Χρησιμοποιώντας την καρτέλα Αρχείο του Excel 2010 για πρόσβαση στην προβολή παρασκηνίου

Κοντά στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel 2010, θα βρείτε την πράσινη καρτέλα Αρχείο, η οποία παρέχει πρόσβαση στην προβολή Backstage. Η καρτέλα Αρχείο αντικαθιστά το κουμπί του Office (ή το μενού Αρχείο) σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel και περιλαμβάνει επίσης εντολές νέες για το Excel 2010.

Η νέα προβολή Backstage περιέχει όλες τις εντολές που σχετίζονται με έγγραφα και αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των Info, Save, Save As, Open, Close, Recent, New, Print και Save & Send. Επιπλέον, υπάρχει μια επιλογή Βοήθεια, ένα στοιχείο Επιλογές που σας επιτρέπει να αλλάξετε πολλές από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Excel και μια επιλογή Έξοδος για έξοδο από το πρόγραμμα.

Ανοίξτε την προβολή Backstage για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εντολές που σχετίζονται με αρχεία και να τροποποιήσετε τις επιλογές του προγράμματος.

Όταν κάνετε κλικ στο Αρχείο για να αποκτήσετε πρόσβαση στην προβολή Παρασκηνίου, η επιλογή Πληροφορίες εμφανίζει με μια ματιά στατιστικά σχετικά με το αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel που έχετε ανοίξει και ενεργοποιήσετε στο πρόγραμμα.

Αυτός ο πίνακας πληροφοριών χωρίζεται σε δύο παράθυρα:

• Το παράθυρο στα αριστερά περιέχει μεγάλα κουμπιά που σας επιτρέπουν να τροποποιήσετε τα δικαιώματα, τη διανομή και τις εκδόσεις του βιβλίου εργασίας.

• Το παράθυρο στα δεξιά περιέχει μια μικρογραφία του βιβλίου εργασίας ακολουθούμενη από πεδία που περιγράφουν λεπτομερώς τις ιδιότητες εγγράφου του βιβλίου εργασίας, μερικές από τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε (όπως Τίτλος, Ετικέτες, Κατηγορίες και Συγγραφέας) και πολλά από τα οποία δεν μπορείτε (όπως ως Μέγεθος, Τελευταία Τροποποίηση, Δημιουργία και ούτω καθεξής).

Πάνω από την επιλογή Πληροφορίες, βρίσκετε τις εντολές (Αποθήκευση, Αποθήκευση ως, Άνοιγμα και Κλείσιμο) που χρειάζεστε συνήθως για την εργασία με αρχεία βιβλίου εργασίας του Excel. Κοντά στο κάτω μέρος, η καρτέλα Αρχείο περιέχει μια επιλογή Βοήθεια στην οποία, όταν κάνετε κλικ, εμφανίζεται ένας πίνακας υποστήριξης. Αυτό το πλαίσιο περιέχει επιλογές για τη λήψη βοήθειας σχετικά με τη χρήση του Excel, την προσαρμογή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεών του και τον έλεγχο για ενημερώσεις προγράμματος του Excel 2010. Κάτω από τη Βοήθεια, θα βρείτε επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος, μαζί με μια επιλογή Έξοδος που μπορείτε να επιλέξετε όταν είστε έτοιμοι να κλείσετε το πρόγραμμα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατα στην καρτέλα Αρχείο για να συνεχίσετε την επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας του Excel στο οποίο έχετε εργαστεί πρόσφατα. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Πρόσφατα, το Excel εμφανίζει έναν πίνακα με μια λίστα με όλα τα αρχεία του βιβλίου εργασίας που άνοιξαν πρόσφατα στο πρόγραμμα. Για να ανοίξετε ξανά ένα συγκεκριμένο αρχείο για επεξεργασία, το μόνο που κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο όνομα αρχείου του σε αυτήν τη λίστα.

Για να κλείσετε την προβολή Backstage και να επιστρέψετε στην κανονική προβολή φύλλου εργασίας, μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο (ή σε οποιαδήποτε καρτέλα Κορδέλα) ή απλά να πατήσετε το πλήκτρο Escape.