Προσθέστε πίνακες Excel στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot

Όταν συνδέετε πίνακες του Excel με το Power Pivot, πρέπει πρώτα να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε πίνακες Excel και, στη συνέχεια, είστε έτοιμοι να τους προσθέσετε στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot. Σε αυτό το σενάριο, έχετε τρία σύνολα δεδομένων σε τρία διαφορετικά φύλλα εργασίας: Πελάτες, InvoiceHeader και InvoiceDetails.

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Power Pivot για να αναλύσετε τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας Customers, InvoiceHeader και InvoiceDetails.

Μπορείτε να βρείτε τα δείγματα αρχείων για αυτήν την άσκηση στο βιβλίο εργασίας που ονομάζεται Κεφάλαιο 2 Samples.xlsx .

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε τους πίνακες Excel που δημιουργήθηκαν πρόσφατα στο μοντέλο δεδομένων χρησιμοποιώντας την καρτέλα Power Pivot:

Τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε μέσα στον πίνακα Customers Excel.

Μεταβείτε στην καρτέλα Power Pivot στην Κορδέλα και κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων.

Το Power Pivot δημιουργεί ένα αντίγραφο του πίνακα και ανοίγει το παράθυρο Power Pivot, που εμφανίζεται εδώ.

Το παράθυρο Power Pivot εμφανίζει όλα τα δεδομένα που υπάρχουν στο μοντέλο δεδομένων σας.

Αν και το παράθυρο Power Pivot μοιάζει με το Excel, είναι εντελώς ξεχωριστό πρόγραμμα. Σημειώστε ότι το πλέγμα για τον πίνακα Πελάτες δεν έχει αναφορές σειρών ή στηλών. Σημειώστε επίσης ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα μέσα στον πίνακα. Αυτά τα δεδομένα είναι απλώς ένα στιγμιότυπο του πίνακα Excel που εισαγάγατε.

Επιπλέον, αν κοιτάξετε τη γραμμή εργασιών των Windows στο κάτω μέρος της οθόνης, μπορείτε να δείτε ότι το Power Pivot έχει ξεχωριστό παράθυρο από το Excel. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του Excel και του παραθύρου Power Pivot κάνοντας κλικ σε κάθε αντίστοιχο πρόγραμμα στη γραμμή εργασιών.

Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 στην προηγούμενη λίστα για τους άλλους πίνακες Excel: Κεφαλίδα τιμολογίου, Λεπτομέρειες τιμολογίου. Αφού εισαγάγετε όλους τους πίνακες του Excel στο μοντέλο δεδομένων, το παράθυρο Power Pivot θα εμφανίσει κάθε σύνολο δεδομένων στη δική του καρτέλα, όπως φαίνεται.

Κάθε πίνακας που προσθέτετε στο μοντέλο δεδομένων τοποθετείται στη δική του καρτέλα στο Power Pivot.

Οι καρτέλες στο παράθυρο Power Pivot που εμφανίζεται έχουν ένα εικονίδιο υπερσύνδεσης δίπλα στα ονόματα των καρτελών, υποδεικνύοντας ότι τα δεδομένα που περιέχονται στην καρτέλα είναι ένας συνδεδεμένος πίνακας του Excel. Παρόλο που τα δεδομένα είναι ένα στιγμιότυπο των δεδομένων τη στιγμή που τα προσθέσατε, τα δεδομένα ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που επεξεργάζεστε τον πίνακα προέλευσης στο Excel.