Μια βάση δεδομένων επαγγελματικών επαφών αλλάζει πάντα, αλλά το Outlook 2003 μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της τάξης. Είτε πρόκειται για πελάτες είτε για προμηθευτές, οι άνθρωποι έρχονται και φεύγουν, οι αριθμοί τηλεφώνου αλλάζουν, οι άνθρωποι προωθούνται και ούτω καθεξής. Η διατήρηση της λίστας επαφών ενημερωμένη είναι μια πρόκληση που εντείνεται όταν λαμβάνετε υπόψη την τοποθεσία. Αρκετά συχνά, η λίστα χωρίζεται μεταξύ του συστήματος τιμολόγησης, του τμήματος αγορών και των διαφόρων αρχείων κάθε πωλητή (Rolodex, υπολογιστές Pocket PC, ακόμα και η επαγγελματική κάρτα ξεχασμένη στο επάνω συρτάρι). Χωρίς μια ενημερωμένη βάση δεδομένων, δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε καλά με τους πελάτες σας.
Ακολουθούν μερικές πιθανές λύσεις σε αυτό το πρόβλημα:
Θα πρέπει να ενημερώσετε τις αλλαγές διεύθυνσης και να προσθέσετε νέα στοιχεία επικοινωνίας αμέσως. Η πρώτη επιλογή είναι καλή όταν εργάζεστε μόνοι σας. Η δεύτερη επιλογή λειτουργεί όταν δεν έχετε διαθέσιμο διακομιστή Exchange ή δεν χρησιμοποιείτε την έκδοση 2.0 του Business Contact Manager. Η καλύτερη επιλογή είναι η τρίτη, επειδή η λίστα Επαφών είναι διαθέσιμη σε όλη την ομάδα οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε με πρόσβαση στο Outlook Web. Απλώς πληκτρολογείτε τις νέες επαφές στη λίστα επαφών σας, τις αποθηκεύετε και στη συνέχεια τις στέλνετε ως vCard στον φύλακα της λίστας επαφών ως εξής:
1. Ανοίξτε την αποθηκευμένη επαφή.
2. Επιλέξτε Ενέργειες, Προώθηση ως vCard.
Ανοίγει ένα νέο e-mail με συνημμένη την vCard.
3. Στείλτε το στον κάτοχο της λίστας επαφών.
Ο κάτοχος της λίστας επαφών λαμβάνει το e-mail και μπορεί απλώς να σύρει και να αποθέσει την vCard από το e-mail στη λίστα Επαφών.
Η προσθήκη μιας επαφής με αυτόν τον τρόπο καταγράφει αυτόματα την ημερομηνία δημιουργίας της επαφής (χρησιμοποιώντας το όνομα πεδίου Δημιουργήθηκε) και διατηρεί μια ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης (χρησιμοποιώντας το πεδίο Τροποποίηση). Μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή των επαφών σας ώστε να περιλαμβάνει τα πεδία Δημιουργία και Τροποποίηση, εάν θέλετε να παρακολουθείτε αυτές τις πληροφορίες.
Είναι πιθανό να λάβετε στοιχεία επικοινωνίας από διάφορες πηγές, όπως το εσωτερικό σύστημα πωλήσεων, κάθε πωλητής ή η ομάδα διαχείρισης. Η συσχέτιση της επαφής με το άτομο που τη δημιούργησε διευκολύνει την παρακολούθηση.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε αυτές τις πληροφορίες:
1. Δημιουργήστε μια νέα κατηγορία για κάθε μέλος της ομάδας πωλήσεων.
2. Εισαγάγετε μια νέα επαφή στη λίστα.
3. Με ανοιχτή την επαφή, κάντε κλικ στο κουμπί Κατηγορίες.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Κατηγορίες.
4. Επιλέξτε την κατηγορία Όνομα αποστολέα και αποθηκεύστε την επαφή.
Η επαφή σχετίζεται με την πηγή της.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
