Πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel: Παραποιήστε μια γραμμή αναφοράς Sparkline

Το Sparklines σάς δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζετε τάσεις δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που λείπει από την εφαρμογή του Excel 2013 των sparklines είναι μια γραμμή αναφοράς. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι χρήσιμο να δείξετε απόδοση σε σχέση με έναν στόχο. Εάν ο στόχος εμφανίζεται ως γραμμή αναφοράς σε ένα sparkline, ο θεατής μπορεί να δει γρήγορα εάν η απόδοση για μια περίοδο υπερέβη τον στόχο.

Μια προσέγγιση είναι να γράψετε τύπους που μετασχηματίζουν τα δεδομένα και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε έναν άξονα sparkline ως ψεύτικη γραμμή αναφοράς. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα. Οι μαθητές έχουν μηνιαίο στόχο ανάγνωσης 500 σελίδων. Το εύρος δεδομένων δείχνει τις πραγματικές σελίδες που διαβάστηκαν, με sparklines στη στήλη H. Οι sparklines δείχνουν τα δεδομένα της σελίδας έξι μηνών, αλλά είναι αδύνατο να ξεχωρίσουμε ποιος ξεπέρασε τον στόχο και πότε το έκανε.

Το χαμηλότερο σύνολο γραμμών σπινθηρισμών σε αυτό το σχήμα δείχνει μια άλλη προσέγγιση: Ο μετασχηματισμός των δεδομένων έτσι ώστε η επίτευξη του στόχου να εκφράζεται ως 1 και η αποτυχία να επιτευχθεί ο στόχος εκφράζεται ως -1. Ο ακόλουθος τύπος (στο κελί B18) μετασχηματίζει τα αρχικά δεδομένα:

=IF(B6>$2,1,-1$C$)

Αυτός ο τύπος αντιγράφηκε στα άλλα κελιά στην περιοχή B18:G25.

Χρησιμοποιώντας τα μετασχηματισμένα δεδομένα, χρησιμοποιούνται sparklines Win/Loss για την οπτικοποίηση των αποτελεσμάτων. Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη από την αρχική, αλλά δεν παρουσιάζει διαφορές μεγέθους. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να πείτε εάν ο μαθητής έχασε τον στόχο κατά 1 σελίδα ή κατά 500 σελίδες.

Αυτό το σχήμα δείχνει μια καλύτερη προσέγγιση. Εδώ, τα αρχικά δεδομένα μετασχηματίζονται αφαιρώντας τον στόχο από τις σελίδες που διαβάζονται. Ο τύπος στο κελί B30 είναι:

=B6-C$2

Αυτός ο τύπος αντιγράφηκε στα άλλα κελιά της περιοχής B30:G37 και μια ομάδα σπινθηρογραμμών Line εμφανίζει τις τιμές που προκύπτουν. Αυτή η ομάδα έχει ενεργοποιημένη τη ρύθμιση Εμφάνιση άξονα και χρησιμοποιεί επίσης δείκτες αρνητικού σημείου, ώστε οι αρνητικές τιμές (αποτυχία επίτευξης του στόχου) να ξεχωρίζουν σαφώς.