Εξάλειψη σφαλμάτων με κείμενο σε ομιλία στο Excel 2002

Το Excel 2002 είναι μοναδικό στη σουίτα του Office XP, καθώς υποστηρίζει τη νέα δυνατότητα "Κείμενο σε ομιλία", η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε τον υπολογιστή σας να διαβάζει κάθε σειρά από καταχωρήσεις κελιών. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδανική όταν πρέπει να ελέγξετε την ακρίβεια μιας δέσμης αριθμών που εισάγετε από μια έντυπη πηγή. Χρησιμοποιώντας το κείμενο σε ομιλία, μπορείτε να ελέγξετε την έντυπη πηγή σας καθώς ο υπολογιστής διαβάζει δυνατά τις τιμές και τις ετικέτες που έχετε εισαγάγει. Αυτή η νέα δυνατότητα παρέχει έναν πραγματικά έξυπνο τρόπο για να συλλάβετε και να διορθώσετε σφάλματα που διαφορετικά μπορεί να ξεφύγουν απαρατήρητα.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Κείμενο σε ομιλία" για να επιβεβαιώσετε τις καταχωρίσεις υπολογιστικών φύλλων και να εντοπίσετε αυτά τα δυσεύρετα σφάλματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τα κελιά στο φύλλο εργασίας που θέλετε να μετατρέψετε σε ομιλία.

2. Επιλέξτε Tools–>Speech–>Show Text to Speech Toolbar από τη γραμμή μενού του Excel για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων Text to Speech (εμφανίζεται στην Εικόνα 1).

Εικόνα 1: Ελέγξτε τις καταχωρίσεις σας με τη λειτουργία Κείμενο σε ομιλία.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Speak Cells στη γραμμή εργαλείων Text to Speech (το πρώτο κουμπί, με το βέλος προς τα δεξιά) για να ξεκινήσει ο υπολογιστής να διαβάζει τις καταχωρήσεις στα επιλεγμένα κελιά.

Από προεπιλογή, η δυνατότητα "Κείμενο σε ομιλία" διαβάζει τα περιεχόμενα κάθε κελιού στην τρέχουσα επιλογή μεταβαίνοντας πρώτα στις σειρές και, στη συνέχεια, στις στήλες. Εάν θέλετε το Text to Speech να διαβάζει τις στήλες και, στη συνέχεια, στις σειρές, κάντε κλικ στο κουμπί By Columns στη γραμμή εργαλείων (το τέταρτο κουμπί, με το κατακόρυφο βέλος).

4. Για να διαβάσετε ξανά κάθε καταχώριση κελιού από τη λειτουργία Text to Speech καθώς πατάτε το πλήκτρο Enter (στο οποίο σημείο ο δείκτης κελιού μετακινείται προς τα κάτω στο επόμενο κελί της επιλογής), κάντε κλικ στο κουμπί Speech on Enter (το τελευταίο κουμπί στο γραμμή εργαλείων, με το κυρτό βέλος σύμβολο Enter).

Αφού κάνετε αυτήν την επιλογή, πρέπει να πατάτε Enter κάθε φορά που θέλετε να ακούσετε μια καταχώριση να σας διαβάζεται.

5. Για να θέσετε σε παύση τη λειτουργία Text to Speech όταν δεν χρησιμοποιείτε την επιλογή Speech on Enter (Βήμα 4) και εντοπίσετε μια ασυμφωνία μεταξύ αυτού που διαβάζετε και αυτού που ακούτε, κάντε κλικ στο κουμπί Stop Speaking (το δεύτερο κουμπί στη γραμμή εργαλείων, με το X).

6. Όταν ολοκληρώσετε τον έλεγχο όλων των καταχωρήσεων στην τρέχουσα επιλογή κελιού, κάντε κλικ στο πλαίσιο Κλείσιμο (αυτό με το X) στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής εργαλείων Κείμενο σε ομιλία για να το κλείσετε.

Λάβετε υπόψη ότι σε αντίθεση με τη χρήση της δυνατότητας αναγνώρισης ομιλίας του Excel, η δυνατότητα μετάφρασης κειμένου σε ομιλία δεν απαιτεί προηγούμενη εκπαίδευση ή ειδικά μικρόφωνα. Το μόνο που χρειάζεται είναι ένα ζευγάρι ηχεία ή ακουστικά συνδεδεμένα στον υπολογιστή σας.

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Speak on Enter στη γραμμή εργαλείων Text to Speech, ο υπολογιστής εκφωνεί κάθε νέα καταχώρηση κελιού που κάνετε σε ένα φύλλο εργασίας, ακόμη και αφού κλείσετε τη γραμμή εργαλείων Text to Speech. Απλώς θυμηθείτε ότι πρέπει να ολοκληρώσετε τη νέα καταχώριση κελιού πατώντας το πλήκτρο Enter και όχι με κάποια άλλη μέθοδο, όπως κάνοντας κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπων ή πατώντας το πλήκτρο κάτω βέλους για να διαβάσετε τη λειτουργία Κείμενο σε ομιλία μόλις μπήκε.

Από προεπιλογή, η λειτουργία Text to Speech επιλέγει τη φωνή που ονομάζεται LH Michelle , μια κάπως μηχανική αλλά σίγουρα γυναικεία φωνή που μου προτείνει μια γυναικεία εκδοχή της φωνής του Stephen Hawking που δημιουργήθηκε από υπολογιστή (ίσως αυτή της κοπέλας του;). Ο Stephen Hawking, σε περίπτωση που δεν το γνωρίζετε, είναι ένας από τους πιο γνωστούς θεωρητικούς φυσικούς της εποχής μας (κάποιοι τον θεωρούν ισοδύναμο με τον Αϊνστάιν). Ωστόσο, λόγω ακραίων σωματικών αναπηριών, αναγκάστηκε να χρησιμοποιήσει μια φωνή που δημιουργήθηκε από υπολογιστή για να επικοινωνήσει τις υπέροχες ιδέες του για την προέλευση του σύμπαντος.

Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τη φωνή της δυνατότητας μετάφρασης κειμένου σε ομιλία από LH Michelle (γυναίκα) σε LH Michael (αρσενικό, που είναι, στην πραγματικότητα, η φωνή που χρησιμοποιεί ο Stephen Hawking). Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Έναρξη –> Ρυθμίσεις –> Πίνακας Ελέγχου από τη γραμμή εργασιών.

2. Από τον Πίνακα Ελέγχου, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Ομιλία.

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες ομιλίας.

3. Από το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ομιλίας, κάντε κλικ στην καρτέλα Κείμενο σε ομιλία.

Κάντε τη φωνητική σας επιλογή σε αυτήν την καρτέλα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Επιλογή φωνής και επιλέξτε LH Michael από το αναδυόμενο μενού.

4. Για να επιβραδύνετε ή να επιταχύνετε την ταχύτητα αυτής της φωνής, σύρετε το ρυθμιστικό Voice Speed ​​προς τα αριστερά (για να επιβραδύνετε τη φωνή) ή προς τα δεξιά (για να την επιταχύνετε).

Για να ελέγξετε την ταχύτητα της φωνής που επιλέγετε, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση φωνής, που βρίσκεται ακριβώς πάνω από το ρυθμιστικό Voice Speed. Το Excel σας αναπαράγει ένα δείγμα φωνής με την ταχύτητα που έχετε ορίσει.

5. Όταν είστε ικανοποιημένοι με την ταχύτητα φωνής, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες ομιλίας.

6. Κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Πίνακα Ελέγχου για να επιστρέψετε στο Excel.