Εξειδικευμένα τμήματα Web από το SharePoint 2010 Gallery

Το SharePoint 2010 παρέχει πολλά εξειδικευμένα τμήματα Web που προορίζονται να χρησιμοποιηθούν σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο ή να επιστρέψουν ένα συγκεκριμένο σύνολο περιεχομένου. Μερικά από αυτά περιλαμβάνουν

• Λίστες και βιβλιοθήκες: Αυτά τα τμήματα Web εμφανίζουν στοιχεία από τις λίστες και τις βιβλιοθήκες στον ιστότοπο της ομάδας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές λίστας για να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στο Τμήμα Web.

• Οι πληροφορίες μου: Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Exchange Server 2003 ή μεταγενέστερο για e-mail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα τμήματα Web για να εμφανίσετε τα εισερχόμενα, το ημερολόγιο και άλλους φακέλους σας σε μια ιστοσελίδα στο SharePoint.

  Η εταιρεία σας πρέπει να σας παράσχει μια διεύθυνση ιστού για το Exchange που έχει ρυθμιστεί για χρήση του ενσωματωμένου ελέγχου ταυτότητας των Windows.

• Office Client: Το SharePoint 2010 έχει πολλά σημεία ενοποίησης με τους πελάτες του Office, και αυτά τα τμήματα Web αποτελούν απόδειξη γι' αυτό. Εδώ θα βρείτε τμήματα Web που σας επιτρέπουν να αλληλεπιδράτε με υπολογιστικά φύλλα Excel, μοντέλα Visio και βάσεις δεδομένων της Access.

  Ο καλός παράγοντας δεν είναι τόσο πολύ που μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τα αρχεία του Office. Είναι ότι το SharePoint δημοσιεύει την έξοδο στην ιστοσελίδα σας, έτσι ώστε άλλα άτομα να μπορούν να αλληλεπιδρούν με τα αρχεία του Office.

  Τα τμήματα Web Client του Office υπάρχουν μόνο εάν έχετε άδεια χρήσης της Enterprise Edition του SharePoint. Πολλές μεγάλες εταιρείες ακολουθούν μια προσέγγιση δύο επιπέδων στο SharePoint όπου μόνο ορισμένοι χρήστες λαμβάνουν άδειες Enterprise. Εάν χρειάζεστε αυτά τα τμήματα Web, ζητήστε αναβάθμιση άδειας χρήσης. Οι μεμονωμένοι χρήστες μπορούν να αναβαθμιστούν χωρίς αναβάθμιση της άδειας χρήσης για ολόκληρη την εταιρεία.

• Άνθρωποι: Αυτά τα τμήματα Web είναι κάπως βαρετά, αλλά ένα πολύ ωραίο είναι εδώ — ο πίνακας σημειώσεων. Η απόθεση αυτού του Τμήματος Web στη σελίδα σας προσθέτει ένα πλαίσιο Κοινωνικού σχολιασμού. Έτσι, οι άνθρωποι μπορούν να προσθέσουν σχόλια ακριβώς μέσα στην ιστοσελίδα σας. Ο σχολιασμός μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι μέρος των νέων δυνατοτήτων κοινωνικής δικτύωσης του SharePoint.

Οποιαδήποτε διαμόρφωση ή περιεχόμενο που τοποθετείτε σε ένα Τμήμα Web δεν ελέγχεται από την έκδοση. Με άλλα λόγια, κάθε φορά που αλλάζετε το Τμήμα Web, γράφετε πάνω από οποιαδήποτε προηγούμενη διαμόρφωση ή περιεχόμενο. Αυτός είναι ένας άλλος λόγος κατά της χρήσης των τμημάτων Web του προγράμματος επεξεργασίας περιεχομένου.

Αποθηκεύστε το περιεχόμενό σας σε λίστες και βιβλιοθήκες όπου το περιεχόμενο υπόκειται σε πολιτικές ελέγχου έκδοσης και διατήρησης αντί να το τοποθετήσετε απευθείας στην ιστοσελίδα. Μπορείτε να εξαγάγετε τη διαμόρφωση του Τμήματος Web χρησιμοποιώντας το μενού Εξαγωγή στο τμήμα Web.

Το περιεχόμενο που τοποθετείτε μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου εμπλουτισμένου περιεχομένου σε μια σελίδα wiki ελέγχεται από την έκδοση εάν είναι ενεργοποιημένη η έκδοση εκδόσεων στη βιβλιοθήκη σας.