Εικονική μετάβαση με διαισθητικές επικοινωνίες με το Lync Online

Το Lync Online (μέρος του Microsoft Office 365) είναι η πιο πρόσφατη επανάληψη της υπηρεσίας επικοινωνίας της Microsoft που βασίζεται σε cloud. Συγκεκριμένα, μπορείτε να συνομιλήσετε μέσω κειμένου, να μιλήσετε με άτομα χρησιμοποιώντας φωνή, ακόμη και να πραγματοποιήσετε συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο χρησιμοποιώντας την κάμερα web. Επιπλέον, το Lync σάς επιτρέπει να διεξάγετε διαδικτυακές συσκέψεις χρησιμοποιώντας κοινή χρήση οθόνης, εικονικούς λευκούς πίνακες, ηλεκτρονική κοινή χρήση αρχείων, ακόμη και διαδικτυακή ψηφοφορία.

Κείμενο, φωνή και βίντεο από το Lync Online

Μπορείτε να σκεφτείτε την εφαρμογή Lync ως ένα ενιαίο κατάστημα για άμεση επικοινωνία. Επειδή η Microsoft έχει ενσωματώσει στενά τις εφαρμογές του Office 365, μπορείτε να μετακινηθείτε απρόσκοπτα μεταξύ τους.

Για παράδειγμα, μπορεί να διαβάζετε μια ανάρτηση στο SharePoint και να θέλετε να επικοινωνήσετε άμεσα με την αφίσα. Μπορείτε να δείτε το εικονίδιο παρουσίας και εάν είναι πράσινο, αυτό σημαίνει ότι ο χρήστης είναι διαθέσιμος. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο παρουσίας με το όνομα της αφίσας και να στείλετε αμέσως ένα e-mail, να ξεκινήσετε μια συνομιλία κειμένου, να καλέσετε χρησιμοποιώντας φωνή και βίντεο ή ακόμα και να προγραμματίσετε μια συνάντηση.

Καθώς συνομιλείτε με την αφίσα, μπορεί να αποφασίσετε ότι θέλετε να μοιραστείτε οθόνες και να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν στη σύσκεψη. Χρησιμοποιώντας το Lync, είναι τόσο απλό όσο μερικά κλικ κουμπιών.

Συζητήσεις σε ad hoc συσκέψεις – όλα είναι δυνατά με το Lync Online

Χρησιμοποιώντας το Lync, μπορείτε να συνδεθείτε άμεσα με άλλους από πολλές τοποθεσίες. Μπορεί να διαβάζετε μια ανάρτηση του SharePoint, αλλά μπορεί επίσης να λάβετε ένα e-mail και να θέλετε να συναντηθείτε με αυτό το άτομο αμέσως εάν είναι διαθέσιμο.

Μπορείτε να δείτε την κατάστασή του στο εικονίδιο παρουσίας δίπλα στο όνομά του στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Εάν θέλετε να επικοινωνήσετε με αυτό το άτομο, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο παρουσίας του Lync για πρόσβαση στο μενού Lync. Μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα συνομιλίας στον χρήστη, επομένως κάντε κλικ στο κουμπί Συνομιλία.

Μια περίοδος συνομιλίας ανοίγει αμέσως και η Lync φροντίζει να εισάγει το θέμα του e-mail ως θέμα της συνομιλίας, ώστε το άτομο να γνωρίζει περί τίνος πρόκειται. Είναι σχεδόν εξίσου καλό με το να περπατάς στην αίθουσα για να μιλήσεις σε κάποιον, μόνο τώρα που κάποιος μπορεί να είναι οπουδήποτε στον κόσμο.

Ξεκίνησαν διαδικτυακές συναντήσεις με το Lync Online

Μια διαδικτυακή συνάντηση δεν είναι κάτι καινούργιο. Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που προσφέρουν τη δυνατότητα κοινής χρήσης της οθόνης σας ή εγγράφων από κοινού. Αυτό που τελικά συνδυάστηκε με το Office 365 είναι η στενή ενοποίηση μεταξύ όλων των διαφορετικών προϊόντων.

Τώρα μπορείτε να δείτε εάν κάποιος είναι διαθέσιμος για μια σύσκεψη απευθείας από τις εφαρμογές, όπως το Outlook και το SharePoint, που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Χρησιμοποιώντας το Lync, είναι επίσης δυνατό να οργανώσετε συναντήσεις με άτομα εκτός του οργανισμού σας. Οι συσκέψεις Lync σάς δίνουν τη δυνατότητα να διεξάγετε συσκέψεις χρησιμοποιώντας δωμάτια συνομιλίας, ήχο, βίντεο, κοινόχρηστους λευκούς πίνακες, ακόμη και ψηφοφορίες.

Αλληλεπιδράστε με φωτογραφίες και ροές δραστηριοτήτων με το Lync Online

Εκτός από την άμεση επικοινωνία, το Lync μπορεί επίσης να περιέχει προσωπικές πληροφορίες, όπως φωτογραφίες και ροές δραστηριοτήτων.

Το να μπορείς να βάλεις ένα πρόσωπο με ένα όνομα είναι ωραίο. Σχεδόν οπουδήποτε μπορείτε να συνδεθείτε με άλλο άτομο, είτε πρόκειται για το Outlook, το SharePoint ή την ιδιότητα πληροφοριών συγγραφέα μέσα από ένα έγγραφο του Office, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με το άτομο. Το όνομα ενός ατόμου θα έχει ένα εικονίδιο παρουσίας δίπλα του.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο παρουσίας ή τη φωτογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην οθόνη λεπτομερειών.

Η ροή δραστηριότητας είναι μια πρόταση τρέχουσας κατάστασης παρόμοια με το Twitter αλλά σε εταιρικό επίπεδο. Για παράδειγμα, μπορεί να εργάζεστε κάτω από το κεφάλι σας σε ένα έγγραφο και να ενημερώνετε την κατάστασή σας με "Εργασία με το κεφάλι κάτω σε ένα έγγραφο, αλλά εδώ αν με χρειάζεστε λίγο!"

Οι άλλοι χρήστες θα δουν αυτό το μήνυμα κατάστασης και γνωρίζουν ότι, παρόλο που είστε συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή, είστε απασχολημένοι με την επεξεργασία ενός εγγράφου. Φυσικά, μια άλλη χρήση του μηνύματος κατάστασης θα μπορούσε να είναι κάτι ανάλογο με το «Υπόλειμμα κέικ στην αίθουσα διαλειμμάτων! Αποκτήστε το όσο διαρκεί!»