Αντιμετώπιση μορφών αρχείων του Excel 2010

Το Microsoft Excel 2010 υποστηρίζει τη χρήση μιας μορφής αρχείου που βασίζεται σε XML που ονομάζεται μορφή Microsoft Office Open XML. Αυτή η μορφή αρχείου φέρει την επέκταση ονόματος αρχείου .xlsx για βιβλία εργασίας του Excel και .xlsm για βιβλία εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής. Η μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML — που εισήχθη στο Excel 2007 — είναι πιο αποτελεσματική, με αποτέλεσμα μικρότερα μεγέθη αρχείων και προσφέρει ανώτερη ενοποίηση με εξωτερικές πηγές δεδομένων. Το Excel 2010 αποθηκεύει αυτόματα κάθε νέο βιβλίο εργασίας που δημιουργείτε με την επέκταση .xlsx, εκτός εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε διαφορετική μορφή.

Ευτυχώς, το Excel 2010 δεν αντιμετωπίζει προβλήματα με το άνοιγμα τυχόν αρχείων βιβλίου εργασίας που είναι αποθηκευμένα στη μορφή αρχείου .xls που χρησιμοποιείται από τις εκδόσεις του Excel 97 έως το 2003. Το πιο σημαντικό, το πρόγραμμα αποθηκεύει αυτόματα όλες τις αλλαγές επεξεργασίας που κάνετε σε αυτά τα αρχεία σε αυτήν την αρχική μορφή αρχείου και σας προειδοποιεί εάν προσθέσετε ένα νέο στοιχείο Excel 2010 ή 2007 στο υπάρχον βιβλίο εργασίας που δεν υποστηρίζεται από προηγούμενες εκδόσεις.

Εκτέλεση του Έλεγχου συμβατότητας

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τον Έλεγχο συμβατότητας στο Excel 2010 για να βρείτε τυχόν προβλήματα συμβατότητας, εάν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στη μορφή αρχείου Excel 97-2003. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στο Excel 2010, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ελέγξετε.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ζητήματα στην καρτέλα Πληροφορίες (στα αριστερά) και κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος συμβατότητας.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Microsoft Excel – Έλεγχος συμβατότητας. Οποιεσδήποτε δυνατότητες που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα παρατίθενται στο πλαίσιο Σύνοψη.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Εάν εργάζεστε σε γραφείο όπου όλα τα βιβλία εργασίας που παράγετε με το Excel 2010 πρέπει να είναι αποθηκευμένα στην παλιά μορφή αρχείου Excel 97-2003 για συμβατότητα, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση Αποθήκευση του προγράμματος έτσι ώστε το πρόγραμμα να αποθηκεύει πάντα όλα τα νέα βιβλία εργασίας στο την παλαιότερη μορφή αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Αποθήκευση του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel (Αρχείο→ Επιλογές→Αποθήκευση) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας Excel 97-2003 στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή.

Εμφάνιση επεκτάσεων ονόματος αρχείου στο Excel

Από προεπιλογή, οι επεκτάσεις ονόματος αρχείου όπως .xlsx και .xls δεν εμφανίζονται ως μέρος του ονόματος αρχείου στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε μια ρύθμιση στα Windows για να εμφανίζονται αυτές οι επεκτάσεις ονομάτων αρχείων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό γρήγορα ανοίγοντας οποιονδήποτε φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας.

Επιλέξτε Εργαλεία→ Επιλογές φακέλων.

Ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο Alt για να δείτε τη γραμμή μενού. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές φακέλου.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.

Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από την επιλογή Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων.

Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel 2010 υποστηρίζει επίσης μια δυαδική μορφή αρχείου που ονομάζεται Office Excel 2010 Binary ή BIFF12, η ​​οποία φέρει την επέκταση ονόματος αρχείου .xlsb. Επιλέξτε αυτήν τη δυαδική μορφή για τεράστια υπολογιστικά φύλλα που δημιουργείτε και τα οποία πρέπει να είναι συμβατά με παλαιότερες εκδόσεις του Excel.