Πώς να φιλτράρετε μια αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2013

Στο Excel 2013, ίσως τα πιο σημαντικά κουμπιά φίλτρων σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα είναι αυτά που προστίθενται στα πεδία που ορίζονται ως ΦΙΛΤΡΑ συγκεντρωτικού πίνακα. Επιλέγοντας μια συγκεκριμένη επιλογή στις αναπτυσσόμενες λίστες που είναι προσαρτημένες σε ένα από αυτά τα κουμπιά φίλτρων, στον συγκεντρωτικό πίνακα εμφανίζονται μόνο τα δεδομένα σύνοψης για αυτό το υποσύνολο που επιλέγετε.

Για παράδειγμα, στο δείγμα συγκεντρωτικού πίνακα που χρησιμοποιεί το πεδίο Φύλο από τη λίστα Δεδομένων υπαλλήλων ως πεδίο Φίλτρο αναφοράς, μπορείτε να εμφανίσετε το άθροισμα μόνο των μισθών ανδρών ή γυναικών ανά τμήμα και τοποθεσία στο σώμα του συγκεντρωτικού πίνακα κάνοντας ένα από τα δύο το ακόλουθο:

• Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου του πεδίου Φύλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο M στην αναπτυσσόμενη λίστα προτού κάνετε κλικ στο OK για να δείτε μόνο τα σύνολα των μισθών των ανδρών ανά τμήμα.

• Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου του πεδίου Φύλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο F στην αναπτυσσόμενη λίστα προτού κάνετε κλικ στο OK για να δείτε μόνο τα σύνολα των μισθών των γυναικών ανά τμήμα.

Όταν αργότερα θέλετε να εμφανίσετε ξανά τη σύνοψη των μισθών για όλους τους υπαλλήλους, στη συνέχεια επιλέγετε ξανά την επιλογή (Όλοι) στην αναπτυσσόμενη λίστα φίλτρων του πεδίου Φύλο προτού κάνετε κλικ στο OK.

Όταν φιλτράρετε το πεδίο Φίλτρο αναφοράς φύλου με αυτόν τον τρόπο, το Excel εμφανίζει στη συνέχεια το M ή το F στο πεδίο Φίλτρο αναφοράς φύλου αντί για το προεπιλεγμένο (Όλα). Το πρόγραμμα αντικαθιστά επίσης το τυπικό αναπτυσσόμενο κουμπί με ένα εικονίδιο φίλτρου σε σχήμα κώνου, το οποίο υποδεικνύει ότι το πεδίο είναι φιλτραρισμένο και εμφανίζει μόνο ορισμένες από τις τιμές στην προέλευση δεδομένων.