Αν και ο πραγματικός αριθμός των πραγμάτων που μπορεί να πάνε στραβά όταν εργάζεστε με το PowerPoint είναι πιθανώς πιο κοντά στις 10.000, η κατάσταση είναι σπάνια απελπιστική. Εδώ είναι μερικά πιθανά παραπατήματα. . . και μερικούς τρόπους για να σηκώσετε τον εαυτό σας και να ξεκινήσετε ξανά την παρουσίασή σας.
Ξοδέψατε ώρες για να γυαλίσετε αυτήν την παρουσίαση και τώρα δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο. Ξέρεις ότι το σώσατε, αλλά δεν είναι εκεί! Το πρόβλημα είναι πιθανώς ένα από τα δύο πράγματα: Είτε αποθηκεύσατε το αρχείο σε διαφορετικό φάκελο είτε χρησιμοποιήσατε διαφορετικό όνομα αρχείου για να το αποθηκεύσετε από αυτό που σκοπεύατε.
Η λύση? Ο πιο πιθανός τρόπος για να βρείτε την παρουσίασή σας είναι να ελέγξετε τη λίστα στη δεξιά πλευρά του μενού Αρχείο. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει τις παρουσιάσεις στις οποίες δουλέψατε πιο πρόσφατα. Εάν δεν βρείτε την παρουσίαση σε αυτήν τη λίστα, καλέστε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα (επιλέξτε Αρχείο→ Άνοιγμα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατες θέσεις. Αυτό εμφανίζει μια μεγαλύτερη λίστα με αρχεία που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα. Ως έσχατη λύση, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αναζήτησης των Windows (στο μενού Έναρξη) για να βρείτε την παρουσίαση.
Τίποτα δεν είναι πιο απογοητευτικό από το να δημιουργήσετε μια φανταχτερή παρουσίαση PowerPoint και μετά να ανακαλύψετε ότι έχετε εξαντλήσει εντελώς τον χώρο στον σκληρό δίσκο. Τι να κάνω? Ανοίξτε το παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows (επιλέξτε Έναρξη→ Υπολογιστής) και ψάξτε στον σκληρό σας δίσκο, αναζητώντας αρχεία που δεν χρειάζεστε. Διαγράψτε αρκετά αρχεία για να ελευθερώσετε μερικά megabyte και, στη συνέχεια, πατήστε Alt+Tab για να επιστρέψετε στο PowerPoint και να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
Εάν ο σκληρός σας δίσκος είναι γεμάτος και δεν μπορείτε να βρείτε περισσότερα από μερικά αρχεία για διαγραφή, δοκιμάστε να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Κάδου Ανακύκλωσης και να επιλέξετε Αρχείο→ Άδειο Κάδο Ανακύκλωσης. Αυτό συχνά ελευθερώνει επιπλέον χώρο στον σκληρό δίσκο. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, επιλέξτε Έναρξη→Όλα τα προγράμματα→Αξεσουάρ→Εργαλεία συστήματος→Εκκαθάριση δίσκου. Το πρόγραμμα Εκκαθάριση Δίσκου σαρώνει τον σκληρό σας δίσκο για περιττά αρχεία και προσφέρει να τα αφαιρέσει για λογαριασμό σας. Συχνά μπορεί να ελευθερώσει πολλά megabyte χώρου στον σκληρό δίσκο.
Εάν συχνά εξαντλείται ο χώρος στον σκληρό δίσκο, σκεφτείτε να προσθέσετε έναν μεγαλύτερο σκληρό δίσκο στον υπολογιστή σας. Σήμερα, μπορείτε να αγοράσετε έναν σκληρό δίσκο 500 GB για λιγότερο από 100 $. Εάν η σκέψη να ανοίξετε τον υπολογιστή σας και να εγκαταστήσετε έναν σκληρό δίσκο σας κάνει να ιδρώσετε, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε εξωτερικές μονάδες που συνδέονται στη θύρα USB του υπολογιστή σας.
Πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν υπολογιστές με μόνο 1 GB εσωτερικής μνήμης. Παρόλο που μπορείτε να εκτελέσετε το PowerPoint με μόλις 1 GB μνήμης, θα λειτουργεί πολύ καλύτερα εάν έχετε τουλάχιστον 4 GB μνήμης RAM. Η πρόσθετη μνήμη βοηθά τον υπολογιστή σας να μην εγκαταλείψει και να καταρρεύσει από την υπερφόρτωση των ανοιχτών εφαρμογών. Η μνήμη είναι φθηνή! Γιατί να μην βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετά;
Δουλεύετε στον υπολογιστή σας, ασχολείστε με τη δική σας δουλειά, όταν ξαφνικά — ωχ! — Το PowerPoint εξαφανίζεται. Τι συνέβη? Πιθανότατα, κάνατε κλικ σε κάποια περιοχή έξω από το παράθυρο του PowerPoint ή πατήσατε Alt+Tab ή Alt+Esc, που σας μεταφέρουν σε άλλο πρόγραμμα. Για να επαναφέρετε το PowerPoint, πατήστε Alt+Tab. Ίσως χρειαστεί να πατήσετε το Alt+Tab αρκετές φορές πριν το PowerPoint επανέλθει στη ζωή.
Το PowerPoint μπορεί επίσης να εξαφανιστεί στον αέρα εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα προφύλαξης οθόνης. Δοκιμάστε να ωθήσετε το ποντίκι για να δείτε εάν το PowerPoint θα επανεμφανιστεί.
