Πώς να δημιουργήσετε Sparklines στους πίνακες εργαλείων του Excel

Το Sparklines στο Excel σάς επιτρέπει να βλέπετε τις τάσεις και τα μοτίβα στα δεδομένα σας με μια ματιά χρησιμοποιώντας ελάχιστη ακίνητη περιουσία στον πίνακα ελέγχου σας. Οι σπινθήρες είναι ουσιαστικά μικρογραφήματα μεγέθους λέξης που τοποθετούνται μέσα και μεταξύ των δεδομένων κειμένου σε πίνακες.

Αυτό το σχήμα δείχνει ορισμένα δεδομένα καιρού που μπορείτε να συνοψίσετε με sparklines. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφικά sparkline για τις τιμές σε αυτές τις εννέα σειρές.

1 Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να συνοψίσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε B4:M12.

Εάν δημιουργείτε πολλές γραμμές sparklines, επιλέξτε όλα τα δεδομένα.

2 Με τα δεδομένα επιλεγμένα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα και βρείτε την ομάδα Sparklines. Εκεί, επιλέξτε οποιονδήποτε από τους τρεις τύπους sparkline: Line, Column ή Win/Loss. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε την επιλογή Στήλη.

Το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Create Sparklines, όπως φαίνεται στην εικόνα.

3 Καθορίστε το εύρος δεδομένων και τη θέση για τα sparklines. Για αυτό το παράδειγμα, καθορίστε το N4:N12 ως το εύρος τοποθεσίας.

Συνήθως, θα βάζετε τα sparklines δίπλα στα δεδομένα, αλλά αυτό δεν απαιτείται. Τις περισσότερες φορές, θα χρησιμοποιήσετε ένα κενό εύρος για να κρατήσετε τα sparklines. Ωστόσο, το Excel δεν σας εμποδίζει να εισάγετε sparklines σε συμπληρωμένα κελιά. Η θέση sparkline που καθορίζετε πρέπει να ταιριάζει με τα δεδομένα προέλευσης ως προς τον αριθμό των γραμμών ή τον αριθμό των στηλών.

4 Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel δημιουργεί τα γραφικά sparklines του τύπου που ορίσατε, όπως φαίνεται στο σχήμα. Οι αστραφτερές γραμμές στηλών συνοψίζουν τα δεδομένα βροχοπτώσεων για εννέα πόλεις.

Οι γραμμές sparkline συνδέονται με τα δεδομένα, επομένως εάν αλλάξετε κάποια από τις τιμές στην περιοχή δεδομένων, το γραφικό sparkline θα ενημερωθεί.

Τις περισσότερες φορές, θα δημιουργήσετε sparklines στο ίδιο φύλλο που περιέχει τα δεδομένα. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε sparklines σε διαφορετικό φύλλο, ξεκινήστε ενεργοποιώντας το φύλλο όπου θα εμφανίζονται οι sparklines. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Create Sparklines, καθορίστε τα δεδομένα προέλευσης είτε επιλέγοντας την περιοχή κελιών είτε πληκτρολογώντας την πλήρη αναφορά του φύλλου (για παράδειγμα, Sheet1!A1:C12).

Το πλαίσιο διαλόγου Create Sparklines σάς επιτρέπει να καθορίσετε ένα διαφορετικό φύλλο για το εύρος δεδομένων, αλλά όχι για το εύρος τοποθεσίας.