Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εμπορικό και (&) χειριστή να concatenate (ή να συμμετάσχετε) ξεχωριστές συμβολοσειρές κειμένου μαζί στο Excel 2007. Για παράδειγμα, σε ένα πελατολόγιο φύλλο εργασίας που περιλαμβάνει τα τελευταία ονόματα στη στήλη A και τα πρώτα ονόματα στη στήλη Β, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτός ο τελεστής για να ενώσει μαζί το όνομα και το επώνυμο σε μια ενιαία καταχώρηση (με το όνομα και το επίθετο χωρισμένα με κενό διάστημα) στη στήλη Γ. Ανατρέξτε στο παράδειγμα στο παρακάτω σχήμα.
Αυτό το φύλλο εργασίας παραθέτει το όνομα και το επώνυμο των πελατών σε ξεχωριστές στήλες.
Για να συνδέσετε την καταχώριση ονόματος στο κελί B3 με την καταχώριση επωνύμου στο κελί A3, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C3:
=B3&" "&A3
Παρατηρήστε τη χρήση των διπλών εισαγωγικών σε αυτόν τον τύπο. Περικλείουν ένα κενό διάστημα που τοποθετείται μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου που ενώνονται με τους δύο τελεστές συνένωσης. Εάν δεν συμπεριλάβετε αυτό το διάστημα στον τύπο και απλώς προσθέστε το όνομα και το επώνυμο μαζί με αυτόν τον τύπο:
=B3&A3
Το Excel θα επέστρεφε το ChristopherAiken στο κελί C3, όλα ως μία λέξη.
Αφού εισαγάγετε τον τύπο συνένωσης που ενώνει το όνομα και το επώνυμο στο κελί C3 διαχωρισμένα με ένα κενό διάστημα, μπορείτε στη συνέχεια να σύρετε τη λαβή γεμίσματος στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C3 προς τα κάτω στο C17 για να αντιγράψετε τον τύπο και να ενώσετε όλους τους άλλους πελάτες ονόματα στη στήλη Γ.
Το φύλλο εργασίας μετά τη σύνδεση του ονόματος και του επωνύμου στη στήλη Γ.
Αφού ο αρχικός τύπος συνένωσης αντιγραφεί στις σειρές της στήλης C, μπορείτε να αντιγράψετε την επιλεγμένη περιοχή κελιών C3:C17 στο Πρόχειρο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε αμέσως κλικ στην επιλογή Επικόλληση τιμών στο το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Αυτό επικολλά τις υπολογισμένες τιμές κειμένου πάνω από τους τύπους συνένωσης, αντικαθιστώντας έτσι τους αρχικούς τύπους. Το αποτέλεσμα είναι μια λίστα με ονόματα και επώνυμα μαζί στα ίδια κελιά στην περιοχή C3:C17.