Μόλις ανακάλυψα πώς να διαγράψεις αρχεία και δεν μπορούσες να σταματήσεις τον εαυτό σου, ε; Χαλαρώστε. Συμβαίνει σε όλους. Οι πιθανότητες είναι καλές ότι μπορείτε να διασώσετε το διαγραμμένο αρχείο εάν ενεργήσετε αρκετά γρήγορα. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Κάδου Ανακύκλωσης που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας. Πιθανότατα μπορείτε να βρείτε το διαγραμμένο αρχείο εκεί. Εάν ναι, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επαναφορά από το μενού που εμφανίζεται.
Ανεξάρτητα από το πόσο δυνατά κάνετε κλικ, το PowerPoint δεν θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε αυτό το doohickey στην οθόνη. Τι δίνει; Το doohickey είναι πιθανώς μέρος του Slide Master. Για να το επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Slide Master στην ομάδα Προβολές παρουσίασης. Αυτό το βήμα εμφανίζει το Slide Master και σας δίνει τη δυνατότητα να το επεξεργαστείτε. Ωστόσο, το αντικείμενο που προσπαθείτε να επεξεργαστείτε μπορεί να βρίσκεται κάτω από άλλο αντικείμενο. Εάν ναι, μετακινήστε προσωρινά το άλλο αντικείμενο στην άκρη. Όταν τελειώσετε, σύρετε το άλλο αντικείμενο πίσω στη θέση του.
Δεν συμβαίνει τίποτα όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε ένα διάγραμμα SmartArt. Ή χειρότερα, το PowerPoint κλειδώνει όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε το SmartArt. Αργκχχχ!
Είναι πιθανό η εγκατάσταση του PowerPoint να έχει καταστραφεί κατά κάποιο τρόπο. Ίσως ένα σημαντικό αρχείο συστήματος διαγράφηκε κατά λάθος ή κάποιο πρόβλημα κατάφερε με κάποιο τρόπο να εισχωρήσει στο μητρώο των Windows (το αρχείο που παρακολουθεί τις ρυθμίσεις για τα Windows καθώς και για προγράμματα που έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας).
Μη φοβάσαι! Το Office 2013 περιλαμβάνει μια δυνατότητα αυτο-ίασης που μπορεί να διαγνώσει και να διορθώσει προβλήματα με την εγκατάσταση του Office. Για να το χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Office, επιλέξτε Επιλογές PowerPoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Πόροι και κάντε κλικ στο κουμπί Διάγνωση. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
Εάν είστε μακροχρόνιος χρήστης του PowerPoint, έχετε αφιερώσει πολύ χρόνο για να βρείτε πού είναι κρυμμένες όλες οι σημαντικές εντολές του. Παρόλο που η νέα διεπαφή Κορδέλα υποτίθεται ότι είναι πιο εύκολη στη χρήση, μερικές φορές οι λειτουργίες εξακολουθούν να είναι δύσκολο να βρεθούν. Για παράδειγμα, η λειτουργία αυτοθεραπείας του PowerPoint ήταν διαθέσιμη ως η εντολή Help→ Detect and Repair. Τώρα πρέπει να πλοηγηθείτε σε πολλά επίπεδα βαθιά για να βρείτε αυτήν την εντολή.
Ευτυχώς, η Βοήθεια του PowerPoint διαθέτει ένα εύχρηστο γράφημα που παραθέτει τη νέα θέση για όλες τις παλιές εντολές και τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων. Για να βρείτε αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια (που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του PowerPoint), αναζητήστε τη λέξη "μενού" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πού είναι τα μενού και οι γραμμές εργαλείων".
Ένας προβολέας LCD μπορεί να μην λειτουργεί για πολλούς λόγους. Αν υποθέσουμε ότι ο υπολογιστής και ο προβολέας είναι συνδεδεμένοι και ενεργοποιημένοι και ότι έχετε χρησιμοποιήσει το σωστό καλώδιο βίντεο για να συνδέσετε τον υπολογιστή σας στον προβολέα, ακολουθούν δύο κοινά προβλήματα που πρέπει να ελέγξετε:
Βεβαιωθείτε ότι οι θύρες εισόδου βίντεο λειτουργούν. Οι περισσότεροι προβολείς διαθέτουν δύο ή περισσότερες θύρες εισόδου βίντεο. Ο προβολέας πρέπει να έχει ρυθμιστεί ώστε να χρησιμοποιεί τη θύρα εισόδου στην οποία είναι συνδεδεμένος ο υπολογιστής σας. Αναζητήστε ένα κουμπί στον προβολέα για να ορίσετε την πηγή εισόδου. Ο προβολέας μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα μενού για να ορίσει την πηγή εισόδου: Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε το κουμπί που καλεί το μενού, μετακινηθείτε στις επιλογές για να βρείτε την πηγή εισόδου βίντεο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θύρα εισόδου στην οποία είναι συνδεδεμένος ο υπολογιστής σας.
Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι η εξωτερική θύρα βίντεο είναι ενεργοποιημένη. Οι περισσότεροι φορητοί υπολογιστές διαθέτουν ένα πλήκτρο λειτουργίας στο πληκτρολόγιο για να το κάνουν αυτό. Αναζητήστε επίσης ένα κλειδί με ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει μια οθόνη βίντεο. Ίσως χρειαστεί να κρατήσετε πατημένο ένα πλήκτρο λειτουργίας (πιθανώς με την ένδειξη "Fn") ενώ πατάτε το πλήκτρο οθόνης. (Εάν χρησιμοποιείτε Windows 7, μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία παρουσίασης πατώντας Windows+P.)
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
