Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα New Access 2013

Θέλετε να δημιουργήσετε μια ολοκαίνουργια φόρμα στην Access 2013; Δείτε πώς — σε λιγότερα από δέκα βήματα — μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τη φόρμα Access σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας:

Δημιουργήστε τη φόρμα χρησιμοποιώντας έναν οδηγό, προσθέτοντας ένα τμήμα εφαρμογής ή κάνοντας μια κενή φόρμα.

Αποφασίστε μεταξύ αυτών των επιλογών με βάση το πώς θέλετε να μοιάζει η φόρμα σας. Μπορεί να θέλετε να εκτελέσετε μερικούς οδηγούς και να προσθέσετε μερικές φόρμες τμημάτων εφαρμογής για να δείτε εάν κάποιο από αυτά μοιάζει με ένα καλό σημείο εκκίνησης για τη φόρμα που θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε πάντα να κλείσετε τους οδηγούς χωρίς αποθήκευση, εάν δεν είναι χρήσιμοι.

Ανοίξτε τη φόρμα σε προβολή διάταξης και σύρετε τα πεδία γύρω από το σημείο που θέλετε.

Ανοίξτε τη φόρμα σε προβολή σχεδίασης κάνοντας δεξί κλικ στο όνομά της στο παράθυρο περιήγησης και επιλέγοντας Προβολή σχεδίασης από το μενού με τα συμφραζόμενα.

Εάν η φόρμα σας είναι ήδη ανοιχτή σε προβολή διάταξης, κάντε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού Προβολή στην ομάδα Προβολή στην καρτέλα Σχεδίαση ή Αρχική σελίδα της Κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή σχεδίασης από το αναπτυσσόμενο μενού. Βλέπετε τη φόρμα σας σε προβολή σχεδίασης, όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.

Κάντε μια αλλαγή (προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου, αλλάξτε ένα υπάρχον στοιχείο ελέγχου, μετατρέψτε το φόντο σε μωβ ή οτιδήποτε άλλο).

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να κάνετε κάθε είδους συγκεκριμένες αλλαγές.

Για να δείτε πώς φαίνεται η φόρμα σας με την αλλαγή, μεταβείτε στην προβολή φόρμας κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή στην ομάδα Προβολή στην καρτέλα Σχεδίαση ή Αρχική σελίδα της Κορδέλας.

Όταν είναι επιλεγμένη είτε η καρτέλα Αρχική είτε η καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα, το κουμπί Προβολή εμφανίζει μια μικροσκοπική φόρμα. από προεπιλογή είναι η προβολή φόρμας. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή όταν είναι σε λειτουργία μικροσκοπικής φόρμας, η Access πρέπει να εμφανίσει τη φόρμα σας στην προβολή φόρμας — συμπεριλαμβανομένης μιας εγγραφής από τον πίνακα ή του ερωτήματος στο οποίο βασίζεται η φόρμα — ώστε να μπορείτε να δείτε εάν κάνατε τη φόρμα καλύτερη ή χειρότερη.

Επιστρέψτε στην προβολή σχεδίασης κάνοντας κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού Προβολή και επιλέγοντας Προβολή σχεδίασης από το αναπτυσσόμενο μενού.

Όταν βρίσκεστε σε προβολή φόρμας, το κουμπί Προβολή είναι από προεπιλογή Προβολή διάταξης, επομένως πρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένα Προβολή σχεδίασης.

Επαναλάβετε τα βήματα 4-6 έως ότου η φόρμα σας είναι υπέροχη και λειτουργεί τέλεια.

Να είστε έξυπνοι: Πατήστε Ctrl+S κάθε λίγα λεπτά για να αποθηκεύσετε την εργασία σας, ακόμη και πριν τελειώσετε τελείως.

Κλείστε το παράθυρο της φόρμας.

Δεν έχει σημασία αν βρίσκεστε σε προβολή σχεδίασης, προβολή διάταξης, προβολή φόρμας ή προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει τη φόρμα πρόσφατα, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι όταν η Access σας ρωτήσει εάν θέλετε να το κάνετε τώρα.