Προετοιμάστε πίνακες του Excel για σύνδεση με το Power Pivot

Το πρώτο βήμα στη χρήση του Power Pivot είναι να το γεμίσετε με δεδομένα. Ένας τρόπος είναι να συνδέσετε τους πίνακες του Excel με το Power Pivot. Σε αυτό το σενάριο, έχετε τρία σύνολα δεδομένων σε τρία διαφορετικά φύλλα εργασίας: Πελάτες, InvoiceHeader και InvoiceDetails.

Προετοιμάστε πίνακες του Excel για σύνδεση με το Power Pivot

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Power Pivot για να αναλύσετε τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας Customers, InvoiceHeader και InvoiceDetails.

Μπορείτε να βρείτε τα δείγματα αρχείων για αυτήν την άσκηση στο βιβλίο εργασίας που ονομάζεται Κεφάλαιο 2 Samples.xlsx .

Το σύνολο δεδομένων πελατών περιέχει βασικές πληροφορίες, όπως Αναγνωριστικό πελάτη, Όνομα πελάτη και Διεύθυνση. Το σύνολο δεδομένων InvoiceHeader περιέχει δεδομένα που υποδεικνύουν συγκεκριμένα τιμολόγια σε συγκεκριμένους πελάτες. Το σύνολο δεδομένων InvoiceDetails περιέχει τις ιδιαιτερότητες κάθε τιμολογίου.

Για να αναλύσετε τα έσοδα ανά πελάτη και μήνα, είναι σαφές ότι πρέπει πρώτα να ενώσετε με κάποιο τρόπο αυτούς τους τρεις πίνακες. Στο παρελθόν, θα έπρεπε να περάσετε από μια σειρά περιστροφών που περιλάμβαναν VLOOKUP ή άλλες έξυπνες φόρμουλες. Αλλά με το Power Pivot, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτές τις σχέσεις με λίγα μόνο κλικ.

Όταν συνδέετε δεδομένα του Excel με το Power Pivot, η καλύτερη πρακτική είναι πρώτα να μετατρέπετε τα δεδομένα του Excel σε πίνακες που ονομάζονται ρητά. Αν και δεν είναι τεχνικά απαραίτητο, η παροχή ονομάτων φιλικών σε πίνακες βοηθά στην παρακολούθηση και διαχείριση των δεδομένων σας στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot. Εάν δεν μετατρέψετε πρώτα τα δεδομένα σας σε πίνακες, το Excel το κάνει για εσάς και δίνει στους πίνακες σας άχρηστα ονόματα όπως Table1, Table2 κ.λπ.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μετατρέψετε κάθε σύνολο δεδομένων σε πίνακα Excel:

Μεταβείτε στην καρτέλα Πελάτες και κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στην περιοχή δεδομένων.

Πατήστε Ctrl+T στο πληκτρολόγιο.
Αυτό το βήμα ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, που εμφανίζεται εδώ.Προετοιμάστε πίνακες του Excel για σύνδεση με το Power Pivot

Μετατρέψτε το εύρος δεδομένων σε πίνακα Excel.

Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, βεβαιωθείτε ότι η περιοχή για τον πίνακα είναι σωστή και ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Θα πρέπει τώρα να δείτε την καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα και χρησιμοποιήστε την εισαγωγή ονόματος πίνακα για να δώσετε στον πίνακα σας ένα φιλικό όνομα, όπως φαίνεται.
Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι μπορείτε να αναγνωρίσετε τον πίνακα όταν τον προσθέτετε στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων.Προετοιμάστε πίνακες του Excel για σύνδεση με το Power Pivot

Δώστε ένα φιλικό όνομα στον νέο σας πίνακα Excel.

Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 για τα σύνολα δεδομένων Κεφαλίδα τιμολογίου και Λεπτομέρειες τιμολογίου.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]