα παρασκήνια που δεν μπορείτε να δείτε, όπως το αναγνωριστικό και η έκδοση. Για να κάνετε την προσαρμοσμένη λίστα δική σας, πρέπει να προσθέσετε στήλες στη λίστα. Οι στήλες είναι σαν πεδία σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων. Όταν προσθέτετε […]

Στο SharePoint 2010, ένα πλαίσιο λειτουργίας επεξεργασίας είναι ορατό μόνο στη λειτουργία επεξεργασίας σελίδας δημοσίευσης. Αυτό καθιστά αυτό το πλαίσιο εξαιρετικό για όλα τα είδη πληροφοριών ή ιδιοτήτων που είναι χρήσιμες για τους συντάκτες σας, αλλά δεν θέλετε να είναι ορατές όταν η σελίδα είναι σε λειτουργία ανάγνωσης. Εάν εισαγάγετε ένα πλαίσιο λειτουργίας επεξεργασίας στο […]

Ένα τμήμα Web είναι ένα μεμονωμένο στοιχείο περιεχομένου που μπορεί να τοποθετηθεί σε μια σελίδα του SharePoint 2010, σε οποιαδήποτε ζώνη σε μια σελίδα τμήματος Web ή σε περιοχές εμπλουτισμένου περιεχομένου της αρχικής σελίδας του Wiki Content. Τα τμήματα Ιστού μπορούν να μετακινηθούν, να προστεθούν και να διαγραφούν, να πλαισιωθούν από περιγράμματα και τίτλους και να κλείσουν και να ανοίξουν ξανά ανάλογα με […]

Αφού επιλέξετε και εισαγάγετε ένα τμήμα Web στη σελίδα σας, μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε τις ιδιότητές του για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ο αριθμός και ο τύπος των ιδιοτήτων που μπορείτε να τροποποιήσετε στο SharePoint 2010 βασίζονται στον τύπο του τμήματος Web που χρησιμοποιείτε. Όταν επιλέγετε την εντολή Επεξεργασία τμήματος Web κάνοντας κλικ στο […]

Είτε εργάζεστε μόνοι σας είτε με μια ομάδα σχεδιασμού, το PowerPoint 2011 για Mac διαθέτει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διασφαλίσετε τη συνέπεια σε όλες τις δημιουργίες σας στο Office 2011, ενώ διευκολύνει την προσαρμογή και την αποθήκευση της εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τις καλύτερες ιδέες σας αργότερα. Με το PowerPoint 2011 για Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένο και […]

Οι εντολές Μετακίνηση επάνω/Κάτω/Αριστερά/Δεξιά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα. Κάνουν ακριβώς αυτό που χρειάζεστε: μετακινήστε τον κέρσορα από το ένα κελί στο άλλο. Εάν το τρέχον επιλεγμένο κελί είναι B2, λέγοντας "Μετακίνηση δεξιά δύο" μετακινεί τον κέρσορα στο D2. Εάν στη συνέχεια πείτε "Μετακίνηση πέντε προς τα κάτω", ο κέρσορας μετακινείται στο D7. […]

Η μορφοποίηση είναι όπου οι εντολές φυσικής γλώσσας για το Word γίνονται πραγματικά ενδιαφέρουσες, κυρίως επειδή υπάρχουν πολλά περισσότερα για να μιλήσουμε. Μπορείτε να κάνετε τα πράγματα μεγαλύτερα ή μικρότερα ή να τα κάνετε μικρότερη ή μεγαλύτερη εσοχή. Στο Word, μπορείτε να μορφοποιήσετε χαρακτήρες (επιλέξτε βασικές γραμματοσειρές και στυλ, όπως έντονη γραφή) χρησιμοποιώντας τις ίδιες εντολές που χρησιμοποιείτε σε οποιαδήποτε […]

Εκτός από την εισαγωγή κειμένου στα παράθυρα μιας άλλης εφαρμογής, οι φωνητικές εντολές Dragon NaturallySpeaking μπορούν επίσης να ελέγχουν τα μενού μιας άλλης εφαρμογής. Όταν συνδυάζετε αυτές τις τεχνικές με εντολές ελέγχου επιφάνειας εργασίας και τεχνικές πλαισίου διαλόγου, έχετε μια πραγματική εμπειρία υπολογιστή χωρίς χέρια. Μία από τις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το NaturallySpeaking είναι, «Λειτουργεί με το <όνομα του […]

Όπως να λέτε στον οδηγό του ταξί σας να πάει στο τέλος ενός δρόμου, μπορείτε να πείτε στο NaturallySpeaking να πάει στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου, της τρέχουσας παραγράφου, της τρέχουσας γραμμής ή οποιουδήποτε τμήματος κειμένου έχει επιλεγεί. (Η τρέχουσα γραμμή ή παράγραφος είναι η γραμμή ή η παράγραφος όπου βρίσκεται τώρα ο δρομέας.) Ο απλούστερος προορισμός […]

Το Dragon NaturallySpeaking κάνει πολύ καλή δουλειά στην αυτόματη απόσταση. Συνήθως ασχολείται με τα κενά γύρω από τα σημεία στίξης με τον τρόπο που θέλετε. Περιστασιακά, ωστόσο, θα θέλετε να προσθέσετε μερικά κενά ή έναν χαρακτήρα Tab στο κείμενό σας. Αυτόματα κενά Το NaturallySpeaking τοποθετεί αυτόματα κενά μεταξύ των λέξεων σας. Κοιτάζει το […]

Παρόλο που μπορεί να είστε χρήστης του Adobe Photoshop ή του Illustrator, το πλαίσιο Layers στο Fireworks Creative Suite 5 μπορεί να είναι κάπως μυστήριο, επειδή λειτουργεί λίγο διαφορετικά από τον τρόπο που θα περίμενε κανείς. Για να δείτε τον πίνακα Layers στο Fireworks, επιλέξτε Window→Layers. Πλοηγηθείτε στον πίνακα Fireworks Layers Υπάρχουν δύο κύριες […]

Το Adobe Fireworks Creative Suite 5 υποστηρίζει το slicing, μια τεχνική για τη διάσπαση μεγάλων αρχείων σε μικρότερα πακέτα, ώστε να κατεβαίνουν πιο γρήγορα. Είναι επίσης μια μέθοδος για την επισύναψη διευθύνσεων URL σε διαφορετικές περιοχές μιας εικόνας σε μοτίβο πλέγματος. Ένας τέλειος υποψήφιος για έργα τέχνης σε φέτες είναι μια γραμμή πλοήγησης. Κάθε καρτέλα είναι ένα μεμονωμένο κομμάτι που, όταν […]