Τρόπος εμφάνισης και ελέγχου σχολίων στο Word 2013

Κανονικά το Word 2013 χρησιμοποιεί το συννεφάκι κινουμένων σχεδίων ως ένδειξη ότι υπάρχει ένα σχόλιο στο κείμενο. Όταν στρέφετε το ποντίκι στο κείμενο, αυτό επισημαίνεται, δείχνοντας πού βρίσκεται το σχόλιο. Αλλά όταν είστε πραγματικά περίεργοι για το τι σχολιάστηκε και ποιος είπε τι, μπορείτε να αποκαλύψετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση.

Κάντε κλικ στο μενού του κουμπιού Εμφάνιση για αναθεώρηση.

Το κουμπί βρίσκεται στην ομάδα Παρακολούθηση και το εικονίδιό του εμφανίζεται στο περιθώριο. Το όνομα του κουμπιού εξαρτάται από το ποια λειτουργία Display for Review έχει επιλεγεί.

Επιλέξτε την εντολή All Markup.

Το έγγραφο αλλάζει ξανά την προβολή του. Τα σχόλια επισημαίνονται στο κείμενο με χρώμα συγκεκριμένο για όποιον έκανε το σχόλιο. Μια διακεκομμένη λίστα εκτείνεται πέρα ​​από τη δεξιά άκρη της σελίδας στην οθόνη και βλέπετε κείμενο σχολίου.

Για να επαναφέρετε την προβολή συννεφάκι κινουμένων σχεδίων, επιλέξτε την εντολή Simple Markup από το μενού του κουμπιού Display for Review.

• Επιλέξτε την εντολή Χωρίς Σήμανση από το μενού κουμπιού Εμφάνιση για αναθεώρηση για να αποκρύψετε όλα τα σχόλια στο έγγραφό σας.

• Η εντολή Inking αλλάζει την οθόνη σε προβολή All Markup.

• Το Word έχει επίσης το κουμπί Εμφάνιση σχολίων, αν και κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί δεν ελέγχει εάν τα σχόλια εμφανίζονται ως συννεφάκια κινουμένων σχεδίων ή ως πλήρη σχόλια.

• Κάνοντας κλικ στα κουμπιά Επόμενο και Προεπισκόπηση για να ελέγξετε τα σχόλιά σας, η οθόνη αλλάζει επίσης στην προβολή All Markup.

Διαβάστε τα σχόλια χρησιμοποιώντας δύο εντολές στην ομάδα Σχόλια:

• Επιλέξτε το κουμπί Επόμενο σχόλιο για να μεταβείτε στο επόμενο σχόλιο του εγγράφου.

• Επιλέξτε το κουμπί Προηγούμενο σχόλιο για να μεταβείτε στο προηγούμενο σχόλιο του εγγράφου.

Για να δείτε όλα τα σχόλια σε ένα έγγραφο ταυτόχρονα, καλέστε το κουμπί Πλαίσιο αναθεώρησης: Κάντε κλικ στο κουμπί Πλαίσιο αναθεώρησης, που βρίσκεται στην ομάδα Παρακολούθηση της καρτέλας Αναθεώρηση, για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το παράθυρο ελέγχου. Το μενού του κουμπιού καθορίζει εάν το παράθυρο εμφανίζεται κάθετα ή οριζόντια.

Κλείστε το παράθυρο Αναθεώρηση κάνοντας ξανά κλικ στο κουμπί Παράθυρο αναθεώρησης ή κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία.

• Το παράθυρο Αναθεώρηση εμφανίζει όλα τα σχόλια στο έγγραφό σας σε μια ενιαία λίστα, όπως φαίνεται στην αριστερή (κάθετη) ή στην κάτω (οριζόντια) άκρη του παραθύρου.

• Κάντε κλικ σε ένα σχόλιο στο παράθυρο Αναθεώρηση για να μεταβείτε αμέσως σε αυτήν τη θέση στο έγγραφό σας.