Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Το τυπικό γράφημα (ή γράφημα) στο Excel 2010 περιλαμβάνει πολλά διακριτά μέρη, όπως την περιοχή γραφήματος, τις σειρές δεδομένων, τους άξονες, το υπόμνημα, την περιοχή γραφικής παράστασης, τις γραμμές πλέγματος, τους δείκτες δεδομένων και πολλά άλλα. Η ακόλουθη λίστα συνοψίζει τα μέρη ενός τυπικού γραφήματος του Excel, μερικά από τα οποία εμφανίζονται στην εικόνα.

Ένα τυπικό γράφημα στηλών που περιέχει μια ποικιλία τυπικών στοιχείων γραφήματος.
Περιοχή γραφήματος: Τα πάντα μέσα στο παράθυρο του γραφήματος, συμπεριλαμβανομένων όλων των τμημάτων του γραφήματος (ετικέτες, άξονες, δείκτες δεδομένων, σημάδια επιλογής και άλλα στοιχεία που παρατίθενται εδώ).
Δείκτης δεδομένων: Ένα σύμβολο στο γράφημα που αντιπροσωπεύει μια μεμονωμένη τιμή στο φύλλο εργασίας. Ένας δείκτης δεδομένων (ή ένα σημείο δεδομένων) μπορεί να είναι μια ράβδος σε ένα γράφημα ράβδων, μια πίτα σε ένα γράφημα πίτας ή μια γραμμή σε ένα γράφημα γραμμών. Οι δείκτες δεδομένων με το ίδιο σχήμα ή μοτίβο αντιπροσωπεύουν μια μεμονωμένη σειρά δεδομένων στο γράφημα.
Σειρά δεδομένων: Μια ομάδα σχετικών τιμών, όπως όλες οι τιμές σε μία γραμμή στο γράφημα. Ένα γράφημα μπορεί να έχει μόνο μία σειρά δεδομένων (εμφανίζεται σε μία γραμμή ή γραμμή), αλλά συνήθως έχει πολλές.
Άξονας: Μια γραμμή που χρησιμεύει ως κύρια αναφορά για την απεικόνιση δεδομένων σε ένα γράφημα. Στα δισδιάστατα γραφήματα υπάρχουν δύο άξονες — ο άξονας x (οριζόντιος/κατηγορία) και ο άξονας y (κάθετος/τιμή). Στα περισσότερα δισδιάστατα γραφήματα (εκτός από τα γραφήματα ράβδων), το Excel σχεδιάζει κατηγορίες (ετικέτες) κατά μήκος του άξονα x και τιμές (αριθμούς) κατά μήκος του άξονα y. Τα γραφήματα ράβδων αντιστρέφουν το σχήμα, σχεδιάζοντας τιμές κατά μήκος του άξονα x. Τα γραφήματα πίτας δεν έχουν άξονες. Τα τρισδιάστατα γραφήματα έχουν έναν άξονα x, έναν άξονα y και έναν άξονα z. Οι άξονες x και y οριοθετούν την οριζόντια επιφάνεια του γραφήματος. Ο άξονας z είναι ο κατακόρυφος άξονας, που δείχνει το βάθος της τρίτης διάστασης στο γράφημα.
Σημάδι επιλογής: Μια μικρή γραμμή που τέμνει έναν άξονα. Ένα σημάδι επιλογής υποδεικνύει μια σειρά δεδομένων κατηγορίας, κλίμακας ή γραφήματος. Ένα σημάδι επιλογής μπορεί να έχει μια ετικέτα συνδεδεμένη.
Περιοχή γραφήματος : Η περιοχή όπου το Excel σχεδιάζει τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένων των αξόνων και όλων των δεικτών που αντιπροσωπεύουν σημεία δεδομένων.
Γραμμές πλέγματος: Προαιρετικές γραμμές που εκτείνονται από τα σημάδια σε όλη την περιοχή της γραφικής παράστασης, διευκολύνοντας έτσι την προβολή των τιμών δεδομένων που αντιπροσωπεύονται από τα σημάδια επιλογής.
Κείμενο γραφήματος: Μια ετικέτα ή τίτλος που προσθέτετε στο γράφημα. Το συνημμένο κείμενο είναι ένας τίτλος ή μια ετικέτα που συνδέεται με έναν άξονα, όπως ο τίτλος του γραφήματος, ο τίτλος του κάθετου άξονα και ο τίτλος του οριζόντιου άξονα που δεν μπορείτε να μετακινήσετε ανεξάρτητα από το γράφημα. Το μη συνδεδεμένο κείμενο είναι κείμενο που προσθέτετε με το κουμπί εντολής Πλαίσιο κειμένου στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας.
Υπόμνημα: Ένα κλειδί που προσδιορίζει μοτίβα, χρώματα ή σύμβολα που σχετίζονται με τους δείκτες μιας σειράς δεδομένων γραφήματος. Το υπόμνημα δείχνει το όνομα της σειράς δεδομένων που αντιστοιχεί σε κάθε δείκτη δεδομένων (όπως το όνομα των μπλε στηλών σε ένα γράφημα στηλών).
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.