Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις LEN, LOWER, MID και PROPER Text για να καθαρίσετε δεδομένα στο Excel

Η εισαγωγή δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι δύσκολη. Ένα πρόβλημα που μπορεί να βρείτε κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας δεν φαίνονται σωστές. Μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά με αυτές τις λειτουργίες κειμένου.

Η λειτουργία LEN

Η συνάρτηση LEN μετρά τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

LEN ( κείμενο )

Το όρισμα κειμένου είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να μετρήσετε είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε το μήκος της συμβολοσειράς κειμένου στο κελί I81, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

LEN(I81)

Εάν το κελί I81 διατηρεί τη συμβολοσειρά κειμένου Semper fidelis, η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή . Οι χώροι υπολογίζονται επίσης ως χαρακτήρες.

Η λειτουργία LOWER

Η συνάρτηση LOWER επιστρέφει μια έκδοση με πεζά γράμματα μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

LOWER ( κείμενο )

Το όρισμα κειμένου είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να μετατρέψετε είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Για παράδειγμα, για να μετατρέψετε τη συμβολοσειρά κειμένου PROFESSIONAL σε επαγγελματική, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

LOWER ("ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΣ")

Η λειτουργία επιστρέφει επαγγελματική.

Η λειτουργία MID

Η συνάρτηση MID επιστρέφει ένα κομμάτι κειμένου στη μέση της συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

MID(κείμενο, αριθμός_αρχής, αριθμός_χαρακτήρα)

Το όρισμα κειμένου είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου από την οποία παίρνετε κάποιο τμήμα κειμένου είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Το όρισμα start_num λέει στο Excel από πού ξεκινά το τμήμα κειμένου που θέλετε να αρπάξετε. Το όρισμα num_char λέει στο Excel πόσο μήκος είναι το τμήμα κειμένου. Για παράδειγμα, για να αρπάξετε το τμήμα κειμένου tac από τη συμβολοσειρά κειμένου tic tac toe, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=MID("tic tac toe",5,3)

Η συνάρτηση επιστρέφει.

Η ΣΩΣΤΗ λειτουργία

Η συνάρτηση PROPER γράφει το πρώτο γράμμα σε κάθε λέξη σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

ΣΩΣΤΟ( κείμενο )

Το όρισμα κειμένου είτε παρέχει τη συμβολοσειρά κειμένου είτε αναφέρεται στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου. Για παράδειγμα, για να γράψετε κεφαλαία τα αρχικά γράμματα στη συμβολοσειρά κειμένου ambassador Kennedy, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

PROPER ("πρεσβευτής Κένεντι")

Η συνάρτηση επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου Ambassador Kennedy.